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如何发送快速回复和预设回复

更新于今天

概述

WATI 中的快速回复可以帮助您节省时间,让您能够向常见问题或常规咨询发送预先编写的响应。这些回复可以通过添加联系方式等变量进行个性化设置。此外,您还可以在快速回复中附加图像、视频或文档等媒体文件。本指南将为您介绍如何在 WATI 中创建、发送、编辑和管理快速回复。

说明

创建快速回复

按照以下步骤创建快速回复:

  • 登录 到您的 WATI 帐户,并导航至 团队收件箱

  • 打开任何对话,然后点击 快速回复 图标。

  • 点击 创建 按钮。

  • 会显示一个对话框,其中包含以下字段:
    快速回复命名 – 输入一个标题以标识您的快速回复。
    输入您的快速回复 – 输入要保存为快速回复的消息。
    添加媒体(可选) – 如果需要,附加图片、视频或文档。

  • 您可以通过添加以下变量来个性化快速回复:

  • ####{{name}} – 插入收件人姓名。

  • ####{{phone}} – 插入收件人电话号码。

  • ####{{city}} – 插入收件人城市。

  • ####{{operator.first_name}} – 插入发件人姓名。

  • 点击 保存 以存储您的快速回复。

发送快速回复

方法 1:从快速回复列表发送

  1. 在您的 团队收件箱 中,点击 快速回复 图标。

  2. 从列表中选择快速回复或使用搜索栏搜索它。

  3. 如果快速回复包含媒体,将显示预览。

  4. Enter 发送快速回复。

方法 2:使用 "/" 快捷方式

  1. 在文本字段中,输入 / 以打开快速回复列表。

  2. 选择所需的快速回复或开始输入其名称。

  3. Enter 发送它。

编辑、复制和删除快速回复

要管理您保存的快速回复:

  1. 团队收件箱 中打开 快速回复列表

  2. 您将看到每个快速回复旁边的三个选项:

    复制(重复图标) – 创建快速回复的副本。

    编辑(铅笔图标) – 修改快速回复的内容。

    删除(垃圾桶图标) – 永久删除快速回复。

常见问题解答(FAQ)

常规问题

1. WATI 中的快速回复是什么?

→ 快速回复是预先编写的响应,它可以帮助您快速回答常见客户查询。您可以通过添加变量进行个性化配置,甚至可以附加图像、视频或文档等媒体文件。

2. 谁可以创建和管理快速回复?

→ 任何有权限访问 WATI 团队收件箱的用户都可以创建、编辑、复制或删除快速回复。

创建和定制快速回复

3. 如何创建快速回答?

→ 按照以下步骤创建快速回复:

  • 登录到您的 WATI 帐户并转到 团队收件箱

  • 打开任何对话并点击 快速回复 图标。

  • 点击 创建 并为快速回复输入名称和消息。

  • (可选)添加 ####{{name}}####{{phone}} 等变量以进行个性化配置。

  • (可选)附加图片、视频或文档。

  • 点击 保存 以存储快速回复。

4. 我可以在快速回复中使用变量吗?

→ 是的,您可以添加变量以个性化快速回复。支持的变量包括:

  • ####{{name}} – 插入收件人姓名。

  • ####{{phone}} – 插入收件人电话号码。

  • ####{{city}} – 插入收件人城市。

  • ####{{operator.first_name}} – 插入发件人姓名。

5. 我可以给快速回复添加媒体吗?

→ 是的,WATI 允许您为快速回复附加图像、视频或文档。

发送快速回复

6. 如何从列表中发送快速回复?

  • 团队收件箱 中打开对话。

  • 点击 快速回复 图标。

  • 从列表中选择快速回复或搜索它。

  • Enter 发送它。

7. 如何使用 "/" 快捷方式发送快速回复?

  • 在文本字段中,输入/以打开快速回复列表。

  • 选择所需的快速回复或开始输入其名称。

  • Enter 发送它。

管理快速回复

8. 如何编辑快速回复?

  • 团队收件箱 中打开 快速回复 列表。

  • 点击快速回复旁边的 编辑(铅笔图标)

  • 修改内容并保存更改。

9. 如何复制快速回复?

  • 团队收件箱 中打开 快速回复 列表。

  • 点击快速回复旁边的 复制(重复图标)

  • 将创建一个新的快速回复,内容相同。

10. 如何删除快速回复?

  • 团队收件箱 中打开 快速回复 列表。

  • 点击快速回复旁边的 删除(垃圾桶图标)

  • 确认删除以永久移除它。

其他信息

11. 如果我删除了快速回复会怎样?

→ 删除后,快速回复将无法恢复。如果需要,您将需要创建一个新的快速回复。

这是否解答了您的问题?