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Gestionar múltiples números de WhatsApp en una sola cuenta de Wati

Actualizado hace más de 2 semanas

Resumen

Wati ahora admite la gestión de varios números de WhatsApp bajo una sola cuenta del plan de negocio. Esta guía explica cómo funciona la nueva característica, qué significa esto para tu suscripción existente y qué esperar durante el lanzamiento. Con esta actualización, ya no necesitas una cuenta de Wati separada si tu empresa tiene varios números de WhatsApp.

Instrucciones

¿Qué hay de nuevo?

Antes, si tenías más de un número de WhatsApp, debías mantener separadas las suscripciones de Wati para cada número. Esto significaba inicios de sesión, facturación y límites del plan por separado para cada cuenta.

Con la nueva función de Múltiples números de WhatsApp, los clientes del plan de negocios de Wati ahora pueden añadir y gestionar múltiples números de WhatsApp dentro de una sola cuenta. Esta función simplifica tu flujo de trabajo y reduce el esfuerzo de gestionar múltiples cuentas.

Destacados principales

  • Necesitarás comprar el complemento para cada número adicional que desees añadir.

  • Todos los números añadidos compartirán los mismos límites del plan de negocio. Esto incluye:

    • Número de usuarios

    • Sesiones del chatbot

    • Respuestas de los agentes de soporte con IA

    • Número de equipos

    • Créditos de mensajería

    Por ejemplo:

    • Si tu plan permite 6 usuarios, esos 6 usuarios se comparten entre todos los números añadidos.

    • Si tienes $50 en créditos de mensajes, los cargos para todos los números vinculados se deduciarán de ese pool compartido.

Si necesitas más usuarios o recursos, puedes comprar complementos adicionales, como antes.

Aquí tienes un breve video tutorial de esta característica:

Cómo añadir un nuevo número a tu cuenta de Wati

Si ya tienes una cuenta de Wati con un número de WhatsApp y deseas añadir un nuevo número, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en tu cuenta de Wati.

  • Ve a Más y luego haz clic en Canales.

  • En la página de Estado del Canal, haz clic en Añadir para añadir un nuevo número.

  • Ingresa un nombre que pueda usarse para identificar el número. Por ejemplo, Soporte, Ventas, Marketing, etc.

  • Haz clic en Continuar. Luego, serás redirigido a la página del proceso de Registro Incrustado.

Sigue los pasos y completa el proceso de Registro Incrustado para finalizar la adición de tu número de WhatsApp a tu cuenta de Wati. Si necesitas ayuda, consulta este video.

Una vez añadido el número con éxito, serás redirigido a la página de estado del canal, donde los números añadidos aparecerán en el menú desplegable como se muestra a continuación.

Nota: Cuando selecciones un número del menú desplegable, la información del Límite de Mensajes y otros detalles de estado se actualizarán para reflejar el número seleccionado.

Una vez añadidos los números adicionales, se habilitarán las siguientes funciones:

Bandeja de Entrada del Equipo

Los usuarios de Wati pueden gestionar los chats para todos los números conectados seleccionando un número del menú desplegable.

Transmisión

Cuando se envía una plantilla, se enviará automáticamente a todos los números conectados a la vez. No es necesario enviarla individualmente para cada número. También puedes ver las analíticas de transmisión, enviar transmisiones y realizar otras acciones según el número seleccionado.

Contactos

Los contactos recibidos desde todos los números conectados aparecerán en la sección de Contactos. Cada contacto incluirá un atributo en el formato whatsapp_phno: phno, donde phno es el número conectado. Si deseas filtrar contactos por número específico, puedes usar este atributo.

Automatizaciones

Una vez configuradas las automatizaciones como Acciones Predeterminadas, Palabras Clave, Secuencias, Enrutamiento, Material de Respuesta o Agentes de Soporte con IA, se aplicarán a todos los números conectados por defecto. Esto también es aplicable a los Chatbots: una vez creados, un chatbot puede usarse en cualquiera de los números conectados.

Si deseas configurar automatizaciones específicas para un número particular, puedes usar Reglas, donde tendrás la opción de seleccionar el número al que se aplicará la regla.

Disponibilidad de Funciones

Funcionalidades disponibles cuando múltiples números de WhatsApp están conectados:

Definiciones:

  • Número predeterminado: El primer número conectado a tu cuenta de Wati.

  • Números adicionales: Números extra añadidos con el complemento de número.

Función

Número Predeterminado

Números Adicionales

Bandeja de Entrada del Equipo

✅ Sí

✅ Sí

Transmisión

✅ Sí

✅ Sí

Automatizaciones

✅ Sí

✅ Sí

Anuncios de Click-to-WhatsApp (CTWA)

✅ Sí

❌ No

Catálogo

✅ Sí

❌ No

Integraciones

✅ Sí

❌ No

API/Webhooks

✅ Sí

❌ No

Información clave

  1. Puedes añadir hasta 15 números adicionales (no incluyendo el número predeterminado).

  2. Al conectar un nuevo número, asegúrate de que no ya esté conectado a otra cuenta de WhatsApp Business (WABA).

  3. Si tienes múltiples suscripciones de Wati y quieres combinarlas en una sola cuenta, contacta a nuestro equipo de soporte para asistencia con la migración.

Gestión de números conectados

  • Si deseas desconectar o eliminar alguno de los números de WhatsApp conectados, contacta a nuestro equipo de soporte para asistencia.

  • Puedes cambiar el número predeterminado haciendo clic en la opción Cambiar Cuenta/Número en la página de Estado del Canal.

Importante: El nuevo número no debe estar ya conectado a tu cuenta de Wati o a otra WABA. Si lo está, tendrás que desconectarlo primero, luego hacer clic en Cambiar Cuenta/Número y añadirlo de nuevo.

  • Actualmente, la opción Cambiar Cuenta/Número solo está disponible para el número predeterminado.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Preguntas Generales

1. ¿Qué es la función de Múltiples Números de WhatsApp en Wati?

→ Esta función permite a los clientes del plan de negocios de Wati gestionar múltiples números de WhatsApp bajo una sola cuenta, eliminando la necesidad de suscripciones separadas para cada número.

2. Tengo múltiples suscripciones de Wati. ¿Puedo combinarlas?

→ Sí, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para ayudarte a combinar las cuentas.

Precio y Planes

3. ¿Hay un costo adicional para añadir más números de WhatsApp?

→ Sí, cada número adicional requiere un complemento. Consulta la página de precios de Wati para obtener más detalles.

4. ¿Los números añadidos comparten los mismos límites del plan?

→ Sí, todos los números conectados comparten los mismos límites del plan de negocio, incluyendo usuarios, sesiones de chatbots, respuestas de agentes de soporte con IA, equipos y créditos de mensajes.

5. ¿Puedo aumentar los límites del plan para números añadidos?

→ Sí, puedes comprar complementos adicionales para obtener más usuarios o recursos, como antes.

Configuración y Gestión

6. ¿Cómo añado un nuevo número de WhatsApp a mi cuenta de Wati?

→ Inicia sesión > Ve a Más > Canales > Haz clic en Añadir > Ingresa un nombre > Completa el proceso de Registro Incrustado.

7. ¿Puedo desconectar o eliminar un número conectado?

→ Sí, pero necesitarás ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para asistencia.

8. ¿Cómo cambio el número predeterminado en mi cuenta?

→ Ve a la página de Estado del Canal > Haz clic en Cambiar Cuenta/Número. Nota: El nuevo número no debe estar vinculado a otra WABA.

9. ¿Cuántos números adicionales puedo añadir?

→ Puedes añadir hasta 15 números adicionales (excluyendo el número predeterminado).

10. ¿Qué ocurre si un número ya está vinculado a otra WABA?

→ Necesitarás desconectarlo de la otra WABA antes de añadirlo a tu cuenta de Wati.

Disponibilidad de Funciones

11. ¿Qué funciones están disponibles para números adicionales?

→ Bandeja de Entrada del Equipo, Transmisión y Automatizaciones están disponibles para todos los números. Anuncios de Click-to-WhatsApp (CTWA), Catálogo, Integraciones y API/Webhooks solo están disponibles para el número predeterminado.

12. ¿Las automatizaciones se aplican a todos los números conectados?

→ Sí, las automatizaciones (por ejemplo, Acciones Predeterminadas, Palabras Clave, Secuencias) se aplican a todos los números por defecto. Usa Reglas para configurar automatizaciones específicas del número.

13. ¿Puedo filtrar contactos por número de WhatsApp?

→ Sí, los contactos incluyen un atributo whatsapp_phno: phno. Usa este atributo para filtrar contactos por número.

14. ¿Puedo conectar números de teléfono múltiples a diferentes cuentas de Salesforce dentro de una sola cuenta de Wati?

→ La integración de múltiples cuentas de Salesforce para diferentes números de teléfono dentro de la misma cuenta de Wati no está soportada actualmente. Solo una cuenta de Salesforce puede estar conectada, y debe estar vinculada al número principal.

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