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如何创建基于关键词的规则

一周前更新

摘要

Wati 中的自动关键词回复功能允许您在检测到特定词语或短语时立即回复客户消息。这可以帮助您处理常见查询、发送快速回复,并减少支持团队的手动工作。

在本指南中,您将学习如何创建自动检测收到的消息中的关键词并自动发送回复的规则。

操作说明

创建关键词的自动回复

请按照以下步骤配置一个规则,以便在客户发送包含特定关键词的消息时自动回复。

1. 转到自动化规则

  • 登录到您的 Wati 帐户。

  • 导航到“自动化”。

  • 从左侧的菜单中单击“规则”。

2. 创建新规则

  • 单击右上角的“创建规则”。

  • 这将打开规则配置页面,您可以在其中定义触发器、过滤器和操作。

3. 选择一个触发器

选择应启动自动化的事件。

  • 对于 WhatsApp 消息,选择“收到新的 WhatsApp 消息”。

  • 对于其他渠道(如 Instagram),选择相应的消息触发器。

触发器决定了 Wati 何时应评估该规则。

4. 命名您的规则

为规则输入清晰且具有描述性的名称。

例如:

  • 关键词 – 订单

  • 关键词 – 定价

使用有意义的名称可以更轻松地管理以后的规则。

5. 添加关键词过滤器

接下来,定义应激活该规则的关键词。

  • 在“过滤器”下,选择“收到的消息与关键词匹配”。

  • 选择匹配方法,例如:

    • 模糊匹配:即使消息不是完全匹配,该系统也能检测关键词。它可以识别相似的词语、小的拼写错误或措辞的变化。

    • 完全匹配:表示收到的消息必须与您定义的关键词完全相同

    • 包含:表示如果收到的消息在消息中的任何位置包含关键词,则将触发该规则。

  • 输入您要检测的关键词。

如果要添加多个关键词,请根据所选的匹配方法分隔它们(例如,用逗号分隔)。

示例

您可能希望在客户发送以下内容时触发规则:

  • 订单

  • 跟踪订单

  • 我的订单在哪里

6. 添加操作(自动回复)

现在定义检测到关键词后应发生的情况。

  • 转到“操作”部分。

  • 选择您要执行的操作。

例如:

  • 发送消息

  • 启动聊天机器人

  • 将聊天转接给客服

如果您想发送预定义的消息,请从您的“回复材料”库中选择一个回复。

如果您没有看到任何可用的回复,请先在“回复材料”部分中创建它们。

7. 配置高级过滤器(可选)

您可以通过添加其他条件使您的规则更具体。

例如,您可以:

  • 使用联系人属性来定位 VIP 客户

  • 仅针对某些客户群体触发规则

  • 组合多个关键词条件

这使您可以创建更个性化和更有针对性的回复。

8. 激活并保存规则

配置完成后:

  • 将规则开启

  • 单击“保存更改”。

您的自动化规则现在已激活。

每当客户发送包含指定关键词的消息时,Wati 将自动触发您配置的操作。

用例示例

关键词自动化可以帮助简化许多常见的工作流程。

  • 自动发送订单跟踪信息

  • 提供营业时间

  • 共享定价详情

  • 触发支持工作流程

使用基于关键词的自动化可以帮助您更快地响应,并改善 Wati 中的整体客户体验。

常见问题解答 (FAQ)

Wati 中的自动关键词回复

1. 什么是 Wati 中的自动关键词回复?

Wati 中的自动关键词回复允许企业在检测到收到的消息中包含特定词语或短语时,自动回复客户消息。这有助于处理常见查询、发送快速回复,并减少支持团队的手动工作。

2. Wati 中的自动关键词回复如何工作?

自动关键词回复的工作原理是创建一个自动化规则,该规则检测收到的消息中的关键词。当客户消息与定义的关键词条件匹配时,Wati 会自动执行配置的操作,例如发送回复或触发工作流程。

3. 在 Wati 中,您可以在哪里创建关键词自动化规则?

要在 Wati 中创建关键词自动化规则,请登录到 Wati 帐户,导航到“自动化”,然后从左侧的菜单中选择“规则”。从那里,您可以创建和配置新规则。

配置关键词自动化规则

4. 应使用什么触发器来检测收到的客户消息以进行关键词自动化?

要检测收到的客户消息以进行关键词自动化,请为 WhatsApp 消息选择触发器“收到新的 WhatsApp 消息”,或者为其他渠道(如 Instagram)选择相应的消息触发器。

5. 如何定义在 Wati 中触发自动化规则的关键词?

要定义自动化规则的关键词,请使用“收到的消息与关键词匹配”在“过滤器”下添加过滤器。然后选择匹配方法并输入应激活该规则的关键词。

6. Wati 规则中提供哪些关键词匹配方法?

Wati 支持以下几种关键词匹配方法:

  • 模糊匹配,可以检测相似的词语、拼写变化或细微的措辞差异

  • 完全匹配,要求收到的消息与定义的关键词完全相同

  • 包含,如果关键词出现在消息中的任何位置,则触发该规则

7. 检测到关键词时可以触发哪些操作?

检测到关键词时,Wati 可以触发诸如发送消息、启动聊天机器人或将聊天转接给客服之类的操作。

8. 如何在检测到关键词时发送预定义的回复?

要发送预定义的回复,请选择“发送消息”操作,然后从“回复材料”库中选择一个回复。如果没有可用的回复,请先在回复材料部分中创建它们。

9. 是否可以将其他过滤器添加到关键词自动化规则?

是的。可以添加其他过滤器以使规则更具体。例如,过滤器可以使用联系人属性来定位 VIP 客户、将规则限制为某些客户群体或组合多个关键词条件。

10. 关键词自动化规则何时在 Wati 中变为激活状态?

在规则开启并保存配置后,关键词自动化规则变为激活状态。激活后,每当收到的消息与定义的关键词条件匹配时,Wati 都会自动运行该规则。

这是否解答了您的问题?