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解決 Google Sheet 自動化問題

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摘要

如果您的 Google Sheet 自動化沒有按照預期觸發訊息,請不要擔心 - 此指南將引導您完成最常見原因,這些可能導致自動化失敗。從錯誤的設定步驟到 Google 特定的限制,我們將幫助您快速識別和解決問題。

指示

Google Sheet 自動化未運作的常見原因

以下是 Google Sheet 自動化可能無法觸發您的訊息的典型情境:

1. 端點未正確設定

在儲存您的 端點權杖 之前,請先測試它們。這有助於確認自動化能成功連接並回應。

  • 前往 Google Sheet 自動化設定。

  • 點擊 測試 以驗證端點和權杖。

  • 如果測試成功,請繼續儲存設定。

2. 您正在使用儲存格中的公式

Google Sheet 自動化不支援包含公式的儲存格。

  • 如果在觸發儲存格中使用公式(例如 =A1+B1),自動化將無法偵測到這些變更。

  • 盡可能將公式替換為靜態值,以便啟用觸發。

3. 自動新增行(例如通過表單或聊天機器人)

當新行自動新增時—例如通過 Google 表單聊天機器人構建者—自動化可能延遲。

  • 這是 Google 的已知限制。

  • 這些情況下,訊息最多可能在 1 小時後觸發。

4. 條件和值未正確設定

為確保您的自動化正確觸發,請遵循以下格式化提示:

  • 使用 欄位被更新 等操作時,使用大括號參考欄位,例如 {column_A}{column_B}

  • 避免使用純文字如「欄位 A」— 需使用大括號格式。

5. 自動化中的條件未滿足

請確認所有必要條件均已滿足:

  • 如果您的自動化基於多個欄位(例如 欄位 D欄位 E),請確保這些儲存格中 沒有 任何一個是空的。

  • 即使一個空儲存格也會阻止訊息被觸發。

6. 您的信用點數已用完

如果您的帳戶沒有足夠的 Wati 信用點數,訊息將不會被傳送。

  • 檢查您的 Wati 儀表板以確認可用的信用點數。

  • 如有需要,請補充信用點數。

7. 刪除並重新新增行

自動化會根據上次開啟設定視窗時的情況追蹤行数量。

  • 如果刪除行,請在新增新行前再次開啟 Sheet Automation 視窗。

  • 這會重新整理行計數,並確保自動化正確運作。

8. 您不是表單擁有者

擁有者 可以觸發 Google Sheet 自動化。

  • 如果有人編輯表單,則其變更不會觸發自動化。

  • 請確保任何觸發自動化的變更都是由表單擁有者進行的。

仍然無法運作嗎?

請仔細檢查這些常見原因,您很可能會找到自動化未運作的原因。如果您已經檢查了所有步驟並仍需協助,請考慮聯繫 Wati 支援團隊。

常見問題 (FAQ)

設定問題

1. 如果我的端點未觸發 Google Sheet 自動化,該怎麼辦?

→ 請確保在 Google Sheet 自動化設定中儲存端點和權杖之前,先測試它們。如果測試成功,則儲存設定。

2. 我是否需要每次變更後都測試端點?

→ 每次變更時測試端點和權杖是個好主意,以確保連線仍然正常運作。

資料與公式限制

3. 我可以在觸發 Google Sheet 自動化的儲存格中使用公式嗎?

→ 不行,如果儲存格包含公式,自動化將不會被觸發。請改用靜態值。

4. 新行通過 Google 表單或聊天機器人新增時會發生什麼情况?

→ 由於 Google 的限制,當行由表單或機器人自動新增時,最多可能在 1 小時後觸發訊息。

條件與格式

5. 在操作部分中應如何格式化欄位?

→ 請使用大括號格式如 {column_A}{column_B},而非純文字。這樣可確保自動化正確識別欄位。

6. 為什麼行更新後訊息仍未被觸發?

→ 檢查所有條件是否完全滿足。如果任何參考的欄位(例如欄位 D 或 E)。有空儲存格,則訊息不會被觸發。

信用點數與權限

7. 如果我的 Wati 信用點數用完,Google Sheet 自動化會停止嗎?

→ 沒錯,如果您的帳戶信用點數不足,訊息將不會被傳送。請檢查您的 Wati 儀表板,並視需要補充信用點數。

8. 協作者的變更是否會觸發 Google Sheet 自動化?

→ 不會,只有 擁有者 的 Google Sheet 變更才會觸發自動化。

表單行為

9. 如果我刪除行後再重新新增,該怎麼辦?

→ 請再次開啟 Sheet Automation 視窗以重新整理行計數。這樣可確保自動化正確追蹤新增行。

10. 為什麼在重新新增行後 Google Sheet 自動化不觸發?

→ 自動化在開啟設定視窗時計算現有行數。重新開啟設定視窗可重設計數,以便識別新增行。

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