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Como configurar mensagens de Boas-vindas e Ausência para o Instagram

Resumo

Ao conectar uma conta do Instagram ao Wati, o Wati cria automaticamente 2 regras integradas: IG Welcome Message (Mensagem de Boas-vindas do IG) e IG Out of Office Message (Mensagem de Ausência do IG). Essas regras permitem responder automaticamente a novas conversas no Instagram com base no seu horário de funcionamento.

As regras integradas são criadas, mas não ficam ativas automaticamente. Personalize as mensagens e os filtros conforme necessário e, em seguida, ative as regras (ON).

Instruções

Encontre as regras integradas do Instagram

  • Vá para Automation > Rules (Automação > Regras).

  • Abra a IG Welcome Message ou a IG Out of Office Message.

As 2 regras integradas foram projetadas para funcionar juntas: a Mensagem de Boas-vindas lida com novas conversas durante o horário de funcionamento, enquanto a Mensagem de Ausência lida com novas conversas fora do horário de funcionamento.

Configurar a mensagem de Ausência

Por padrão, a regra IG Out of Office Message é executada quando ambas as condições são atendidas:

  • A mensagem chega fora do seu horário de funcionamento definido no Wati.

  • O contato está iniciando um novo chat.

A regra é executada apenas uma vez por conversa. Por exemplo, se alguém enviar 5 mensagens fora do horário, a pessoa receberá a resposta de ausência apenas uma vez, na primeira mensagem.

Enviar a mensagem de Ausência apenas para novos contatos

Se você deseja que a mensagem de ausência seja enviada apenas para contatos com os quais você ainda não interagiu:

  • Abra a IG Out of Office Message.

  • Adicione o filtro Contact does not exist (Contato não existe).

  • Clique em Save (Salvar) e ative a regra (ON).

Configurar a mensagem de Boas-vindas

Por padrão, a regra IG Welcome Message é executada quando:

  • Um novo contato inicia uma conversa.

  • A mensagem chega durante o seu horário de funcionamento no Wati.

As regras de Boas-vindas e de Ausência são complementares. Juntas, elas fornecem uma primeira resposta automatizada para novas conversas no Instagram, com base no horário em que a mensagem é recebida.

Enviar mensagens de boas-vindas diferentes com base na solicitação do cliente

Você pode adicionar um filtro de palavra-chave à regra da Mensagem de Boas-vindas para enviar respostas diferentes com base no que o cliente pergunta.

Por exemplo, você pode configurar uma palavra-chave para um produto específico, para que os clientes recebam informações sobre o produto em vez de uma mensagem de boas-vindas genérica.

Você também pode criar uma regra separada com um filtro de palavra-chave para automações mais específicas de mensagens diretas (DM) no Instagram.

Editar e ativar uma regra do Instagram

Você pode personalizar qualquer uma das regras integradas para alterar seus filtros ou a mensagem automatizada.

  • Vá para Automation > Rules (Automação > Regras).

  • Selecione a regra que deseja editar.

  • Ajuste os filtros ou a mensagem.

  • Clique em Save (Salvar).

  • Ative a regra (ON).

Seus horários de funcionamento no Wati controlam quando as regras de Boas-vindas e de Ausência são executadas. Se você alterar seu horário de funcionamento, não precisará editar as regras.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Regras integradas do Instagram

1. Quais regras integradas do Instagram o Wati cria quando conecto uma conta do Instagram?

O Wati cria automaticamente 2 regras integradas: IG Welcome Message e IG Out of Office Message. A Mensagem de Boas-vindas lida com novas conversas no Instagram durante o horário de funcionamento, enquanto a Mensagem de Ausência lida com novas conversas fora do horário de funcionamento.

2. As regras integradas do Instagram são ativadas automaticamente?

Não. As regras IG Welcome Message e IG Out of Office Message são criadas, mas não ficam ativas. Você deve personalizá-las conforme necessário e ativá-las (ON).

Mensagem de Ausência do Instagram

3. Quando a regra IG Out of Office Message é executada?

A regra IG Out of Office Message é executada quando um contato inicia um novo chat e sua mensagem chega fora do seu horário de funcionamento no Wati.

4. A regra IG Out of Office Message responde a todas as mensagens fora do horário?

Não. A regra IG Out of Office Message é executada uma vez por conversa. Se um contato enviar várias mensagens fora do horário, ele receberá a resposta de ausência apenas na primeira mensagem.

5. Como posso enviar a mensagem de Ausência apenas para novos contatos?

Abra a IG Out of Office Message, adicione o filtro Contact does not exist (Contato não existe), clique em Save (Salvar) e ative a regra (ON).

Mensagem de Boas-vindas do Instagram

6. Quando a regra IG Welcome Message é executada?

A regra IG Welcome Message é executada quando um novo contato inicia uma conversa e a mensagem chega durante o seu horário de funcionamento no Wati.

7. Posso enviar mensagens de boas-vindas diferentes no Instagram com base no que um cliente pergunta?

Sim. Você pode adicionar um filtro de palavra-chave à regra IG Welcome Message para que os clientes recebam respostas diferentes com base no que perguntam. Por exemplo, você pode configurar uma palavra-chave de produto para enviar informações sobre o produto em vez de uma mensagem de boas-vindas genérica.

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