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如何设置关键词操作

本周更新

总结

WATI中的关键字操作允许企业基于预定义的关键字自动化响应。这个功能可以保证客户的询问得到高效的解答,从而提高响应时间和参与度。您可以在业务计划下创建多达300个关键字操作。如果需要更多,您可以通过联系Wati支持团队申请扩展。本指南说明如何:

  • 访问关键字操作功能

  • 通过两个步骤创建关键字操作:触发关键字设置回复内容

  • 了解不同的消息匹配方法

  • 有效管理关键字操作

说明

访问关键字操作功能

要访问此功能,点击自动化菜单。在左侧面板,点击"关键字操作"。点击按钮"添加关键字操作"。

创建新关键字操作的过程包括以下两个步骤:

步骤1:触发关键字

  • 点击按钮"添加关键字 +"。在弹出窗口中输入关键字。当客户询问此关键字时将被检查并相反应。然后点击"保存"

  • 在"消息匹配方法"中选择以下3个值之一:

    • 模糊匹配:"包含"。例如,我们可以将"公司信息"定义为具有此匹配方法的关键字。然后,客户可以提问任何内容,只要包含"公司信息",就会得到正确的回复:

      • - 我可以了解你们的公司信息吗?

      • - 更新获取公司信息?

    • 精确匹配:客户提问必须与关键字100%匹配才会发送回复。例如,我们可以定义为"你好"。所以每当客户说"你好",系统都会根据回复内容礼貌回应。

    • 包含:如果客户问的问题包含关键字,它将返回回复。对于此类型,有些特殊注意事项:

- 包含的优先级高于模糊匹配。

例如,用户具有以下2个关键字:

1:今天天气如何?匹配类型 = 模糊匹配90%

2:"weather",匹配类型 = 包含

==> 当客户询问"今天天气如何?",它将总是返回"weather"的回复

- 包含的优先级低于精确匹配。

例如,用户具有以下2个关键字:

1:今天天气如何?匹配类型 = 精确匹配

2:weather,匹配类型 = 包含

==> 当客户询问"今天天气如何?",它将总是返回"今天天气如何?"的回复

- 如果问题中存在许多"包含"关键字,将从第一个创建的关键字获取回复。

例如,用户具有以下3个关键字:

1:today,上个月创建,匹配类型 = 包含

2:weather,今天创建,匹配类型 = 包含

3:rainy,上周创建,匹配类型 = 包含

==> 当客户询问"今天天气如何?会下雨吗?"。它将总是返回"today"的回复,因为关键字"today"是最早创建的一个。

  • 点击"下一步"

步骤2:设置回复内容

  • 在第二步,我们可以为现有回复内容选择复选框,或者点击"添加"添加新回复内容。注:WATI支持12种不同类型内容包括文本、文字文档、图像、视频、贴纸、流程、序列、联系人属性、模板、发送通知、分配给运营人员、分配给团队。

请注意,同样的关键字可以选择多个回复内容。例如,如果选择了2个回复内容,将会向客户发送2条消息。

  • 然后点击"保存"按钮:

在上述屏幕中还有其他操作:

  • 1 - 返回:如果您需要更新任何内容,可以将您带回到第一步。​

  • 2 - 取消:将您带回"关键字操作"的摘要页面,其中显示"关键字操作列表"。​

  • 3 - 搜索:搜索现有内容的名称或内容。

  • 4 - 编辑现有内容的名称或内容。

  • 5 - 删除现有内容。

常见问题解答(FAQs)

通用问题

1. WATI中的关键字操作是什么?

→ WATI中的关键字操作允许企业基于预定义的关键字自动化响应。这通过高效处理客户询问来改善响应时间和参与度。

2. 我可以创建多少个关键字操作?

→ 您可以在商业计划下创建多达300个关键字操作。如果需要更多,您可以通过联系Wati支持团队申请附加组件。

3. 在哪里可以访问关键字操作功能?

→ 您可以通过以下步骤访问关键字操作功能:

  • 点击自动化菜单。

  • 在左侧面板中,选择关键字操作

  • 点击添加关键字操作按钮。

创建和管理关键字操作

4. 如何创建新的关键字操作?

→ 创建关键字操作涉及两个步骤:

  • 触发关键字:添加关键字并选择消息匹配方法。

  • 设置回复内容:选择现有回复内容或者创建新的内容。

5. 有哪些不同的消息匹配方法可用

→ WATI提供三种消息匹配方法:

  • 模糊匹配(包含):系统检查关键字是否出现在客户的信息中。

  • 精确匹配:客户的消息必须与关键字完全匹配。

  • 包含:如果关键字出现在消息中,系统将进行响应,遵循特定的优先规则。

6. 消息匹配方法的优先级是怎么工作的?

  • 包含的优先级高于模糊匹配

  • 包含的优先级低于精确匹配

  • 如果存在多个包含关键字,系统将使用最早创建的关键字进行回答。

7. 可以将多个回复内容分配给同一个关键字吗?

→ 是的,可以为同一个关键字选择多个回复内容。如果选择了两个内容,系统将向客户发送两条消息。

回复内容和通知

8. 可以使用哪些类型的回复内容?

→ WATI支持12种不同的回复内容类型,包括:

  • 文本

  • 文档

  • 图像

  • 视频

  • 表情包

  • 流程

  • 序列

  • 联系人属性

  • 模板

  • 发送通知

  • 分配给运营人员

  • 分配给团队

9. 如何编辑或删除现有的关键字操作?

→ 您可以在关键字操作列表中通过以下方式管理关键字操作:

  • 点击编辑修改现有内容。

  • 点击删除删除内容。

10. 可以搜索现有的关键字操作吗?

→ 是的,您可以使用搜索功能通过名称或内容查找关键字操作。

附加信息

11. 如果客户的消息匹配多个关键字会怎样?

→ 如果消息匹配了多个关键字,WATI将按照以下规则操作:

  • 精确匹配优先于包含

  • 包含优先于模糊匹配

  • 如果存在多个包含关键字,系统将使用最早创建的关键字进行响应。

这是否解答了您的问题?