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Cómo conectar y gestionar varias cuentas de Instagram en Wati

Resumen

Los clientes de Wati pueden conectar múltiples cuentas de Instagram a una sola cuenta de Wati. Esto facilita la gestión de las conversaciones de Instagram para diversas marcas, regiones o clientes desde un mismo lugar.

Todos los mensajes, comentarios, automatizaciones y contactos de Instagram se gestionan de forma centralizada, mientras que cada cuenta de Instagram conectada permanece identificable en todo Wati.

Nota: La compatibilidad con múltiples cuentas para la integración de Instagram actualmente solo está disponible para los clientes del plan Business de Wati.

Instrucciones

Los clientes de Wati pueden conectar y gestionar múltiples cuentas de Instagram desde la página de configuración de Canales.

Una vez conectadas, los mensajes de todas las cuentas de Instagram están disponibles en la Bandeja de entrada del equipo (Team Inbox). También puede configurar reglas de automatización para cuentas de Instagram específicas, y los contactos se asocian automáticamente a la cuenta de Instagram desde la que se originaron.

Conectar cuentas de Instagram adicionales

Siga estos pasos para conectar cuentas de Instagram adicionales:

  • Inicie sesión en su cuenta de Wati.

  • Vaya a Configuración > Canales.

  • Seleccione Instagram.

  • Si ya hay una cuenta de Instagram conectada, haga clic en + Añadir.

  • Si no hay ninguna cuenta de Instagram conectada, haga clic en Comenzar.

  • Revise los requisitos previos que se muestran, asegúrese de tener todo lo necesario y marque las casillas de verificación para continuar:

    • Una cuenta profesional de Instagram

    • Acceso de administrador a la cuenta profesional de Instagram

  • Haga clic en Conectar Instagram.

Inicie sesión en Instagram y otorgue permisos: Después de hacer clic en Conectar Instagram, inicie sesión en la cuenta de Instagram que desea conectar. Si la autenticación de dos factores (2FA) está habilitada, introduzca su código de autenticación. Revise los permisos solicitados y haga clic en Permitir. Una vez que la conexión sea exitosa, Wati mostrará un mensaje de confirmación y podrá gestionar los mensajes directos de Instagram en la Bandeja de entrada del equipo.

Siga nuestra guía dedicada sobre cómo conectar su cuenta de Instagram para obtener más información.

Gestionar cuentas de Instagram conectadas

Después de conectar varias cuentas de Instagram:

  • Cada cuenta se muestra con su nombre, estado de conexión y fecha de conexión.

  • Puede ver todas las cuentas de Instagram conectadas desde la página de configuración de Canales.

  • Puede desconectar cuentas de Instagram individuales en cualquier momento.

Gestionar conversaciones de múltiples cuentas de Instagram

Todos los mensajes directos (DM) y comentarios de las cuentas de Instagram conectadas se dirigen automáticamente a la Bandeja de entrada del equipo.

¿Qué sucede en la Bandeja de entrada del equipo?

  • Los mensajes directos y comentarios de todas las cuentas de Instagram conectadas aparecen en una única bandeja de entrada.

  • Cada conversación muestra claramente a qué cuenta de Instagram pertenece.

  • Los agentes u operadores pueden filtrar las conversaciones por cuentas de Instagram específicas.

  • Las respuestas se envían automáticamente desde la cuenta de Instagram conectada correcta.

  • Los agentes u operadores no necesitan seleccionar manualmente desde qué cuenta de Instagram responder.

Configurar automatizaciones para cuentas de Instagram específicas

Al crear reglas de automatización para mensajes y comentarios de Instagram, puede elegir a qué cuenta de Instagram conectada debe aplicarse la automatización.

Comportamiento clave

  • Las reglas de automatización se pueden asignar a 1 o más cuentas de Instagram conectadas.

  • Las reglas de automatización existentes siguen funcionando sin cambios.

  • Las reglas antiguas permanecen asociadas con la cuenta de Instagram conectada original para compatibilidad con versiones anteriores.

  • Los flujos de chatbot se pueden reutilizar en varias cuentas de Instagram.

  • Las plantillas de respuesta se pueden reutilizar en varias cuentas de Instagram.

Seguimiento de la cuenta de Instagram asociada a los contactos

Wati realiza un seguimiento automático de la cuenta de Instagram de la que proviene cada contacto.

Atributos del contacto

Cada contacto recibe un atributo generado por el sistema que identifica la cuenta de Instagram conectada donde comenzó la conversación.

Esto facilita:

  • Segmentar contactos por cuenta de Instagram.

  • Crear automatizaciones específicas para cada cuenta.

  • Analizar conversaciones entre múltiples marcas o cuentas de Instagram.

  • Gestionar las interacciones de los clientes desde un único espacio de trabajo de Wati.

Preguntas frecuentes (FAQs)

Configuración de cuenta de Instagram

1. ¿Puedo conectar varias cuentas de Instagram a una cuenta de Wati?

Sí. Los clientes de Wati pueden conectar varias cuentas de Instagram a una sola cuenta de Wati y gestionar sus mensajes, comentarios, automatizaciones y contactos de Instagram de forma centralizada.

2. ¿Qué plan de Wati admite múltiples cuentas de Instagram?

La compatibilidad con múltiples cuentas para la integración de Instagram solo está disponible para los clientes del plan Business de Wati.

3. ¿Cuáles son los requisitos para conectar una cuenta de Instagram a Wati?

Necesita una cuenta profesional de Instagram y acceso de administrador a la cuenta profesional de Instagram que desea conectar a Wati.

Gestionar múltiples cuentas de Instagram

4. ¿Dónde puedo ver mis cuentas de Instagram conectadas en Wati?

Puede ver todas las cuentas de Instagram conectadas desde Configuración > Canales > Instagram. Cada cuenta muestra su nombre, estado de conexión y fecha de conexión.

5. ¿Puedo desconectar una cuenta de Instagram individual?

Sí. Puede desconectar cuentas de Instagram individuales desde las cuentas conectadas en Wati.

Bandeja de entrada del equipo (Team Inbox)

6. ¿Cómo se muestran las conversaciones de múltiples cuentas de Instagram en la Bandeja de entrada del equipo?

Los mensajes directos y comentarios de todas las cuentas de Instagram conectadas aparecen en una sola Bandeja de entrada del equipo. Cada conversación identifica a qué cuenta de Instagram pertenece.

7. ¿Pueden los agentes filtrar las conversaciones por cuenta de Instagram?

Sí. Los agentes u operadores pueden filtrar las conversaciones de la Bandeja de entrada del equipo por cuentas de Instagram específicas conectadas.

8. ¿Qué cuenta de Instagram envía una respuesta desde la Bandeja de entrada del equipo?

Las respuestas se envían automáticamente desde la cuenta de Instagram asociada a la conversación. Los agentes u operadores no necesitan seleccionar manualmente la cuenta de Instagram al responder.

Automatizaciones y contactos

9. ¿Puedo configurar reglas de automatización para cuentas de Instagram específicas?

Sí. Las reglas de automatización se pueden asignar a 1 o más cuentas de Instagram conectadas. Las reglas de automatización existentes siguen funcionando sin cambios, y las reglas antiguas permanecen asociadas con su cuenta de Instagram conectada original.

10. ¿Cómo identifica Wati de qué cuenta de Instagram proviene un contacto?

Wati añade automáticamente un atributo de contacto generado por el sistema que identifica la cuenta de Instagram conectada donde comenzó la conversación del contacto. Esto se puede utilizar para segmentar los contactos por cuenta de Instagram y crear automatizaciones específicas para cada cuenta.

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