概述
希望在用户通过WhatsApp首次向商家发送消息时,向Zoho发送自动化消息或运行工作流吗?本指南介绍如何设置Zoho Flow与Wati集成,以便通过Zoho添加来自WhatsApp的新联系人作为潜在客户——并自动触发工作流。
说明
为什么需要这个设置?
默认情况下,Wati的Zoho CRM插件可以在通过WhatsApp首次与您 联系时自动创建潜在客户或联系人。但是,通过这种方式创建的潜在客户不会触发Zoho工作流(如发送欢迎消息或后续提醒)。
为了确保您的Zoho工作流能够正常触发新的WhatsApp联系人,您需要创建一个具有来自Wati的Webhook的Zoho Flow。
为新潜在客户触发Zoho工作流的步骤
按照以下步骤设置:
1. 在Wati插件中禁用自动创建潜在客户
在Zoho CRM账号中,进入 Wati插件设置 页面。
关闭选项:如果Zoho CRM中没有数据,自动创建潜在客户或联系人。
这样可以确保潜在客户仅通过Zoho Flows创建——从而触发工作流。
2. 创建Zoho Flow
在Zoho中,进入 Zoho Flow。
点击 创建流程。
为您的流程输入标题(例如,来自Wati的新WhatsApp潜在客户)。
选择 Webhook 作为触发器并点击 配置Webhook。
复制提供的Webhook URL。
3. 在Wati中设置Webhook
在您的Wati账号中,进入 Webhooks。
点击 添加Webhook。
粘贴来自Zoho Flow的Webhook URL。
设置:
状态:启用
事件:新联系人消息
触发一个示例回调来测试连接。
测试运行后,您应该在Zoho Flow中看到示例数据(负载)。点击 完成。
4. 在Zoho Flow中添加创建潜在客户的步骤
在Zoho Flow中,在左侧边栏中搜索 CRM。
展开 Zoho CRM。
找到 创建或更新潜在客户 并将其拖入您的流程。
5. 将Wati的数据映射到Zoho潜在客户字段
在Zoho Flow的右侧面板:
展开来自Webhook的示例负载。
按以下方式映射字段:
姓氏 → 发件人姓名
电话/移动电话 →
waid
(WhatsApp ID)潜在客户来源 → 自定义值:
Wati
公司名称 → 添加一个随机值(Zoho需要此项)
6. 切换到流程
完成所有字段的映射后:
在Zoho Flow中打开流程。
完成!
接下来会发生什么?
现在,每当新用户向您的Wati WhatsApp号码发送消息(并不是现有的联系人时),他们将通过您创建的流程自动添加为Zoho CRM中的潜在客户。
此设置确保您的Zoho工作流(如发送欢迎消息或后续跟进)将按预期运行。
常见问题 (FAQs)
常需问题
1. 为什么我需要使用Zoho Flow而不是Wati插件的自动创建潜在客户?
→ Wati插件可以自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。但是,Zoho工作流(如自动消息或提醒)不会针对这些潜在客户触发。使用Zoho Flow可确保以能够触发您现有的Zoho工作流的方式创建新潜在客户。
2. 如果我在Wati插件中不禁用自动创建潜在客户选项会怎样?
→ 如果您不禁用它,潜在客户将直接通过Wati插件创建 — 跳过Zoho Flow。因此,您的Zoho工作流不会针对此类新潜在客户运行。
3. 我该在哪里找到在Wati中禁用自动创建潜在客户的选项?
→ 进入您的Zoho CRM账号,导航到Wati插件设置页面,并关闭选项:如果Zoho CRM中没有数据,自动创建潜在客户或联系人。
Zoho Flow设置问题
4. 如何在Zoho Flow中创建Webhook?
→ 在Zoho Flow中,创建一个新流程并选择 Webhook 作为触发器。点击 配置Webhook 并复制提供的Webhook URL。
5. 在Wati中应该在哪里添加Webhook URL?
→ 在您的Wati账号中,进入 Webhooks,点击 添加Webhook,并粘贴您从Zoho Flow复制的Webhook URL。设置状态为启用,并选择事件为新联系人消息。
6. 什么是示例回调,为什么需要它?
→ 示例回调从Wati向Zoho Flow发送测试数据。这有助于Zoho Flow识别数据结构,以便在创建潜在客户时正确映射字段。
创建潜在客户和数据映射
7. 我应该如何将Webhook负载映射到Zoho潜在客户字段?
→ 按以下方式映射字段:
姓氏 → 发件人姓名
电话/移动电话 → waid(WhatsApp ID)
潜在客户来源 → 自定义值:Wati
公司名称 → 任何随机值(Zoho需要此项)
8. 我可以自定义潜在客户来源值吗?
→ 可以,但在这个设置中,建议使用 Wati 作为潜在客户来源以便于识别来自WhatsApp的潜在客户。