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管理多渠道团队邮箱以管理客户聊天

更新于今天

摘要

Wati 的 多通道团队收件箱 允许企业从单一界面管理 WhatsApp 和 Instagram 的客户对话。此功能简化了通信,提高了组织效率,并通过链接平台上的聊天会话来增强效率。

注意: 多通道团队收件箱仅适用于 Pro 和 Business 计划客户。

说明

主要功能

1. 合并收件箱

合并收件箱将 WhatsApp 和 Instagram 的对话合并为一个列表,方便您跟踪和管理客户交互。

如何访问合并收件箱:

  1. 在 Wati 中导航到 团队收件箱

  2. 在聊天列表中点击 所有 选项卡。

  3. 在统一列表中查看两个平台上的所有客户聊天。

  4. 通过查看聊天旁边的 通道图标 来识别每个聊天的来源。

💡 提示: 使用 搜索快速筛选 选项自定义收件箱视图。(即将推出高级筛选功能!

2. 链接聊天视图

Wati 允许企业将 WhatsApp 和 Instagram 上的 联系人链接 一起,为客户提供 无缝体验。如果客户的电话号码在两个平台上均可用,Wati 会自动链接其聊天,减少重复并简化管理。

链接聊天的工作原理:

  • 如果将电话号码添加到 Wati 中的Instagram联系人,系统将搜索匹配的WhatsApp联系人。

  • 如果找到匹配项,Wati 将链接这些联系人至单一资料架。

  • 聊天列表中的 所有 选项卡显示链接的联系人图标,表示已经合并的资料架。

  • 在链接的聊天中,用户可以轻松切换 WhatsApp 和 Instagram 对话

链接聊天视图的优势:

  • 跨平台统一的客户交互。

  • 无论通道如何,都可以快速访问往来消息。

  • 更具 组织性和效率 的客户支持体验。

管理团队收件箱中的聊天

使用多通道收件箱,Wati 运营人员可以:

  • 直接从 WhatsApp 或 Instagram 回复聊天消息。

  • 切换链接聊天来维护对话连续性

  • 将聊天分配 给不同的团队成员。

  • 更新聊天状态(例如开放、待处理、已关闭)。

  • 使用所有现有的 Team Inbox 动作 来高效管理对话。

常见问题解答 (FAQs)

通用问题

1. 什么是 Wati 多通道团队收件箱?

→ Wati 的多通道团队收件箱是一项功能,允许企业从单一界面管理 WhatsApp 和 Instagram 上的客户对话。它有助于简化通信,减少重复联系人并提高效率。

2. 谁可以访问多通道团队收件箱?

→ 此功能仅适用于 Pro 和 Business 计划客户。

3. 如何访问多通道团队收件箱?

→ 要访问多通道团队收件箱:

  1. 登录到 Wati。

  2. 导航到 团队收件箱

  3. 点击 所有 选项卡以查看 WhatsApp 和 Instagram 上的所有客户聊天。

合并收件箱

4. 什么是合并收件箱?

→ 合并收件箱将 WhatsApp 和 Instagram 上的对话合并为一个列表,方便您从一个地方管理所有客户交互。

5. 如何识别聊天属于哪个通道?

→ 合并收件箱中的每个聊天都会显示它是来自 WhatsApp 还是 Instagram 的标志图标。

6. 我可以筛选合并收件箱中的聊天吗?

→ 是的,您可以使用 搜索快速筛选 选项自定义收件箱视图。高级筛选功能即将上线。

链接聊天视图

7. 什么是链接聊天视图?

→ 链接聊天视图允许 Wati 如果客户在两个帐户中使用相同电话号码,将该客户的 WhatsApp 和 Instagram 聊天链接到一个资料架以下。这有助于减少重复并提供无缝的客户体验。

8. Wati 如何链接 WhatsApp 和 Instagram 上的联系人?

→ 如果客户的电话号码被添加到 Wati 中 Instagram 联系人的详细信息中,系统会自动搜索匹配的 WhatsApp 联系人。如果找到匹配项,联系人将被链接。

9. 如何判断聊天是否被链接?

→ 在聊天列表的 所有 选项卡中,链接的联系人将显示特殊图标来表示它们是合并的。

10. 我可以在链接聊天之间切换吗?

→ 是,在查看链接聊天时,您可以在与同一联系人进行的 WhatsApp 和 Instagram 对话之间切换,以确保对话流程顺畅。

管理团队收件箱中的聊天

11. 在多通道团队收件箱中可以执行哪些操作?

→ 使用多通道收件箱,您可以:

  • 回复 WhatsApp 或 Instagram 上的客户消息。

  • 在链接的聊天之间切换。

  • 将聊天分配给不同的团队成员。

  • 更新聊天状态(例如开放、待处理、已关闭)。

  • 使用所有现有的 Team Inbox 动作,高效管理聊天。

12. 我可以将聊天分配给另一个团队成员吗?

→ 是的,您可以将聊天分配给其他团队成员,以确保它们得到及时处理。

13. 我可以跟踪链接联系人的往来消息吗?

→ 是的,Wati 为链接的联系人保留统一的对话历史记录,您可以查看过去的交互,无论使用哪个平台。

14. 如果 Instagram 联系人没有提供电话号码会怎样?

→ 如果 Instagram 联系人没有提供电话号码,Wati 将无法将其链接到 WhatsApp 联系人。不过,您可以在 Wati 中手动添加该号码以启用自动链接。

这是否解答了您的问题?