您將達成什麼目標
您的銷售團隊正在聊天與轉換之間的空窗期流失高意向潛在客戶。對 WhatsApp 廣告做出回應、瀏覽目錄或發起對話的潛在客戶,往往需要專人服務才能完成最後一哩路——但要求他們撥打另一個號碼、開啟其他應用程式,或是等待客服排隊,會造成阻礙並迅速削減他們的動力。
本指南將向您展示如何使用 Wati 內的 WhatsApp Business 通話功能,為 WhatsApp 新增完整的雙向語音銷售管道。潛在客戶只需點擊廣播訊息、目錄訊息或廣告中的號召性用語 (CTA),即可直接撥打電話給您。一旦獲得許可,您的客服人員即可一鍵撥打給潛在客戶。無論哪種方式,通話都在同一個 WhatsApp 對話串中進行——無需撥號器、無需切換背景,也無需轉換管道。
將通話功能加入 WhatsApp 工作流程的企業,轉換速度提升了 30%,營收比網路潛在客戶高出 10–15 倍,且客戶留存率提升 28%。例如,Praja 透過 WhatsApp 通話功能帶動了其每日 20% 的流量,將瀏覽後放棄的時刻轉化為即時成交的語音對話。
閱讀完本指南後,您將能完全設定 WhatsApp 雙向通話功能——啟用撥入功能以便潛在客戶透過任何 CTA 撥打給您、自動化撥出許可申請、設定聯絡人擁有者路由,並將每通電話記錄到您的 CRM 中。
快速入門
若要為 WhatsApp 新增雙向語音銷售管道並開始透過語音轉換高意向潛在客戶:
在 Settings(設定) → Team Inbox Settings(團隊收件匣設定) → Call(通話) 中啟用通話功能,並為您的企業號碼開啟 "Enable WhatsApp Call"(啟用 WhatsApp 通話)。
開啟 "Allow Customers to Call Your Business"(允許客戶撥打您的企業電話),這樣潛在客戶就能直接從任何廣播 CTA 或目錄訊息撥打給您——免費,且無需取得許可。
為您的 Wati 錢包儲值(最低 ₹500 / $10)以啟用撥出電話功能。
向您的潛在客戶發送通話許可請求,並在對方核准後點擊 "Call customer"(撥打給客戶)。
測試雙向通話——讓潛在客戶透過 CTA 撥入,並執行一次測試性的撥出通話——確認兩者均出現在 Team Inbox(團隊收件匣) → Call Logs(通話記錄)中。
請繼續閱讀以獲取詳細的設定說明和策略最佳實踐。
何時使用本指南
適用於:
您正在使用 Growth、Pro 或 Business Wati 方案,並希望直接從 WhatsApp 對話中撥出電話給潛在客戶。
您的銷售代表因聊天回覆緩慢而流失訂單,需要一鍵將高意向對話升級為語音通話的方式。
您希望將 WhatsApp 撥出通話作為一個可追蹤、可歸因營收的銷售管道——具備路由、錄音和 CRM 同步功能。
您透過 WhatsApp 廣播或廣告進行潛在客戶開發,並希望新增一個可直接路由至該客戶負責人的「回電」CTA。
您希望新增一個撥入語音管道,以便高意向潛在客戶能從廣播、目錄訊息或 WhatsApp 廣告中直接撥打給您——免費、全球可用,且無需取得許可。
不適用於:
您的 Wati 帳號是透過 Coexistence(共存模式) 進行入門設定的——通話功能與此設定不相容,需先遷移至標準的雲端 API 入門設定。
您的企業電話號碼是在 美國、加拿大、埃及、越南或奈及利亞 註冊的,且您需要撥出電話——無論方案為何,Meta 在這些國家/地區皆封鎖了「企業發起的通話」(Business-Initiated Calls)。
注意:來自潛在客戶的撥入通話在全球皆可使用,不受國家/地區限制。
您是試圖透過語音解決客戶問題或處理售後支援——這屬於支援工作流程。請參閱 Resolve Complex Support Issues Faster with WhatsApp Calling(透過 WhatsApp 通話更快解決複雜的支援問題)指南。
限制
在投入設定時間之前,請確認您的帳號符合以下要求:
所需方案:Growth、Pro 或 Business。
Coexistence 不相容:透過 Coexistence 進行入門設定的帳號完全無法使用通話功能。
撥出國家/地區限制:如果您的企業號碼是在美國、加拿大、埃及、越南或奈及利亞註冊,則無法使用「企業發起的通話」(BIC)。撥入通話(潛在客戶撥打給您)在全球皆可使用,沒有國家/地區限制且一律免費。
Meta 訊息傳輸量門檻:您的帳號在 24 小時滾動視窗內必須至少有 2,000 次企業發起的對話,才符合 Meta 通話 API 的資格。
許可率限制:每位聯絡人每 24 小時最多 1 次許可請求,且 7 天內不得超過 2 次請求。
每日通話上限:一旦獲得許可,每位聯絡人每 24 小時最多 5 次已接通的撥出通話。
自動撤銷:在連續 4 通未接通的電話後,客戶的通話許可將自動撤銷。
通話資料的 API 存取:Wati 提供專用的 API 端點,用於檢索在 Wati 基礎設施內處理的通話記錄、錄音、逐字稿和摘要——可單筆(
GET /api/ext/v3/calls/{call_id}/recording,/transcript,/summary)或批次存取。亦提供用於 CRM/入口網站整合的通話事件(撥入、撥出、狀態、終止、許可)Webhooks 和通話訊號 API(僅限 Pro+ 方案,需聯絡您的 CSM 或 Wati 支援團隊申請啟用)。CRM 通話記錄限制:HubSpot/Zoho 通話記錄僅擷取從 Wati 網頁版應用程式撥出的電話,而非行動裝置。客服人員若希望將通話記錄至 CRM,請使用網頁平台。
並行通話限制:一位客服人員一次處理一通電話;每個企業號碼最多支援 1,000 通撥入和 1,000 通撥出並行通話。
開始之前
Wati 方案:Growth、Pro 或 Business(請在 Settings → Billing 確認)
錢包餘額:至少 ₹500(INR 帳號)或 $10(USD 帳號)。新帳號可獲得 $1 試用額度(約可撥打 10 分鐘撥出電話)
企業電話號碼:在支援 BIC 的國家/地區註冊(非美國、加拿大、埃及、越南或奈及利亞)
Meta 訊息傳輸量:在 24 小時滾動視窗內至少 2,000 次企業發起的對話
帳號入門設定類型:標準雲端 API 入門設定(非 Coexistence)
權限:Wati 設定的管理員權限
預計設定時間:初步設定約 10–15 分鐘
關鍵概念
BIC (Business-Initiated Call,企業發起的通話)
由您的企業撥打給客戶的撥出通話。要求客戶先前已授權通話許可。受限於您企業號碼註冊國家代碼的國家/地區限制。依照已接通的分鐘數從您的 Wati 錢包中扣款。
UIC (User-Initiated Call,用戶發起的通話)
由客戶撥打給您的企業的撥入通話。全球皆可使用,一律免費,且無需事先許可。不會因此賦予您的企業 BIC 許可。
通話許可範本
由 Meta 計費的公用事業訊息範本,發送給客戶以請求接收通話的同意。客戶可以選擇永久核准、暫時核准(7 天)或拒絕。在您撥出任何電話之前,必須執行此許可步驟。
運作方式
WhatsApp 通話功能完全內建於 Wati 的團隊收件匣 (Team Inbox) 中——與您的客服人員用於聊天的介面相同。銷售通話有兩條路徑:
撥入 — 潛在客戶撥打給您
潛在客戶點擊「撥打給我們」CTA、深層連結、廣播或 WhatsApp 個人資料
↓
通話進入 Wati 團隊收件匣 (UIC · 免費 · 無需許可)
↓
客服人員接聽,同時可查看完整的對話紀錄
↓
透過語音討論並解決問題
↓
通話結束 · 自動記錄時間戳、通話時長和客服人員姓名
↓
錄音、逐字稿和 AI 摘要同步至 CRM (Pro/Business)
1. 潛在客戶發起通話
潛在客戶點擊廣播、目錄訊息或廣告中的「撥打給我們」按鈕或深層連結,或直接從您的 WhatsApp 企業資料撥打。無需許可——通話將作為 UIC 進入,完全免費。
2. 客服人員接聽
通知會提醒客服人員,他們可以直接從團隊收件匣接聽,同時查看完整的對話歷史記錄。
3. 通話結束並記錄
時間戳、通話時長和客服人員姓名會儲存至通話記錄。若在已啟用自動錄音的 Pro/Business 方案中,錄音、逐字稿和 AI 摘要會附加至對話串並同步至您的 CRM。
撥出 — 您撥打給潛在客戶
客服人員發送許可請求(自由格式或自動觸發的範本)
↓
潛在客戶核准(永久、7 天或拒絕)
↓
客服人員在團隊收件匣點擊「撥打給客戶」
↓
透過 Meta 的基礎設施連接通話 · 可見完整的對話紀錄
↓
通話結束 · 自動記錄時間戳、通話時長和客服人員姓名
↓
錄音、逐字稿和 AI 摘要同步至 CRM · 按已接通的分鐘數從錢包扣款
1. 發送許可請求
當潛在客戶的聊天視窗開啟時,客服人員可發送自由格式的許可訊息。當視窗關閉時,系統會自動觸發通話許可範本。
2. 潛在客戶核准
潛在客戶可以選擇永久允許、允許 7 天或拒絕。在對方核准前,無法撥出電話。
3. 客服人員撥打電話
一旦確認,客服人員即可點擊「撥打給客戶」。通話會透過 Meta 的基礎設施連接,並作為 Wati 瀏覽器中的活動通話視窗出現,同時顯示完整的對話記錄。
4. 通話結束並記錄
記錄時間戳、通話時長和客服人員姓名。在 Pro/Business 方案中,錄音、逐字稿和 AI 摘要會自動附加並同步至您的 CRM。依照已接通的分鐘數從錢包扣款——未接通與通話中忙線不予收費。
逐步設定
步驟 1:啟用 WhatsApp 通話
目標: 在您的 Wati 帳號上啟用通話功能。
步驟:
前往 Settings(設定) → 個人資料圖示 → Team Inbox Settings(團隊收件匣設定) → Call(通話) → 選擇您的企業電話號碼 → 開啟 "Enable WhatsApp Call"(啟用 WhatsApp 通話)。
結果: WhatsApp 通話功能已為您的號碼啟用,且會出現額外的設定選項。
步驟 2:啟用撥入通話並設定通話行為
目標: 開放您的撥入語音銷售管道,並為撥出功能設定自動許可。
步驟:
在相同的通話設定面板中:
開啟 "Allow Customers to Call Your Business"(允許客戶撥打您的企業電話)——這會讓潛在客戶在 WhatsApp 對話中看到通話圖示。他們可以直接從任何廣播 CTA、目錄訊息或聊天對話串撥打給您,完全免費,無需任何許可步驟。
開啟 "Allow Auto Permission Requests"(允許自動許可請求),以便在撥出電話未接通後自動發送許可請求。
結果: 您的撥入語音管道已開通,且撥出功能的自動許可工作流程也已啟用。
步驟 3:啟用通話通知
目標: 確保您的客服人員能即時收到來電提醒。
步驟:
前往 Manage Notifications(管理通知) → Call(通話) 並啟用兩個通知開關。
使用 Available to take calls(可接聽電話) 開關來控制您的狀態:
關閉此開關將隱藏所有來電通知並自動將鈴聲靜音。
若您希望保持在線但將聲音靜音,請取消勾選醒目的核取方塊。
這讓您能在無聲音警示的情況下收到視覺通知。
結果: 當有來電時,客服人員會收到瀏覽器通知。
步驟 4:請求許可並撥出您的第一通電話
目標: 取得客戶同意並執行您的第一通語音銷售電話。
步驟:
在團隊收件匣中開啟該潛在客戶的對話。
當您點擊 call button(通話按鈕) 時,系統會提示您發送 permission request(許可請求)。
如果聊天視窗已 關閉,請求將使用 通話許可範本(由 Meta 計費的 公用事業範本)。
如果聊天視窗已開啟:請發送自由格式的許可請求訊息。
一旦客戶核准(可在 Request Accepted(已核准請求) 視圖中看到),點擊 "Call customer"(撥打給客戶)。
結果: 通話透過 Meta 的基礎設施發起。活動通話視窗會出現在 Wati 瀏覽器的左下方,並可同時檢視完整的對話歷史記錄。
步驟 5:檢視通話記錄並監控錢包餘額
目標: 確認通話已成功擷取且您的錢包仍有餘額。
步驟:
點擊團隊收件匣中的 Call icon(通話圖示) → 查看 Missed Calls(未接來電)和 All Call Logs(所有通話記錄)。
前往 Wallet(錢包) → Pricing Overview(定價概覽) 以檢視各國費率及目前餘額。
結果: 完整的通話歷史記錄可見,並附有客服人員歸因。錢包狀態確認高於最低門檻。
在行動應用程式上使用 WhatsApp 通話
一旦您的帳號啟用通話功能(上述步驟 1-5),您的客服人員即可直接從 Wati 行動應用程式撥打和接聽電話——無需額外進行帳號級別的設定。
注意: 從行動裝置撥出的電話不會記錄至 HubSpot 或 Zoho CRM。若通話需記錄至 CRM,請改用網頁版應用程式。
要求
Wati 行動應用程式版本 3.43.1 或更新版本 (iOS 或 Android)
已啟用裝置通知權限
在您的裝置上啟用通話通知
iOS: 開啟 Wati 應用程式 → 依提示授予通知權限 → 選擇 Always Allow(永遠允許) 以便在背景接收來電。
Android: 開啟 Wati → 前往 Calls(通話)區塊 → 依提示點擊 Open Settings(開啟設定) → 為來電啟用全螢幕通知權限。
撥出電話
從通話記錄: 點擊底部導覽列的 Calls(通話) → 尋找該聯絡人 → 點擊通話圖示。如果已獲得許可,通話會立即開始。如果尚未獲得,請點擊 Send Request(發送請求) 以先進行申請。
從聊天中: 在團隊收件匣中開啟該聯絡人的對話 → 點擊右上角的 Call icon(通話圖示)。
尋找已準備好許可的聯絡人
點擊「通話」區塊中的篩選下拉式選單 → 選擇 Request Accepted(已核准請求) → 點擊 Apply(套用)。
這僅顯示已核准許可的聯絡人,讓客服人員可以放心地撥打。
管理您的通話狀態
若要停止在行動裝置上接收來電通知:Settings(設定) → Notifications(通知) → Calls(通話) → 關閉 Availability to take calls(可接聽電話)。
通話活動會自動在行動應用程式與網頁平台之間同步,因此無論從何處撥打,記錄都能保持一致。
各產業應用案例
電子商務:客戶瀏覽 WhatsApp 目錄並將商品加入購物車,但未結帳。企業不發送額外的文字訊息提醒,而是發送一個帶有「請回電給我」CTA 的廣播訊息——客戶點擊該 CTA 並直接撥打過來(UIC:免費,無需許可),客服人員即可在同一個對話串中接聽,即時處理有關尺寸、運送或付款的問題。成交在熱情消退前完成。
教育科技 (EdTech):家長透過 WhatsApp 廣告發送訊息詢問學費、課程或獎學金——這些問題過於細緻,難以在不進行冗長對話的情況下解決。招生顧問發送許可請求,並直接從同一個對話撥打給潛在客戶。透過已啟用的聯絡人擁有者路由,接聽電話的正是先前一直與家長聊天的顧問——潛在客戶無需重複說明,入學登記在單次通話中即可完成。
旅遊與飯店業:旅客針對行程發送訊息,並收到回覆目錄,其中包含「隨時撥打電話給我們了解所有旅遊問題」的 CTA。只需輕按一下,客戶即可直接撥打——客服人員接聽並討論行程、定價和空位,無需在高價、多日預訂的緩慢聊天交換中拖延。
房地產:潛在客戶詢問房產資訊。客服人員發送許可請求並撥打電話,以確認現場參觀時間並即時回答最後一刻的問題——將原本可能需要一週跟進訊息的時間轉化為兩分鐘的對話。
銀行金融與專業服務 (BFSI):潛在客戶針對保險單、貸款或金融諮詢服務提交 WhatsApp 詢問。由於細節過於敏感,雙方都不希望打字說明。客服人員請求撥打電話,而「企業認證徽章」(Verified Business Badge) 可讓客戶確信他們正在與實際的專業機構通話。通話會自動錄音並摘要,AI 摘要會記錄到 CRM 中——無需人工筆記,且每筆交易皆有完整的審計追蹤。
確認運作正常
為確認設定正常運作,請撥打一通測試電話給已取得許可的聯絡人。
您應該會看到:
在符合資格的對話中,Call customer(撥打給客戶) 按鈕可用。
撥出電話時,瀏覽器左下方會出現通話視窗。
完成的通話會出現在 Team Inbox(團隊收件匣) → Call icon(通話圖示) → All Call Logs(所有通話記錄) 中,並具有正確的時間戳、客服人員姓名和通話時長。
通話後,錢包餘額反映出按分鐘計算的費用。
成功的指標:客服人員無需離開對話即可在團隊收件匣中撥打或接聽電話,且通話記錄會自動新增至通話日誌中。
成功的專業技巧
「許可優先」策略:在進行產品推銷或優惠之前,先發送您的通話許可範本。同意接收通話的潛在客戶會自我標識為高意向客戶——先撥打給他們可最大化您的接通率,並確保您不會將錢包餘額花在永遠不會接聽的聯絡人身上。
「廣播轉通話」橋樑(撥入):在您成效最高的廣播訊息中嵌入「點擊通話」深層連結或「撥打給我們」CTA 按鈕——例如降價促銷、限時優惠或重新參與行銷活動。當潛在客戶點擊時,他們撥打給 您——這是一通撥入電話 (UIC):免費、全球皆可使用,且無需任何許可步驟。高意向潛在客戶會自動選擇進行即時銷售對話,無需客服人員主動聯繫。
「擁有者路由通話」策略:啟用基於聯絡人擁有者的路由 (Pro/Business),以便在聊天中建立關係的專員也是接聽電話的人。這消除了「你是誰?」的阻礙,並大幅提高在單次對話中成交的機會。
「結案與記錄」策略:開啟通話錄音與 AI 摘要 (Pro/Business),讓每場銷售對話自動填入您的 CRM,包括討論內容、承諾事項和下一步——無需人工筆記,不會遺失前後文,且每筆交易皆有清晰的審計追蹤。
疑難排解
為什麼看不到「撥打給客戶」按鈕?
可能原因
聯絡人尚未授予通話許可。
連續 4 通電話無人接聽後,許可已被撤銷。
客服人員未分配到擁有該聯絡人的團隊。
解決方法
開啟聯絡人的對話,並在「已核准請求」視圖中檢查許可狀態。
如果許可已過期或被撤銷,請發送新的通話許可請求(受限於每日 1 次的費率限制)。
在設定中驗證客服人員的團隊分配與聯絡人的所屬團隊是否相符。
為什麼客服人員收不到來電通知?
可能原因
Manage Notifications(管理通知) → Call(通話)中的通知開關未啟用。
解決方法
前往 Manage Notifications(管理通知) → Call(通話),並為相關的客服人員啟用兩個通知開關。
為什麼功能已啟用,撥出通話仍被封鎖?
可能原因
企業電話號碼是在受限國家/地區(美國、加拿大、埃及、越南或奈及利亞)註冊。
錢包餘額低於最低門檻(₹500 / $10)。
帳號是透過 Coexistence 進行入門設定。
解決方法
確認您的企業號碼註冊國家不在受限列表中——這是 Meta 級別的封鎖,無法在 Wati 中覆寫。
檢查 Settings(設定) → Wallet(錢包)中的餘額,若低於門檻請進行儲值。
若您的帳號使用 Coexistence 入門設定,請聯絡 Wati 支援團隊探討遷移至標準雲端 API 入門設定的可行性。
為什麼我的許可請求被封鎖?
可能原因
您在過去 24 小時內已對該聯絡人發送過 1 次許可請求。
您在過去 7 天內已發送過 2 次或以上請求。
解決方法
等待費率限制重設(每日限制為 24 小時,每週限制為 7 天)。
如果客戶在此期間發起呼叫 (UIC),請利用該開放的服務視窗來討論他們的需求——請注意,UIC 不會賦予您 BIC 許可。
為什麼我的 CRM 沒有記錄行動應用程式撥出的電話?
可能原因
HubSpot 和 Zoho CRM 的通話記錄功能僅由 Wati 網頁版應用程式觸發,而非行動版。
解決方法
確保所有需要 CRM 通話記錄的客服人員皆使用 Wati 網頁平台。
對於僅使用行動裝置的客服人員,在行動版 CRM 同步支援前,請手動將通話內容記錄至 CRM。
🚀 接下來做什麼
現在 WhatsApp 通話功能已上線,您的下一步是自動化許可再取得流程,確保您的撥出通話權限能持續維持大規模運作——無需人工後續跟進。

















