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如何在 WhatsApp 上發送範本訊息

摘要

本指南說明如何在 Astra 中設定「傳送範本訊息」動作。此動作可讓您的客服人員傳送包含動態參數的已核准 WhatsApp 範本訊息。這可確保您遵守 WhatsApp 的政策,同時實現個人化且可擴展的溝通。

說明

請依照下列步驟設定和配置 Astra 中的「傳送範本訊息」Wati 動作:

設定動作

  • 登入您的 Astra 帳戶。

  • 前往「動作庫」。

  • 選擇「傳送範本訊息」Wati 動作。

  • 開啟「設定」步驟。

設定動作設定

1. 動作意圖頁面

  • 操作說明:

    • 輸入清晰的「動作名稱」和「意圖」。

    • 按一下「編輯動作意圖」隨時更新。

  • 運作方式:

    • 定義明確的意圖可確保客服人員在適當的時機觸發此動作。

2. Wati 帳戶

  • 操作說明:

    • 選擇您要使用的 Wati 帳戶。

  • 運作方式:

    • 所有範本訊息都將使用此選定的帳戶傳送。

在繼續之前,請確保您的 Wati 和 Astra 帳戶已連線。

3. 觸發模式和類型

  • 觸發模式:

    • 控制訊息的傳送時間以及對話是否關閉。

    • X 分鐘後關閉 Wati 對話:

      • 設定訊息的傳送時間 (X 分鐘後)。

      • 傳送訊息後,對話將會關閉。

    • 由客服人員決定:

      • 客服人員會在對話期間傳送訊息。

      • 對話將會保持開啟。

  • 觸發類型:

    • 定義如何觸發動作。

    • 意圖:

      • 在對話期間傳送範本訊息。

    • 事件:

      • 對話關閉後傳送範本訊息。

4. 範本和個人化

  • 操作說明:

    • 選擇一個預先核准的 WhatsApp 範本。

    • 設定範本參數 (佔位符)。

    • 將每個佔位符對應到 Astra 屬性。

  • 運作方式:

    • 當動作執行時:

      • 會載入選定的範本。

      • 佔位符會被對應的值取代 (例如,客戶名稱或訂單詳細資訊)。

      • 最終訊息會以 WhatsApp 範本訊息的形式傳送。

  • 預覽:

    • 在儲存之前,請使用預覽面板檢視訊息的顯示方式。

何時使用此動作

當您想達成以下目標時,請使用此動作:

  • 在對話視窗外傳送已核准的 WhatsApp 範本

  • 使用客戶資料個人化訊息

  • 確保符合 WhatsApp 訊息規則

  • 自動化通知,例如提醒、確認或更新

這有助於您提供可靠、一致且合規的大規模溝通。

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