摘要
WATI Automation 允许您创建预定义的回复素材,这些素材可以在设置关键词之前用于自动回复。通过使用回复素材,您可以确保回复的一致性并简化客户互动。本文将指导您了解不同类型的回复素材以及如何设置它们。
说明
回复素材类型
WATI 中有两种类型的回复素材:
回复素材菜单:包括文本、文档、图片、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性和模板。
路由菜单:包括发送通知、将聊天分配给客服人员以及将聊天分配给团队等操作。
支持的回复素材
1. 文本
基于文本的回复素材允许您发送带有表情符号的简单消息。添加文本回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Text 选项卡。
点击 添加文本 按钮。
输入 素材名称 和 素材内容。
点击 保存。
2. 文档
附加和发送文档,如 PDF、Excel 表格和 Word 文件。添加文档回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Document 选项卡。
点击 添加文档 按钮。
浏览并从您的设备选择一个文档。
点击 打开,然后等待上传完成。
3. 图片
发送支持的格式的图片,如 JPG 和 PNG。添加图片回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Image 选项卡。
点击 添加图片 按钮。
浏览并从您的设备选择一张图片。
点击 打开,然后等待上传完成。
4. 视频
发送视频以进行视觉互动。添加视频回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Video 选项卡。
点击 添加视频 按钮。
浏览并从您的设备选择一个视频文件。
点击 打开,然后等待上传完成。
5. 贴纸
发送 .webp 格式的贴纸以增强聊天互动。添加贴纸回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Stickers 选项卡。
点击 添加贴纸 按钮。
浏览并从您的设备选择一个贴纸文件。
点击 打开,然后等待上传完成。
6. 聊天机器人
启用交互式聊天机器人对话。添加聊天机器人回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Chatbots 选项卡。
点击 添加到聊天机器人 按钮。
会弹出一个提示,要求重定向到聊天机器人构建器菜单。
点击 是 以继续。
7. 序列
触发预配置的序列以自动化跟进。添加序列回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Sequence 选项卡。
点击 添加序列 按钮。
如果出现确认弹出窗口,请点击 是。
8. 联系人属性
根据互动动态更新客户属性。
添加联系人属性回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Contact Attributes 选项卡。
点击 添加操作 按钮。
输入 素材名称。
选择 属性 并分配一个 值。
点击 保存。
注意:系统属性和自定义属性可用。可以在“联系人”屏幕或“团队收件箱”中创建自定义属性。
9. 模板
重用预先批准的 WhatsApp 模板进行自动回复。
添加模板回复素材的步骤:
转到 Automation > Reply Material。
点击 Templates 选项卡。
点击 添加模板 按钮。
会弹出一个用于模板创建的窗口。请遵循与从广播选项卡创建模板相同的步骤。
支持的媒体文件类型和大小
媒体类型 | 支持的扩展名 | 最大文件大小 |
图片 | jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png | 5 MB |
视频 | m4v, mp4, 3gpp | 16 MB |
音频 | aac, m4a, amr, mp3, opus | 16 MB |
文档 | text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx | 75 MB |
贴纸 | webp (512x512 像素) | 100 KB |
通过按照这些步骤,您可以高效地创建和管理 WATI 中的回复素材,以增强自动回复并改善客户互动。
常见问题 (FAQ)
常见问题
1. WATI 回复素材是什么?
WATI 回复素材允许用户创建预定义的回复,这些回复可以在设置关键词之前用于自动回复。这有助于保持回复的一致性并提高效率。
2. 我可以创建哪些类型的回复素材?
您可以创建文本、文档、图片、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性和模板。
3. 回复素材和路由操作有什么区别?
回复素材是发送给用户的预定义回复。
路由操作确定如何处理对话,例如将其分配给团队或发送通知。
使用回复素材
4. 如何添加新的回复素材?
转到 Automation > Reply Material,选择所需的类型,点击 添加,然后按照屏幕上的说明操作。
5. 我可以将相同的回复素材用于多个关键字吗?
是的,您可以为多个关键字回复重用回复素材。
6. 我可以编辑或删除回复素材吗?
是的,您可以从自动化部分中的 Reply Material 选项卡编辑或删除回复素材。
特定回复素材
文本
7. 如何创建文本回复素材?
转到 Automation > Reply Material
点击 Text 选项卡
点击 添加文本
输入素材名称和素材内容
点击 保存
文档
8. 文档回复素材支持哪些文件格式?
支持的文档格式包括 .txt, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx。
9. 文档的最大文件大小是多少?
文档的最大文件大小为 75 MB。
图片
10. 支持哪些图片格式?
支持的图片格式包括 .jfif, .pjpeg, .jpeg, .pjp, .jpg, .png。
11. 图片的最大文件大小是多少?
图片的最大文件大小为 5 MB。
视频
12. 支持哪些视频格式?
支持的视频格式包括 .m4v, .mp4, .3gpp。
13. 视频的最大文件大小是多少?
视频的最大文件大小为 16 MB。
贴纸
14. 支持哪种贴纸格式?
贴纸必须是 .webp 格式,分辨率为 512x512 像素。
15. 贴纸的最大文件大小是多少?
贴纸的最大文件大小为 100 KB。
聊天机器人
16. 如何创建聊天机器人回复素材?
转到 Automation > Reply Material
点击 Chatbots 选项卡
点击 添加聊天机器人
当提示重定向到聊天机器人构建器时,点击 是
请按照 聊天机器人构建器指南 获取详细说明
序列
17. 回复素材中的序列是什么?
序列是一系列随着时间推移自动发送的消息。
18. 如何添加序列回复素材?
转到 Automation > Reply Material
点击 Sequence 选项卡
点击 添加序列
如果出现确认弹出窗口,请点击 是
请按照 序列功能指南 中的步骤操作
联系人属性
19. 回复素材中的联系人属性是什么?
联系人属性允许您动态存储和更新用户信息。
20. 如何创建联系人属性回复素材?
转到 Automation > Reply Material
点击 Contact Attributes 选项卡
点击 添加操作
输入素材名称
选择属性并分配一个值
点击 保存
21. 可以创建自定义属性吗?
是的,可以在“联系人”屏幕或“团队收件箱”屏幕中创建自定义属性。
模板
22. 模板回复素材是什么?
模板是一个预先批准的 WhatsApp 消息,可以包含文本、媒体和交互式按钮。
23. 如何添加模板回复素材?
转到 Automation > Reply Material
点击 Templates 选项卡
点击 添加模板