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如何在您的 Wati 队收件箱中使用 AI 编辑器

更新于今天

摘要

Team Inbox 中的 AI 编辑器帮助您的团队更快、更清、更一致地回复客户对话。您可以匹配品牌语气、修复语法、提高可读性,并使用公司知识库生成 AI 动的回复。

AI 编辑器适用于 GrowthProBusiness 计划的客户。

说明

AI 编辑器在支持操作员回复客户。它提高了写作质量、保持了一致的信息传递,并通过生成可直接发送的草稿来节省时间。

在哪里找到 AI 编辑器

  • 登录您的 Wati 户并打开 团队收件箱

  • 选择任意对话。

  • 在消息输入框下方查看。

  • 您将看到 AI 编辑器 选项在草拟回复时可用。

注意:一些选项可能最初被禁用。一旦您开始输入消息,它们就会变得可用。

您可以使用 AI 编辑器做什么

1. 为您的团队创建品牌语气

您可以训练 AI 配公司的沟通风格。这确保每个操作员听起来都很一致和专业。

设置您的语气

  • 前往 Copilot 设置

  • 添加以下内容:

    • 写作样本,或

    • 品牌语气描述(例如:友好、专业、简洁)。

  • 保存您的设置。

匹配语气时回复

  • 草拟您的消息。

  • 点击 匹配语气

  • AI 重写您的消息以循您的品牌风格。

这有助于您的团队在所有客户对话中保持一致的语气。

2. 打造易于阅读、无错别字的消息

AI 编辑器可以自动提高您的写作质量。

可用选项

  • 修复语法 – 更正拼写、语法错误

  • 改进写作 – 使您的消息更清、更易于阅读

如何使用

  • 写下您的草稿。

  • 点击 修复语法改进写作

  • 查看更新后的版本并发送。

这些工具在快速润色之前回复客户时很有用。

3. 为您的团队策划知识库

您可以为 AI 提供可靠的信息,以便它可以生成更准确、更相关的回复。

添加知识来源

您可以添加:

  • 来自现有对话的消息

  • 手动 Q&A

  • 网站链接

  • 上传的文档

您可以通过选择要用作参考资料的消息来使用现有对话作为知识库。您可以一次选择最多 10 条消息。

这允许 AI 从您的帮助内容、政策和过去的回复中学习。

4. 自动生成回复

在处理对话时,AI 可以根据上下文和您的知识库建议完整的回复。

生成回复

  • 打开对话。

  • 点击 生成回复

  • 查看建议的草稿。

  • 如有需要,编辑并发送。

AI 使用:

  • 对话历史

  • 您的已保存知识

  • 您的品牌语气

这有助于您快速响应客户同时保持准确性和一致性。

使用 AI 编辑器的最佳实践

  • 首先设置品牌语气以保持一致的信息传递

  • 保持知识库更新以获得更好的建议

  • 在发送前始终查看 AI 生成的回复

  • 使用语法和写作工具进行快速质量检查

常见问题(FAQ)

常规问题

1. Team Inbox 中的 AI 编辑器是什么?

AI 编辑器是一种写作助手,帮助您的团队创建更快、更清、更一致的回复。它可以提高语法、调整语气并使用公司知识库生成回复。

2. 可以使用 AI 编辑器?

AI 编辑器适用于 Growth、Pro 和 Business 计划的客户。

3. 我在 Wati 中可以在哪里找到 AI 编辑器?

打开团队收件箱,选择任意对话,并在消息输入框下方查看。AI 编辑器选项将在您草拟回复时出现。

4. 为什么一些 AI 编辑器选项被禁用?

一些功能在您开始输入消息之前将保持禁用状态。一旦您添加文本,选项将变得可用。

写作和语气功能

5. 我如何为我的团队设置品牌语气?

前往 Copilot 设置并添加写作样本或品牌语气描述(例如:友好、专业、简洁)。保存您的设置,然后在草拟消息时使用匹配语气来与您的风格保持一致。

6. 我如何在消息中改进语法或清度?

写下您的草稿,然后点击修复语法来正错误或改进写作以使消息更清、更易于阅读。在发送之前查看更改。

知识库和响应生成

7. 我如何向 AI 知识库添加信息?

您可以添加来自现有对话的消息、手动 Q&A、网站链接或上传的文档。您可以一次选择最多 10 条消息作为参考。

8. 我如何自动生成 AI 回复?

打开对话并点击生成回复。AI 将使用对话历史、知识库和品牌语气创建草稿。发送前查看和编辑回复。

9. 使用 AI 编辑器的最佳实践是什么?

首先设置品牌语气,保持知识库更新,在发送前查看 AI 生成的回复,并使用语法或写作工具进行快速质量检查。

这是否解答了您的问题?