跳转到主要内容

AI 客服代理(原 KnowBot)的高级规则

摘要

希望您的人工智能支持代理能够根据客户的行为采取更明智的操作?本指南将介绍如何设置自动化规则,从而帮助人工智能检测特定情况,例如客户请求人工服务、人工智能无法回答问题或聊天成功解决时。您还将学习如何配置正确的操作,例如路由聊天、发送自定义消息或更新聊天状态。

说明

AI 支持代理附带 3 种预定义的规则类型。

注意:这些规则默认关闭,但您可以根据需要进行编辑或启用。激活后,它们将允许 AI 自动响应不同的聊天场景。

AI 支持代理可用的规则

您可以配置以下三种规则类型:

1. 检测到客户想与人工沟通时

此规则用于识别客户何时表达了与人工代理交谈的愿望。例如,短语:

  • “我想和你们的支持专员谈谈。”

  • “请将我转接给人工代理。”

……会被识别为触发器。一旦检测到,AI 将执行您设置的操作,例如将聊天路由给一个团队。

2. 检测到 AI 无法回答查询时

当 AI 支持代理没有答案时,此规则会激活。例如,如果您的 AI 仅基于 Wati 相关主题进行训练,但客户提出了关于 Facebook 的问题,AI 将无法自信地回答。相反,它将执行您配置的操作,例如发送默认回复或转接聊天。

3. 检测到聊天已解决时

在此规则中,AI 会利用客户的回复来判断他们的问题是否已解决。客户的肯定或确认性消息有助于 AI 做出此判断。一旦聊天被标记为已解决,AI 就可以采取后续操作,例如更新聊天状态或为对话添加标签。

AI 支持代理可以执行的操作

规则被触发后,AI 支持代理可以执行不同的操作:

  • 路由聊天:将聊天发送到特定的团队或团队成员。

    • 企业版用户 在路由到团队时可以使用轮询分配

    • 您还可以设置自定义路由消息。例如:“好的,我明白您想与我们的支持团队沟通。我现在将此聊天转接给我们的客户支持专员,他们将进一步协助您。”

    • 路由后,AI 支持代理将不再在此聊天中响应。

  • 启动聊天机器人:从您的列表中触发特定的聊天机器人。

    • 选择您想要运行的聊天机器人。

    • 启动聊天机器人后,AI 支持代理将不再在此对话中活跃。

  • 发送自定义消息

    • 当 AI 无法回答问题但应继续留在聊天中时,请使用此选项。

    • 您可以定义 AI 在这些情况下向客户发送的消息。

  • 更新聊天状态

    • 当聊天已解决时,AI 可以将聊天状态更新为已解决待处理

  • 添加标签

    • 在团队收件箱中自动为聊天添加标签。

    • 非常适合对 AI 标记为已解决的聊天进行分类。

如何为 AI 支持代理设置规则

按照以下步骤创建或编辑规则:

1. 打开规则编辑器

  • 点击现有规则旁边的编辑图标

  • 或者点击创建新规则

2. 选择一个触发器

  • 从下拉列表中选择触发规则的条件(例如,“客户请求人工服务”)

3. 添加过滤器(可选)

  • 点击添加过滤器

  • 选择一个特定的 AI 支持代理,或留空以将规则应用于所有 AI 支持代理。

4. 设置操作

  • 点击操作,然后选择一个操作类型(例如,路由聊天、启动聊天机器人等)

  • 填写操作详细信息,例如选择聊天机器人或撰写自定义消息

5. 保存并启用规则

  • 点击保存更改

  • 将规则打开以激活它

通过使用这些规则,您的人工智能支持代理可以更智能地处理聊天,并确保为您的客户提供顺畅的支持体验。

常见问题解答

AI 支持代理规则

1. AI 支持代理有哪些可用的规则类型?

AI 支持代理包括 3 种预定义的规则类型:

  • 检测客户何时想与人工沟通。

  • 检测 AI 何时无法回答查询。

  • 检测聊天何时已解决。

2. AI 支持代理规则是否默认启用?

否。AI 支持代理规则默认关闭,必须先启用才能生效。

3. 当客户要求与人工沟通时会发生什么?

AI 支持代理会检测与人工代理通信的请求,并执行规则中配置的操作,例如将聊天路由给一个团队。

4. 当 AI 支持代理无法回答问题时会发生什么?

当 AI 支持代理没有确切答案时,它会遵循配置的规则操作,例如发送自定义消息或转接聊天。

5. AI 支持代理如何确定聊天已解决?

AI 支持代理会分析客户的回复,并利用肯定或确认性的消息来判断客户的问题是否已得到解决。

操作和配置

6. 当规则被触发时,AI 支持代理可以执行哪些操作?

当规则被触发时,AI 支持代理可以:

  • 将聊天路由给团队或团队成员。

  • 启动聊天机器人。

  • 发送自定义消息。

  • 更新聊天状态。

  • 为对话添加标签。

7. AI 支持代理路由聊天或启动聊天机器人后会发生什么?

在路由聊天或启动聊天机器人后,AI 支持代理将停止在此对话中响应。

8. 规则可以应用于特定 AI 支持代理吗?

是的。在配置规则时,您可以将其应用于特定的 AI 支持代理,或留空过滤器以将规则应用于所有 AI 支持代理。

9. 当聊天已解决时,AI 支持代理可以将聊天状态设置为哪些状态?

当聊天被标记为已解决时,AI 支持代理可以将聊天状态更新为已解决待处理

这是否解答了您的问题?