总结
WATI中的关键字操作允许企业基于预定义的关键字自动化响应。这个功能可以保证客户的询问得到高效的解答,从而提高响应时间和参与度。您可以在业务计划下创建多达300个关键字操作。如果需要更多,您可以通过联系Wati支持团队申请扩展。本指南说明如何:
访问关键字操作功能
通过两个步骤创建关键字操作:触发关键字和设置回复内容
了解不同的消息匹配方法
有效管理关键字操作
说明
访问关键字操作功能
要访问此功能,点击自动化菜单。在左侧面板,点击"关键字操作"。点击按钮"添加关键字操作"。
创建新关键字操作的过程包括以下两个步骤:
步骤1:触发关键字
点击按钮"添加关键字 +"。在弹出窗口中输入关键字。当客户询问此关键字时将被检查并相反应。然后点击"保存"
在"消息匹配方法"中选择以下3个值之一:
模糊匹配:"包含"。例如,我们可以将"公司信息"定义为具有此匹配方法的关键字。然后,客户可以提问任何内容,只要包含"公司信息",就会得到正确的回复:
- 我可以了解你们的公司信息吗?
- 更新获取公司信息?
精确匹配:客户提问必须与关键字100%匹配才会发送回复。例如,我们可以定义为"你好"。所以每当客户说"你好",系统都会根据回复内容礼貌回应。
包含:如果客户问的问题包含关键字,它将返回回复。对于此类型,有些特殊注意事项:
- 包含的优先级高于模糊匹配。
例如,用户具有以下2个关键字:
1:今天天气如何?匹配类型 = 模糊匹配90%
2:"weather",匹配类型 = 包含
==> 当客户询问"今天天气如何?",它将总是返回"weather"的回复
- 包含的优先级低于精确匹配。
例如,用户具有以下2个关键字:
1:今天天气如何?匹配类型 = 精确匹配
2:weather,匹配类型 = 包含
==> 当客户询问"今天天气如何?",它将总是返回"今天天气如何?"的回复
- 如果问题中存在许多"包含"关键字,将从第一个创建的关键字获取回复。
例如,用户具有以下3个关键字:
1:today,上个月创建,匹配类型 = 包含
2:weather,今天创建,匹配类型 = 包含
3:rainy,上周创建,匹配类型 = 包含
==> 当客户询问"今天天气如何?会下雨吗?"。它将总是返回"today"的回复,因为关键字"today"是最早创建的一个。
点击"下一步"
步骤2:设置回复内容
在第二步,我们可以为现有回复内容选择复选框,或者点击"添加"添加新回复内容。注:WATI支持12种不同类型内容包括文本、文字文档、图像、视频、贴纸、流程、序列、联系人属性、模板、发送通知、分配给运营人员、分配给团队。
请注意,同样的关键字可以选择多个回复内容。例如,如果选择了2个回复内容,将会向客户发送2条消息。
然后点击"保存"按钮:
在上述屏幕中还有其他操作:
1 - 返回:如果您需要更新任何内容,可以将您带回到第一步。
2 - 取消:将您带回"关键字操作"的摘要页面,其中显示"关键字操作列表"。
3 - 搜索:搜索现有内容的名称或内容。
4 - 编辑现有内容的名称或内容。
5 - 删除现有内容。
常见问题解答(FAQs)
通用问题
1. WATI中的关键字操作是什么?
→ WATI中的关键字操作允许企业基于预定义的关键字自动化响应。这通过高效处理客户询问来改善响应时间和参与度。
2. 我可以创建多少个关键字操作?
→ 您可以在商业计划下创建多达300个关键字操作。如果需要更多,您可以通过联系Wati支持团队申请附加组件。
3. 在哪里可以访问关键字操作功能?
→ 您可以通过以下步骤访问关键字操作功能:
点击自动化菜单。
在左侧面板中,选择关键字操作。
点击添加关键字操作按钮。
创建和管理关键字操作
4. 如何创建新的关键字操作?
→ 创建关键字操作涉及两个步骤:
触发关键字:添加关键字并选择消息匹配方法。
设置回复内容:选择现有回复内容或者创建新的内容。
5. 有哪些不同的消息匹配方法可用
→ WATI提供三种消息匹配方法:
模糊匹配(包含):系统检查关键字是否出现在客户的信息中。
精确匹配:客户的消息必须与关键字完全匹配。
包含:如果关键字出现在消息中,系统将进行响应,遵循特定的优先规则。
6. 消息匹配方法的优先级是怎么工作的?
包含的优先级高于模糊匹配。
包含的优先级低于精确匹配。
如果存在多个包含关键字,系统将使用最早创建的关键字进行回答。
7. 可以将多个回复内容分配给同一个关键字吗?
→ 是的,可以为同一个关键字选择多个回复内容。如果选择了两个内容,系统将向客户发送两条消息。
回复内容和通知
8. 可以使用哪些类型的回复内容?
→ WATI支持12种不同的回复内容类型,包括:
文本
文档
图像
视频
表情包
流程
序列
联系人属性
模板
发送通知
分配给运营人员
分配给团队
9. 如何编辑或删除现有的关键字操作?
→ 您可以在关键字操作列表中通过以下方式管理关键字操作:
点击编辑修改现有内容。
点击删除删除内容。
10. 可以搜索现有的关键字操作吗?
→ 是的,您可以使用搜索功能通过名称或内容查找关键字操作。
附加信息
11. 如果客户的消息匹配多个关键字会怎样?
→ 如果消息匹配了多个关键字,WATI将按照以下规则操作:
精确匹配优先于包含。
包含优先于模糊匹配。
如果存在多个包含关键字,系统将使用最早创建的关键字进行响应。