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如何通过 Zoho CRM 工作流发送模板消息

本周更新

摘要

想在Zoho CRM中创建新潜在客户时自动发送WhatsApp通知吗?本指南将指导您使用Wati的WhatsApp集成设置工作流规则。您将学习如何使用动态变量(如姓名或会议链接)触发基于模板的消息,而无需手动操作。

前提条件:需要 Zoho企业计划(或更高版本)才能访问工作流规则。

说明

更喜欢视觉指南?观看我们的分步视频。

设置自动WhatsApp消息的步骤

1. 创建工作流规则

  • 转到 Zoho CRM设置工作流规则

  • 点击 创建规则

  • 选择 潜在客户 作为模块,并为规则命名(例如,“新潜在客户WhatsApp警报”)。

2. 配置触发器和条件

  • 何时 下,选择 记录创建 或其他触发器(例如,当潜在客户的状态发生变化时)。

  • 根据需要设置条件(例如,仅针对来自特定来源的潜在客户)。

3. 添加自定义函数

  • 操作 下,选择 函数自定义

  • 点击 编辑参数 并添加:

    • 一个名为 number 的必填参数(将其映射到潜在客户的电话号码字段)。

    • 为模板变量添加其他参数(例如,namemeeting_type)。

示例:如果您的WhatsApp模板显示 “Hi ##{{name}}, your ##{{meeting_type}} is confirmed!”,请将 namemeeting_type 添加为参数。

4. 生成并粘贴脚本

  • 使用 此脚本生成工具(链接占位符)为Wati创建Deluge脚本。

  • 复制生成的脚本并将其粘贴到函数主体中。

5. 测试并保存

  • 点击 保存并执行 测试函数。

  • 确认WhatsApp消息已正确发送到测试号码。

常见问题解答(FAQs)

常规问题

1. 在Zoho CRM中设置自动WhatsApp消息的目的是什么?

自动WhatsApp消息允许您在Zoho CRM中向新潜在客户发送基于模板的消息,无需手动操作。消息可以包含动态详细信息,如姓名或会议链接。

2. 创建基于工作流的WhatsApp通知需要哪个Zoho CRM计划?

您需要Zoho CRM企业计划或更高版本才能访问并使用工作流规则进行自动化。

设置和配置

3. 在Zoho CRM中哪里可以创建工作流规则?

转到Zoho CRM → 设置 → 工作流规则。点击创建规则并选择潜在客户模块。

4. 可以使用哪些触发器来发送WhatsApp消息?

您可以在记录创建时或在满足特定条件时(例如潜在客户的状态发生变化)触发WhatsApp消息。

5. Zoho CRM工作流中的自定义函数是什么?

自定义函数是添加到工作流规则中的代码片段(Deluge脚本),它允许Zoho CRM通过Wati发送自动WhatsApp消息。

6. 应该向自定义函数添加哪些参数?

至少添加:

  • 一个名为 number 的必填参数(映射到潜在客户的电话号码)。

  • 任何与WhatsApp模板中的变量匹配的其他参数(例如,namemeeting_type)。

7. 如何生成WhatsApp自动化所需的Deluge脚本?

使用提供的脚本生成工具(指南中的链接占位符)创建脚本,然后将其复制并粘贴到自定义函数主体中。

测试和故障排除

8. 如何测试自动WhatsApp消息是否正常工作?

保存函数后,使用“保存并执行”选项进行测试。发送一个测试潜在客户以确认消息已正确发送到目标WhatsApp号码。

9. 如果WhatsApp消息未发送,该怎么办?

确保:

  • number 参数中映射了正确的电话号码。

  • Deluge脚本已正确生成并粘贴。

  • 您的WhatsApp模板与函数中提供的参数匹配。

  • 工作流触发条件配置正确。

这是否解答了您的问题?