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触发 Zoho 工作流程以将 Wati 联系人转换为 Zoho 线索

更新于今天

概述

希望在用户通过WhatsApp首次向商家发送消息时,向Zoho发送自动化消息或运行工作流吗?本指南介绍如何设置Zoho Flow与Wati集成,以便通过Zoho添加来自WhatsApp的新联系人作为潜在客户——并自动触发工作流。

说明

为什么需要这个设置?

默认情况下,Wati的Zoho CRM插件可以在通过WhatsApp首次与您 联系时自动创建潜在客户或联系人。但是,通过这种方式创建的潜在客户不会触发Zoho工作流(如发送欢迎消息或后续提醒)。

为了确保您的Zoho工作流能够正常触发新的WhatsApp联系人,您需要创建一个具有来自Wati的Webhook的Zoho Flow。

为新潜在客户触发Zoho工作流的步骤

按照以下步骤设置:

1. 在Wati插件中禁用自动创建潜在客户

  • 在Zoho CRM账号中,进入 Wati插件设置 页面。

  • 关闭选项:如果Zoho CRM中没有数据,自动创建潜在客户或联系人

这样可以确保潜在客户仅通过Zoho Flows创建——从而触发工作流。

2. 创建Zoho Flow

  • 在Zoho中,进入 Zoho Flow

  • 点击 创建流程

  • 为您的流程输入标题(例如,来自Wati的新WhatsApp潜在客户)。

  • 选择 Webhook 作为触发器并点击 配置Webhook

  • 复制提供的Webhook URL。

3. 在Wati中设置Webhook

  • 在您的Wati账号中,进入 Webhooks

  • 点击 添加Webhook

  • 粘贴来自Zoho Flow的Webhook URL。

  • 设置:

  • 状态:启用

  • 事件:新联系人消息

  • 触发一个示例回调来测试连接。

测试运行后,您应该在Zoho Flow中看到示例数据(负载)。点击 完成

4. 在Zoho Flow中添加创建潜在客户的步骤

  • 在Zoho Flow中,在左侧边栏中搜索 CRM

  • 展开 Zoho CRM

  • 找到 创建或更新潜在客户 并将其拖入您的流程。

5. 将Wati的数据映射到Zoho潜在客户字段

在Zoho Flow的右侧面板:

  • 展开来自Webhook的示例负载。

  • 按以下方式映射字段:

  • 姓氏 → 发件人姓名

  • 电话/移动电话waid(WhatsApp ID)

  • 潜在客户来源 → 自定义值:Wati

  • 公司名称 → 添加一个随机值(Zoho需要此项)

6. 切换到流程

完成所有字段的映射后:

  • 在Zoho Flow中打开流程。

  • 完成!

接下来会发生什么?

现在,每当新用户向您的Wati WhatsApp号码发送消息(并不是现有的联系人时),他们将通过您创建的流程自动添加为Zoho CRM中的潜在客户。

此设置确保您的Zoho工作流(如发送欢迎消息或后续跟进)将按预期运行。

常见问题 (FAQs)

常需问题

1. 为什么我需要使用Zoho Flow而不是Wati插件的自动创建潜在客户?

→ Wati插件可以自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。但是,Zoho工作流(如自动消息或提醒)不会针对这些潜在客户触发。使用Zoho Flow可确保以能够触发您现有的Zoho工作流的方式创建新潜在客户。

2. 如果我在Wati插件中不禁用自动创建潜在客户选项会怎样?

→ 如果您不禁用它,潜在客户将直接通过Wati插件创建 — 跳过Zoho Flow。因此,您的Zoho工作流不会针对此类新潜在客户运行。

3. 我该在哪里找到在Wati中禁用自动创建潜在客户的选项?

→ 进入您的Zoho CRM账号,导航到Wati插件设置页面,并关闭选项:如果Zoho CRM中没有数据,自动创建潜在客户或联系人

Zoho Flow设置问题

4. 如何在Zoho Flow中创建Webhook?

→ 在Zoho Flow中,创建一个新流程并选择 Webhook 作为触发器。点击 配置Webhook 并复制提供的Webhook URL。

5. 在Wati中应该在哪里添加Webhook URL?

→ 在您的Wati账号中,进入 Webhooks,点击 添加Webhook,并粘贴您从Zoho Flow复制的Webhook URL。设置状态为启用,并选择事件为新联系人消息。

6. 什么是示例回调,为什么需要它?

→ 示例回调从Wati向Zoho Flow发送测试数据。这有助于Zoho Flow识别数据结构,以便在创建潜在客户时正确映射字段。

创建潜在客户和数据映射

7. 我应该如何将Webhook负载映射到Zoho潜在客户字段?

→ 按以下方式映射字段:

  • 姓氏 → 发件人姓名

  • 电话/移动电话 → waid(WhatsApp ID)

  • 潜在客户来源 → 自定义值:Wati

  • 公司名称 → 任何随机值(Zoho需要此项)

8. 我可以自定义潜在客户来源值吗?

→ 可以,但在这个设置中,建议使用 Wati 作为潜在客户来源以便于识别来自WhatsApp的潜在客户。

这是否解答了您的问题?