總覽
將 Salesforce 與 WATI 整合可讓您的團隊直接在 WATI 中存取 Salesforce 聯絡人詳細資料,從而縮短回應時間、提供個人化客戶互動並提高轉換率。本指南將引導您逐步完成將 Salesforce 帳戶連接到 WATI、設定進階設定並排除常見問題的流程。
步驟
必要前提
在開始整合之前,請確保您擁有以下所需項目:
存取需求
使用此整合功能,您需要具有有效的 Business Plan 訂閱,此功能僅提供給 Business Plan 客戶。
API 存取權
您的Salesforce 訂閱已包含 API 存取權限。如果您找不到此選項,請聯繫您的帳戶擁有者或客戶成功經理來啟用此權限。
管理員權限
您必須是WATI 帳戶管理員(或具有管理員級權限)才能設定並管理整合功能。
整合的優勢
將 Salesforce 與 WATI 連接可帶來多項好處:
在 WATI 聊天視窗內即時存取 Salesforce 聯絡人詳細資料
縮短代理回應時間,提升客戶體驗
個人化互動,利用客戶歷史與見解
提高轉換率,透過高效通訊和潛在客戶管理
將 Salesforce 連接至 WATI 的步驟
請按照以下步驟設定整合功能:
以管理員身份登入 WATI
在儀表板上導覽至「整合功能」選單
從可用選項中選擇「Salesforce 整合功能」
InfoWarningTip
點擊「與 Salesforce CRM 連接」按鈕以開始整合流程。
透過登入來驗證您的 Salesforce 帳戶,並授與必要權限
設定小工具設定,選擇應在 WATI 中顯示哪些 Salesforce 欄位
儲存設定以完成安裝
測試整合功能,透過存取 WATI 中的聯絡人,並確認 Salesforce 資料是否正確顯示
#設定小工具設定
驗證後,自訂 WATI 小工具設定:
選擇哪些 Salesforce 欄位(例如:姓名、郵件、電話)應在您的 WATI 團隊收件箱中顯示
WATI 在聊天時會自動提取客戶的 Salesforce 資訊(假如客戶存在於 Salesforce)。此資訊會顯示在右側的可捲動小工具中,顯示您所選取的欄位
看到需要變更的欄位嗎?
點擊編輯圖示(看起來像是鉛筆)
進行變更
點擊「更新至 Salesforce」按鈕
排除常見問題
在整合過程中遇到問題時,請考慮以下解決方案:
1. 驗證失敗
問題:無法將 Salesforce 連接到 WATI
解決方案:請確認您的 Salesforce API 存取權已啟用,並且使用正確的登入憑證
2. 資料未顯示於 WATI 中
問題:Salesforce 聯絡人詳細資料未顯示於 WATI
解決方案:檢查小工具設定中是否選擇了正確的 Salesforce 欄位。同時,請確認整合已正確儲存
3. API 限制問題
問題:存取 Salesforce 資訊時,資料同步緩慢或出現錯誤
解決方案:Salesforce 按您的方案設定 API 限制。請確保您的 Salesforce API 使用量在許可範圍內
資料安全與隱私
WATI 通過使用安全 API 連接來同步 Salesforce 資料。此整合功能符合行業標準資料隱私法規,以確保客戶資訊得到安全處理
常見問題解答(FAQs)
一般問題
1. 何謂 Salesforce-WATI 整合功能?
→ Salesforce-WATI 整合功能可讓團隊直接在 WATI 中存取 Salesforce 聯絡人詳細資料,從而縮短回應時間、提供個人化客戶互動並提高轉換率
2. 誰可以使用此整合功能?
→ 僅具備有效 WATI Business Plan 訂閱的使用者可使用此整合功能
3. 整合 Salesforce 至 WATI 之優勢為何?
→ 整合提供了對 Salesforce 聯絡人的無縫存取、提升代理回應速度、提供個人化互動,並改善潛在客戶管理與轉換率
設定與設定設定
4. 設定整合功能的必要前提為何?
→ 您需要具備有效的 WATI Business Plan 訂閱、Salesforce API 存取權限以及 WATI 管理級權限
5. 如何將 Salesforce 連接至 WATI?
→ 請按照以下步驟:
以管理員身份登入 WATI
前往「整合功能」選單
選擇「Salesforce 整合功能」
點擊「與 Salesforce CRM 連接」
透過登入 Salesforce 並授與權限來驗證
設定小工具設定並儲存設定
透過登入 WATI 中的聯絡人測試整合功能
6. 如何在 WATI 中設定小工具設定?
選擇哪些 Salesforce 欄位(例如:姓名、郵件、電話)應顯示
在 WATI 聊天中將自動顯示 Salesforce 聯絡人詳細資料
若要編輯欄位,請點擊鉛筆圖示、進行變更,然後點選「更新至 Salesforce」
排除問題
7.為何我的 Salesforce 驗證失敗?
→ 請確認 Salesforce 中已啟用 API 存取,並使用正確的登入憑證
8.為何 Salesforce 聯絡人詳細資料未顯示於 WATI 中?
→ 請檢查是否在小工具設定中選擇了正確的 Salesforce 欄位,並確認整合已正確儲存
9.為何 Salesforce 資料與 WATI 同步延遲?
→ Salesforce 按您的方案設定 API 限制。請確保您的 API 使用量在許可範圍內
資料安全與隱私
10.當使用 Salesforce-WATI 整合功能時,我的資料是否安全?
→ 是的,WATI 使用安全的 API 連接來同步 Salesforce 數據,並遵守行業標準的數據隱私法規,以確保客戶資訊得到安全處理。