跳至主要內容

整合 Wati 與 Zoho CRM:逐步指南

今日已更新

總覽

想將 WhatsApp 訊息連接到您的 Zoho CRM?本指南將引導您完成安裝 Wati 的原生集成,設定自動化工作流程,並同步兩種平台之間的聯絡人。這對希望在 CRM 中直接管理 WhatsApp 會話的銷售團隊非常完美。

说明

您需要的內容

  • Zoho專業計劃 或更高版本(安裝外掛程式所需)

  • 擁有 Zoho CRMWati 帳戶的管理員權限

主要功能

透過 Wati 的 Zoho 集成,您可以:

  • 💬 向潛在客戶/聯絡人/交易發送範本訊息

  • 🤖 通過工作流程自動發送 WhatsApp 通知

  • 🔄 同步會話 並進行雙向聊天整合

  • 當新聯絡人向您發送訊息時,自動建立 CRM 記錄

  • 🔔 獲取新 WhatsApp 訊息的即時通知

ℹ️ 對於 Zoho 試用帳戶: 請查看 Zoho 功能可用性 的限制。

安裝指南

1. 安裝 Wati 外掛程式

  • 前往 Zoho Marketplace → 搜尋「Wati」

  • 點選「Zoho CRM 的 WhatsApp Business」應用程式上的 安裝

  • 同意條款 → 選擇使用者 → 完成安裝

2. 連接您的 Wati 帳戶

  • 安裝後,選擇:

  • 現有 Wati 使用者:輸入您的 API 憑證

  • 首次使用 Wati:完成快速註冊

  • Wati control panelSettingsAPI Documentation 获取您的 API 详细信息

學習如何在指南中查找這些詳細信息 如何在 Wati 中找到 API 端點 URL 和 Bearer Token.

  • 在 Zoho CRM 設定中輸入:

  • API 端點 URL

  • Bearer Token

  • 點選 儲存

高级设置

在本節中,我們將探索 Wati 提供的 Zoho CRM 整合的部分進階選項

1. 在 Zoho CRM 中自動建立潛在客戶或聯絡人

此功能可讓 Wati 如果使用者的詳細資料在 Zoho CRM 中still不存在時,自動建立潛在客戶或聯絡人

注意:要使用此功能,您必須先在 Wati 中連接您的 Zoho CRM 帳戶(後面說明的步驟)。

什麼時候會建立聯絡人或潛在客戶?

新的聯絡人或潛在客戶將自動新增至 Zoho CRM 時:

  • 您從 Wati 的聯絡人頁面手動新增聯絡人

  • 您使用 Wati 中的「匯入聯絡人」選項匯入聯絡人

  • 您在 Wati 發送廣播時上傳聯絡人檔案

如何啟用此功能

  1. 在 Wati 中,前往設定

  2. 開啟:如果 Zoho CRM 中沒有資料,自動建立潛在客戶或聯絡人

  3. 選擇:將首次訪客轉換為潛在客戶/聯絡人

  4. 輸入潛在客戶來源名稱 — 或保持預設值「Wati」

關於潛在客戶來源的重要注意事項

  • 潛在客戶來源欄位 適用於 Zoho CRM 中的潛在客戶。(Zoho CRM 中的聯絡人沒有潛在客戶來源欄位。)

  • 自動新增的首次訪客,其潛在客戶來源 始終 設為「Wati」 — 即使您輸入了不同的值

點選儲存後會發生什麼事?

  • 如果您的 Zoho CRM 沒有現有的潛在客戶或聯絡人,Wati 將開始自動匯入聯絡人

  • 匯入流程可能需要一些時間,特別是當您在 Wati 中擁有大量聯絡人時

  • 如果 Zoho CRM 中已有潛在客戶或聯絡人,匯入將 不會 開始。要觸發匯入,您必須先刪除 Zoho CRM 中所有現有的潛在客戶和聯絡人

匯入完成後

  • Wati 的聯絡人將會根據您的設定,加入 Zoho CRM 為潛在客戶或聯絡人

  • 對於潛在客戶而 東京,潛在客戶來源將顯示為「Wati」(或您輸入的值,但在首次訪客中始終設為「Wati」)

2. 將首次訪客轉換為潛在客戶或聯絡人

要將首次訪客轉換為 Zoho CRM 中的潛在客戶或聯絡人,您必須將 Zoho CRM 帳戶與 Wati 連接

連接 Zoho CRM 至 Wati 的步驟:

  • 在 Wati 中,前往 整合 頁面

  • 點選 Zoho

  • 點選 連接 Wati 至 Zoho CRM 按鈕

  • 警告訊息將出現

:::info 重要*:* Zoho CRM 只允許一個 Wati 整合活動。如果您連接新的 Wati 帳戶,之前的整合將移除,並且部分資料可能會遺失

:::

  • 使用您的 Zoho CRM 帳戶登入

  • 查看授權並點選 接受 以允許 Wati 存取您的 Zoho CRM 資料

  • 連接完成後,您將會被導回 Wati,您的 Zoho CRM 組織將處於連結狀態

如何移除整合

如果您想將 Zoho CRM 從 Wati 中斷連接,只需在安全整合頁面上点擊 移除 按鈕即可

測試整合

一旦您已將 Zoho CRM 與 Wati 連接,您可以測試整合是否正確運作

Wati 中新增的聯絡人將會自動發送至 Zoho CRM 時:

  • 您從 Wati 的聯絡人頁面手動新增聯絡人

  • 您使用聯絡人頁面從檔案匯入聯絡人

  • 您在發送廣播時上傳聯絡人檔案

如何通過添加首次訪問者作為聯繫方式測試

  • 在 Wati 中,前往 聯絡人 頁面

  • 點擊 新增聯絡人 按鈕

  • 輸入聯絡人的 姓名電話號碼

  • 點擊 儲存

在 Wati 中驗證

  • 前往您的 Zoho CRM 帳戶中的 聯絡人 部分

  • 檢查您剛剛在 Wati 新增的聯絡人是否出現在那裡

這確認您的整合正常運作

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. 整合 Zoho CRM 與 Wati 的目的為何?

→ 整合 Zoho CRM 與 Wati 可讓您在 Wati 新增新聯絡人時,自動在 Zoho CRM 中建立潛在客戶或聯絡人。這能更有效率地管理客戶資料

安裝及設定

2. 如何連接 Wati 與我的 Zoho CRM 帳戶?

→ 在 Wati 的 整合 頁面上,點選 Zoho 整合,然後點選 連接 Wati 至 Zoho CRM。使用您的 Zoho 帳戶登入、檢閱存取權限,並點選 接受

3. 我可以在我的 Zoho CRM 帳戶中擁有多個 Wati 整合嗎?

→ 沒有。Zoho CRM 只支援一個 Wati 整合活動。連接新的 Wati 帳戶會移除之前的整合,可能會遺失部分資料

4. 如何將 Zoho CRM 整合從 Wati 中移除?

→ 您可以隨時在 Wati 的 Zoho 整合頁面上點擊 移除 按鈕

聯絡人建立規則

5. 何時會從 Wati 自動建立 Zoho CRM 中的聯絡人?

→ 當您使用以下方式:

  • 從 Wati 的聯絡人頁面手動新增聯絡人

  • 使用 Wati 中的匯入聯絡人功能匯入聯絡人

  • 在發送廣播時上傳聯絡人檔案

6. 「將首次訪客轉換為潛在客戶/聯絡人」功能是如何運作的?

→ 如果已啟用,與您互動的首次訪客將會自動建立為 Zoho CRM 中的潛在客戶或聯絡人。您需要啟用此選項並從 Wati 能啟用此功能

7. 在此設定中「潛在客戶來源」是什麼?

→ 潛在客戶來源是套用於 Zoho CRM 中建立的潛在客戶的標籤。您可以在 Wati 設定中自訂此名稱,或保持預設值「Wati」。請注意 Zoho CRM 中的聯絡人沒有潛在客戶來源欄位

8. 潛在客戶來源是否適用於首次訪客聯絡人?

→ 沒有。對於首次訪客聯絡人,其潛在客戶來源會立即設為「Wati」預設值。與潛在客戶來源欄位中設定的值無關

測試及驗證

9. 如何測試是否 Zoho CRM 整合正常運作?

→ 您可以先在 Wati 中手動新增新聯絡人來測試:

  1. 前往 Wati 的 聯絡人 頁面

  2. 點擊 新增加聯絡人 並輸入姓名和電話號碼

  3. 點擊 儲存

  4. 驗證是否在 Zoho CRM 聯絡人部分出現

10. 在匯入時,Zoho CRM 中現有的潛在客戶或聯絡人會受影響嗎?

→ 否。只有當您的 Zoho CRM 中沒有現有線索或聯絡人時,才會自動從 Wati 匯入聯絡人。如果您的 Zoho CRM 中已有數據,則除非您清除所有現有線索和聯絡人,否則匯入將無法啟動。

是否回答了您的問題?