Resumen
WhatsApp Business Calling permite que tu equipo se conecte con los clientes a través de llamadas de voz directamente dentro de Wati. Está impulsado por la función de Llamadas de WhatsApp (WA) de Meta, ofreciendo una manera fluida para que los equipos de soporte, ventas y marketing se comuniquen con los clientes en tiempo real. Esta función ayuda a mejorar la respuesta, resolver problemas más rápido y construir relaciones más sólidas con los clientes, todo sin salir de la interfaz de chat de WhatsApp.
Antes de proceder, asegúrate de revisar las restricciones y directrices de WhatsApp Business Calling para entender las reglas y limitaciones de Meta.
Instrucciones
Sigue estos pasos para habilitar y comenzar a usar WhatsApp Business Calling en Wati.
¿Por qué usar WhatsApp Business Calling?
WhatsApp Business Calling mejora la forma en que tu equipo interactúa con los clientes, permitiendo conversaciones de voz rápidas y directas. Aquí te explicamos cómo ayuda:
Mejorar el soporte: Proporciona asistencia más rápida y personalizada a través de conversaciones de voz en tiempo real.
Aumentar las conversiones de ventas: Construye la confianza del cliente y cierra tratos más rápido con llamadas personalizadas.
Simplificar las operaciones: Permite que tu equipo realice y reciba llamadas directamente dentro de WhatsApp - no es necesario cambiar entre herramientas.
Sigue estos pasos para habilitar WhatsApp Business Calling
Paso 1. Habilitar llamadas entrantes y salientes
Inicia sesión en tu cuenta de Wati.
Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
Ve a Ajustes > Ajustes del buzón del equipo.
Activa la opción Call y selecciona el número de teléfono donde deseas habilitar las llamadas (si tienes múltiples números).
Habilita las funciones de llamada según sea necesario:
Habilitar llamada de WhatsApp: Actívalo para activar WhatsApp Business Calling.
Permitir que los clientes llamen a tu negocio: Actívalo si deseas que los clientes puedan llamar a tu negocio. Desactivarlo ocultará el icono de llamada para tu negocio en la aplicación del cliente.
Permitir solicitudes de permiso automáticas: Actívalo para enviar automáticamente una solicitud de permiso después de una llamada entrante perdida. Esto te ayuda a reconectar con los clientes rápidamente.
Paso 2. Recibir y responder llamadas entrantes
Las llamadas entrantes aparecen como una pequeña ventana emergente en la esquina inferior izquierda de tu pantalla. Puedes recibir hasta tres llamadas entrantes a la vez.
Usa la opción expandir para ver todas las llamadas activas y elegir si responder o rechazar cada una.
El número de teléfono llamado aparecerá en el registro de llamadas. También puedes hacer clic en el botón de chat para abrir la ventana de llamada directamente.
Notas:
Una vez que un agente responde una llamada, no puede atender otra hasta que termine la llamada actual.
Otros agentes aún pueden atender llamadas en el mismo número de negocio si está disponible.
Usa el botón verde para responder y el botón rojo para rechazar una llamada.
Cuando respondes, verás la siguiente pantalla.
Puedes minimizar la ventana de llamada para continuar trabajando mientras permaneces en la llamada.
Después de la llamada, puedes ver detalles como llamadas perdidas y duraciones de llamadas conectadas en la ventana de conversación del cliente.
Paso 3. Ver registros de llamadas
En tu Buzón del equipo, haz clic en el icono Call.
Cambia entre Perdidas y Todos los registros de llamadas para ver los detalles.
Cada registro incluye:
Marca de tiempo de la llamada
Nombre del llamante
Número de teléfono llamado (para llamadas entrantes)
Nombre del agente que realizó o respondió la llamada
Paso 4. Realizar llamadas salientes
Antes de realizar una llamada saliente, debes tener permiso del contacto. Haz clic aquí para obtener más información al respecto.
Si el permiso no está otorgado previamente:
Cuando hagas clic en el botón de llamada, se te pedirá que envíes una solicitud de permiso.
Si la ventana de chat está cerrada, la solicitud utiliza una plantilla de permiso de llamada (una plantilla de utilidad facturada por Meta).
Si la ventana de chat está abierta, puedes enviar un mensaje de permiso de formato libre.
Qué ve tu cliente
El contacto recibirá una solicitud de permiso con las siguientes opciones:
Permitir llamadas indefinidamente (pueden revocarlo más tarde)
Permitir llamadas temporalmente (vence en 7 días)
Denegar la solicitud
Verás notificaciones del sistema en el chat que muestran la respuesta del cliente.
Si aprueban, haz clic en Llamar al cliente para iniciar la llamada.
Si el permiso es temporal, Wati mostrará cuántos días quedan hasta que expire.
Si rechazan, la ventana emergente se cerrará automáticamente.
Cuando la llamada se conecte, verás el estado En llamada. También puedes minimizar la ventana emergente mientras realizas otras tareas.
Después de que finalice la llamada, el registro de la llamada aparece tanto en la ventana de conversación del cliente como en la sección Todos de los Registros de Llamadas (ver Paso 3).
Preguntas frecuentes (FAQ)
Preguntas generales
1. ¿Qué es WhatsApp Business Calling en Wati?
WhatsApp Business Calling permite que tu equipo realice y reciba llamadas de voz directamente dentro de Wati, utilizando la función de Llamadas de WhatsApp de Meta. Permite conversaciones en tiempo real con los clientes sin salir de la interfaz de chat de WhatsApp.
2. ¿Por qué debería usar WhatsApp Business Calling?
Ayuda a mejorar el soporte proporcionando asistencia más rápida y personalizada, aumenta las conversiones de ventas con llamadas directas al cliente y simplifica las operaciones permitiendo que tu equipo gestione las llamadas directamente dentro de WhatsApp.
Configuración y permisos
3. ¿Cómo habilito WhatsApp Business Calling en Wati?
Inicia sesión en tu cuenta de Wati, haz clic en tu foto de perfil, ve a Ajustes > Ajustes del buzón del equipo, activa la opción Call, selecciona tu número de teléfono y habilita las funciones de llamada deseadas.
4. ¿Qué funciones de llamada puedo habilitar?
Puedes habilitar:
Llamada de WhatsApp para activar WhatsApp Business Calling
Permitir que los clientes llamen a tu negocio para mostrar u ocultar el icono de llamada para los clientes
Permitir solicitudes de permiso automáticas para enviar automáticamente una solicitud de permiso después de una llamada entrante perdida
5. ¿Necesito el permiso del cliente para realizar llamadas salientes?
Sí. Si el permiso no está otorgado previamente, Wati te pedirá que envíes una solicitud de permiso antes de iniciar la llamada.
6. ¿Qué opciones tiene un cliente al recibir una solicitud de permiso?
Los clientes pueden:
Permitir llamadas indefinidamente (pueden revocarlo más tarde)
Permitir llamadas temporalmente (vence en 7 días)
Denegar la solicitud
Recibir y gestionar llamadas
7. ¿Cómo recibo llamadas entrantes?
Las llamadas entrantes aparecen como una pequeña ventana emergente en la esquina inferior izquierda. Puedes recibir hasta tres llamadas a la vez, expandir para ver todas las llamadas activas y elegir si responder o rechazar.
8. ¿Puede un agente responder múltiples llamadas al mismo tiempo?
No, una vez que un agente responde una llamada, no puede atender otra hasta que finalice la llamada actual. Otros agentes aún pueden atender llamadas en el mismo número de negocio si está disponible.
9. ¿Cómo gestiono las llamadas mientras trabajo en Wati?
Puedes minimizar la ventana de llamada para continuar con otras tareas mientras permaneces en la llamada.
Registros de llamadas
10. ¿Cómo veo los registros de llamadas?
En tu Buzón del equipo, haz clic en el icono Call. Puedes cambiar entre Perdidas y Todos los registros de llamadas para ver los detalles.
11. ¿Qué información está disponible en los registros de llamadas?
Cada registro muestra la marca de tiempo de la llamada, el nombre del llamante, el número de teléfono llamado (para llamadas entrantes) y el agente que realizó o respondió la llamada.
Realizar llamadas salientes
12. ¿Cómo realizo una llamada saliente?
Después de obtener el permiso, haz clic en el botón Llamar al cliente en la ventana de chat. Si el permiso es temporal, Wati muestra cuántos días quedan antes de que expire.
13. ¿Qué sucede si un cliente rechaza una solicitud de permiso de llamada?
La ventana emergente se cierra automáticamente y no puedes iniciar la llamada hasta que se otorgue el permiso.
14. ¿Dónde puedo ver el historial de llamadas después de una llamada saliente?
Los registros de llamadas aparecen tanto en la ventana de conversación del cliente como en la sección Todos de los Registros de Llamadas en tu Buzón del equipo.