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如何设置和使用 Wati 中的 AI 聊天机器人(原 KnowBot)

摘要

本指南介绍了如何设置和使用AI 智能客服,这是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,旨在提高支持团队的效率。AI 智能客服利用 OpenAI 模型(包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo),通过上传的知识文档来理解客户查询并生成回复。

注意:AI 智能客服功能正在逐步淘汰。如果您是首次设置 AI 驱动的支持体验,我们建议您改用 Astra agent。请遵循我们的指南了解如何在 Wati 中创建和连接您的 Astra agent

视频演示 - AI 智能客服 (Knowbot)

以下是关于如何设置 AI 智能客服 (Knowbot) 的快速视频演示:

注意:AI 智能客服目前仅支持 WhatsApp 消息。它暂不支持 Instagram 或 Facebook Messenger 消息。

说明

先决条件:AI 智能客服仅适用于ProBusiness套餐的客户。您必须至少创建一个 AI 智能客服才能使用。

什么是 AI 智能客服 (原 KnowBot)?

AI 智能客服是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,它通过提供快速、类似人类的回复来帮助您的支持团队。它使用ChatGPT、GPT-4 Turbo 和其他 OpenAI 模型,根据您上传的信息来理解查询并进行回复。

只需上传包含常见问题解答或其他详细信息的 PDF 文档或网页 URL,AI 智能客服就会使用这些信息来生成聊天回复。您可以通过自动化中的规则来触发它。

注意:AI 智能客服目前仅支持 PDF 文档和网页 URL 作为训练源。它暂不支持外部 API 集成。

如何创建和使用 AI 智能客服

设置 AI 智能客服非常简单。您需要具有管理员自动化经理角色才能访问此功能。

步骤 1:打开 AI 智能客服构建器

  • 在您的 Wati 仪表板中转到“自动化”选项卡。

  • 在左侧菜单中,点击“AI 智能客服”

步骤 2:设置基本详细信息

  • 点击“构建 AI 智能客服”

  • 输入一个名称描述,以便以后轻松识别您的 AI 助手。

步骤 3:选择语言

  • 决定您的 AI 智能客服应如何处理语言:

    • 自动检测:AI 将检测客户的语言并以相同的语言回复。

    • 特定语言:如果您希望 AI 始终以一种语言(例如英语或西班牙语)进行回复,请从列表中选择。

  • 点击“保存并继续”

步骤 4:添加训练内容

  • 创建一个文档,其中包含 AI 智能客服应使用的所有信息,例如常见问题解答、政策文档或产品详细信息。

  • 将文档保存为PDF 文件并上传。

  • 您还可以添加一个或多个网页 URL。AI 将扫描这些页面并使用信息来改进其回复。

注意

  • 网页 URL 同步可能需要几分钟时间。您可以退出设置过程 - Wati 将在后台继续同步内容。

  • 使用Pro套餐,您可以添加多达 20 个网页 URL。

  • 使用Business套餐,您可以添加多达 50 个网页 URL。

步骤 5:保存并激活您的 AI 智能客服

内容同步完成后:

  • 点击“保存”以完成设置。

  • 您的 AI 智能客服现在已准备好开始处理客户查询!

就是这么简单!您的 AI 智能客服现已上线,并已使用您的自定义内容进行训练。

注意:您可以在您的 Wati 账户中创建多达 3 个AI 智能客服

选择何时触发 AI 智能客服

创建 AI 智能客服后,下一步是决定何时应该由它接管聊天并开始回复客户查询。本指南解释了可以触发 AI 智能客服的各种方法,无论是通过条件自动触发还是通过团队收件箱手动触发。

触发 AI 智能客服的方法

有几种方法可以控制 AI 智能客服在聊天中介入的方式和时间。

1. 自动化触发器

使用 Wati 自动化来定义聊天自动分配给 AI 智能客服的条件。例如,您可以设置一条规则,在非工作时间将所有新聊天路由到 AI。

a. 自动化规则 (推荐)

自动化规则提供更强的控制力和灵活性。您可以:

  • 设置触发条件(例如,开始新聊天)。

  • 应用过滤器(例如,特定标签或渠道)。

  • 选择一个操作(例如,将聊天分配给 AI 智能客服)。

这是将聊天分配给 AI 智能客服的首选方法,并且完全支持所有新的 Wati 账户。

b. 关键字匹配 (旧功能)

设置与 AI 智能客服可以处理的主题相关的关键字,例如“支持”、“您的产品名称”或特定服务。当客户消息包含关键字时,聊天将被分配给 AI 智能客服。

注意关键字匹配是一项旧功能。对于新账户,它已被自动化规则取代。

c. 默认操作 (旧功能)

您可以使用默认操作自动化,在没有团队成员可用时(例如,在办公时间之外)将聊天分配给 AI 智能客服。

注意:这也是一项旧功能。新客户应改用自动化规则

2. 手动分配

团队收件箱用户可以随时手动将聊天分配给 AI 智能客服。分配后,AI 将回复该聊天中的任何新传入消息。

自动化解决确认和聊天关闭

AI 智能客服现在可以检测它是否已成功回答了客户的查询,确认解决方案,并自动执行发送自定义消息或关闭聊天等操作。此外,它还支持假设的工单解决方案,允许您在发送提醒而客户未回复后关闭聊天。要试用这些新功能,请转到“自动化” > “AI 智能客服” > “管理规则”,然后点击“创建规则”

改进内存以获得更好的聊天上下文

我们改进了 AI 智能客服的内存,使其能够更好地记住整个对话,包括客户说了什么以及它如何回复。这有助于它更清晰地理解聊天内容,并以更自然、更人性化的方式进行交流。

重新从 AI 智能客服手中夺回控制权

您可以通过以下方式从 AI 智能客服手中夺回任何对话的控制权:

  • 手动将聊天分配给自己或其他团队成员。

  • 直接从 Wati 中的用户账户回复。

上线前测试您的 AI 智能客服

在将 AI 智能客服添加到您的实时工作流程之前,最好先对其进行测试:

  1. 通过向您的企业 WhatsApp 号码发送消息来开始聊天。

  2. 检查 AI 的回复方式。

  3. 如果需要,请更新上传的文档或设置以改进回复。

测试可确保在 AI 智能客服上线时为您的客户提供顺畅的体验。

AI 智能客服在您的团队收件箱中

设置 AI 智能客服后,您可以直接从 Wati 的团队收件箱中管理、更新和监控它。本指南介绍了如何识别由 AI 智能客服处理的聊天、更新其知识库、跟踪绩效以及了解您的使用情况和账单选项。

识别 AI 智能客服聊天

在团队收件箱中,AI 智能客服处理的聊天很容易识别:

  • AI 智能客服作为聊天分配者:您将在聊天列表和消息视图中看到“AI 智能客服”列为分配者。

  • 快速过滤器:使用AI 智能客服过滤器查看 AI 已回复的所有聊天。

  • AI 消息:AI 智能客服的消息包含一个特殊图标,以及一个显示代理接管对话时间的系统消息。

更新 AI 智能客服的知识库

为了使 AI 智能客服的回复准确且及时:

  1. 转到“自动化 > AI 智能客服”

  2. 点击您要更新的 AI 智能客服上的“编辑”

  3. 创建一个包含更新和先前内容的 PDF 文档。

  4. 删除旧文件并上传新 PDF。

  5. 点击“保存”。您的更新将立即生效。

跟踪 AI 智能客服的绩效

您可以使用两个报告工具来跟踪 AI 智能客服的绩效:

运营商绩效报告

  • 可在团队收件箱 > 分析下找到。

  • 显示关键指标,例如平均首次回复时间平均解决时间

  • AI 智能客服在报告中显示为一名运营商。

每周团队收件箱报告

  • 将一份计划好的电子邮件报告发送到您的收件箱。

  • 包括过去 7 天内所有 AI 处理聊天的摘要。

AI 智能客服定价

免费月度回复配额

您的订阅计划包括免费的每月 AI 智能客服回复配额:

订阅套餐

免费月度回复数

Growth

不提供

Pro

250

Business

1,000

  • 未使用的回复不会结转到下个月。

  • 配额在每个账单周期开始时重置。

购买额外回复

如果您用完了回复次数,可以购买更多:

  1. 转到“账户详情 > 您的套餐”

  2. 点击“购买 AI 智能客服回复”

  3. 根据需要批量购买额外的回复,每批 1,000 个。

常见问题解答

入门

1. 什么是 AI 智能客服?

它是 Wati 的 AI 驱动聊天机器人,它使用您上传的 PDF 和网页 URL 自动在 WhatsApp 上回答客户查询。

2. 谁可以使用 AI 智能客服?

适用于具有管理员或自动化经理访问权限的 Pro 和 Business 套餐客户。

3. 我可以上传哪些内容格式来训练它?

您可以上传 PDF 文档并添加网页 URL。这些是唯一支持的训练源。

4. 它适用于所有消息渠道吗?

不。它目前仅支持 WhatsApp 消息。

设置和使用

5. 如何创建 AI 智能客服?

转到“自动化”>“AI 智能客服”,点击“构建 AI 智能客服”,添加详细信息,选择语言选项,上传文件,然后保存。

6. 我可以添加多少个 URL?

Pro 套餐支持多达 20 个 URL,Business 套餐支持多达 50 个 URL。

7. AI 智能客服可以回复多种语言吗?

可以。您可以启用自动检测或选择特定的回复语言。

8. 如何触发 AI 智能客服?

您可以使用自动化规则、旧版关键字匹配、旧版默认操作,或从团队收件箱手动分配聊天。

9. 推荐的自动化方法是什么?

推荐使用自动化规则,因为它们提供了最大的灵活性,并且支持所有新账户。

10. 我可以手动将聊天分配给 AI 智能客服吗?

可以。团队收件箱用户可以随时将任何聊天分配给 AI。

管理和绩效

11. 如何更新 AI 智能客服的知识库?

创建一个包含更新信息的新 PDF,删除旧文件,上传新文件,然后保存。

12. 如何监控其绩效?

使用团队收件箱 > 分析中的运营商绩效报告和每周团队收件箱电子邮件摘要。

定价

13. 每个套餐包含多少免费回复?

Pro 套餐每月包含 250 个免费回复,Business 套餐包含 1,000 个。Growth 套餐不包含免费回复。

14. 未使用的回复会结转到下个月吗?

不会。免费配额在每个账单周期开始时重置。

15. 如何购买更多回复?

转到“账户详情”>“您的套餐”并批量购买额外的回复,每批 1,000 个。

这是否解答了您的问题?