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您一鍵通過 Zapier 和 Wati 發送 WhatsApp 消息

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摘要

想要在 Google Sheets 新增行時自動發送 WhatsApp 訊息嗎?如果您使用 Wati 並擁有核准的 WhatsApp Business API 帳戶,可以很簡單地使用我們的 Zapier 原生整合 建立 Zap(自動化工作流程)。本指南將引導您連接 Google Sheets 與 Wati,每次新增新行時發送 WhatsApp 模板訊息。

指示說明

準備好自動化您的 WhatsApp 訊息嗎?這裡是使用 Zapier、Google Sheets 和 Wati 設置 Zap 的方法。

所需項目

  • Zapier 帳戶

  • Google Sheets 帳戶

  • 帶有 WhatsApp Business API 訪問權限的 Wati 帳戶

  • 您的 Wati API 端點和訪問鍵(在 Wati 儀表板的 API 文檔 中可用)

建立 Zap 的步驟

1. 轉到 Zapier 上的 Wati 整合頁面

  • 點擊 創建 Zap 開始設置自動化。

2. 選擇您的應用和觸發器

  • 在此示例中,選擇 Google Sheets 作為觸發器應用。

  • 選擇觸發事件:新工作表行

  • 這意味着 Zap 會在您選定的工作表中新增新行時每次觸發。

3. 連接 Google Sheets 和 Wati

  • 點擊 Connect Wati + Google Sheets 按鈕。

  • 繼續 開始配置您的觸發器。

4. 驗證您的 Google Sheets 帳戶

  • 登錄或選擇現有的 Google 帳戶。

  • 驗證後點擊 繼續

5. 設置觸發器

  • 選擇要監視新行的電子表格和工作表。

  • 點擊 繼續 繼續。

6. 測試觸發器

  • Zapier 會獲取一個樣本行,以確保一切正常連接。

  • 如果測試成功,點擊 繼續

配置發送 WhatsApp 訊息的動作

7. 設置使用 Wati 的動作

  • 進行此操作 部分,選擇 Wati 作為應用。

  • 選擇動作事件:通過 Wati 發送模板訊息

  • 點擊 繼續

8. 連接您的 Wati 帳戶

  • 點擊 連接新貿戶

  • 彈出窗口會要求您輸入 Wati API 端點訪問鍵

  • 您可以在 Wati 帳戶的 API 文檔 中找到這兩個信息。

  • 輸入詳細信息後,在彈出窗口中點擊 繼續

9. 設置 WhatsApp 訊息

  • 在 Zapier 設置頁面中,填寫以下必填字段:

  • template_name:要發送的模板名稱。

  • broadcast_name:此訊息的參考名稱。

  • parameters:個性化訊息內容的數值。

  • 這三個字段是強制性的。

10. 測試動作

  • 點擊 Test & Continue 以查看訊息是否發送成功。

  • 如果一切正確配置,WhatsApp 訊息將被發送。

11. 啟動您的 Zap

  • 點擊 Turn on Zap 以使自動化運行。

每次在您選定的 Google Sheet 中新增新行時,WhatsApp 模板訊息將通過 Wati 自動發送。

專業技巧

  • 您可以創建多個 Zap 以匹配不同的工作流程。例如,您可能會設置一個 Zap 向 CRM 中新增的潛在客戶發送訊息,或在提交表單時發送更新。”

  • 通過使用 Wati 和 Zapier 自動化 WhatsApp 訊息,您可以節省時間並簡化與用戶的溝通。

常見問題解答 (FAQs)

開始介紹

1. 在設置 Zap 前需要什麼?

→ 您需要一個 Zapier 帳戶、一個 Google Sheets 帳戶、一個帶有 WhatsApp Business API 訪問權限的 Wati 帳戶,以及您的 Wati API 端點和訪問鍵(在您的 Wati 儀表板的 API 文檔 中可用)。

2. 在哪裡可以找到我的 Wati API 詳細信息?

→ 您可以通過登錄您的 Wati 帳戶,導航到 API 文檔 部分,查找您的 Wati API 端點和訪問鍵。

觸發器設置(Google Sheets)

3. 什麼會觸發發送 WhatsApp 訊息?

→ 當在選定的 Google Sheet 中新增新行時,會觸發訊息發送。

4. 我能選擇要監視的電子表格和工作表嗎?

→ 是的,在設置過程中,您將被要求選擇特定的電子表格和工作表,讓 Zapier 監視新行的情況。

5. 我需要測試觸發器嗎?

→ 是的,Zapier 將運行測試,以確保它能檢測到您的選定表格中的新行,然後才能繼續。

動作設置(Wati)

6. 此 Zap 的動作是什麼?

→ 當 Google Sheet 中新增新行時,通過 Wati 發送 WhatsApp 模板訊息。

7. 我需要填寫哪些字段才能發送 WhatsApp 訊息?

→ 您必須填寫三個字段:

  • template_name:訊息模板的名稱。

  • broadcast_name:廣播的參考名稱。

  • parameters:用於自定義訊息內容的數值。

8. 如何將我的 Wati 帳戶連接到 Zapier?

→ 在設置動作時,點擊 連接新帳戶,然後在提示時輸入您的 Wati API 端點和訪問鍵。

9. 怎樣知道設置有效?

→ 配置動作後,點擊 Zapier 中的 Test & Continue。如果成功,WhatsApp 訊息將使用您的模板和數據發送。

疑難解答和技巧

10. 如果測試失敗該怎麼辦?

→ 倍檢查您的 Wati API憑證,確保模板名稱和參數與 Wati 中配置的內容匹配,並確保 Google Sheet 中測試行的數據有效。

11. 我是否可以為不同的工作流程創建多個 Zap ?

→ 是的,您可以創建多個 Zap 來處理不同的情景 —— 例如,向新 CRM 挖潛或表格提交發送訊息。

12. 我需要手動啟動 Zap 嗎?

→ 是的,測試完成後,點擊 Turn on Zap 使其生效。自動化程序將在啟動前不會運行。

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