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如何在 WhatsApp 上發送後續訊息

摘要

本指南說明如何在 Astra 中設定通話後發送訊息動作。此動作可讓您的語音代理在通話結束後,自動使用預設或範本內容發送後續 WhatsApp 訊息,有助於確保每次互動後與客戶的溝通一致且即時。

操作說明

請依照下列步驟在 Astra 中設定並配置通話後追蹤訊息(Wati 動作):

設定動作

  • 登入您的 Astra 帳戶。

  • 前往動作庫

  • 選取通話後發送訊息 Wati 動作。

  • 開啟配置步驟。

配置動作設定

1. 動作意圖頁面

  • 操作方法:

    • 輸入清晰易懂的動作名稱意圖

    • 按一下編輯動作意圖即可隨時更新。

  • 運作方式:

    • 明確的意圖可確保代理在正確時機觸發此動作,例如在通話結束後立即觸發。

2. Wati 帳戶

  • 操作方法:

    • 選取您要使用的 Wati 帳戶。

  • 運作方式:

    • 後續訊息將使用此選取的帳戶發送。

在繼續之前,請確定您的 Wati 與 Astra 帳戶已連線。

3. 訊息本文

  • 操作方法:

    • 輸入您要發送的訊息內容。

    • 您可根據使用案例使用固定文字或範本內容。

  • 運作方式:

    • 當動作執行時:

      • 配置的訊息會以 WhatsApp 會話訊息的形式發送。

      • 訊息會在通話結束後傳送至當前活躍的聊天室。

      • 內容保持一致,且不會在執行階段動態產生。

何時使用此動作

在以下情況使用此動作:

  • 在語音通話後發送追蹤訊息

  • 分享後續步驟或其他資訊

  • 與客戶維持一致的溝通

  • 減少通話後訊息發送的手動操作

這有助於確保客戶在每次互動後都能收到即時且清晰的溝通。

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