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了解營運人員績效報告

摘要

營運者績效報表可協助您衡量和比較團隊收件匣中營運者的績效。它將關鍵的工單和績效指標整合到單一表格中,讓追蹤工作量、回應時間、解決效率和營運者可用性變得更容易。您可以搜尋、排序、篩選、重新整理和匯出報表,以更有效地分析支援作業。

說明

營運者績效報表透過將所有相關營運者指標整合到一個檢視中,取代了先前的依持續時間計算的前幾名使用者依對話計算的前幾名使用者圖表。

報表中提供的指標

報表包含每位營運者的以下資訊。

1. 營運者資訊

  • 營運者:顯示在 Wati 中具有營運者角色的使用者的姓名和電子郵件地址。

2. 工單指標

  • 目前未結案工單:顯示在報表檢視時,目前指派給營運者且仍為未結案狀態的工單數量。

  • 目前待處理工單:顯示在報表檢視時,目前指派給營運者且處於待處理狀態的工單數量。

  • 指派的工單:顯示在選定的報告期間內指派給營運者的總工單數量。

  • 已解決的工單:顯示在選定的報告期間內由營運者解決的總工單數量。

  • 已過期工單:顯示依照 WhatsApp 對話規則,在未解決的情況下過期的總工單數量。在收到客戶最新一則訊息後的 24 小時內,工單會過期。

  • 錯過的對話:顯示在未收到指派營運者回應的情況下過期的工單數量。

3. 績效指標

  • 首次回應平均時間 (FRT):顯示營運者在收到工單指派後,傳送首次回應的平均時間。

  • 平均解決時間 (ART):顯示解決工單的平均時間。此計算不包含花費在待處理狀態的時間。

  • 營運者可用性:顯示在選定的報告期間內,營運者在 Wati(包括網頁平台和行動應用程式)上線的總時間。

誰可以存取報表?

所有有權檢視儀表板的使用者(例如,儀表板檢視者角色)都可以存取營運者績效報表。

Pro 和 Business 計畫的額外指標

使用 Wati 的ProBusiness 計畫的使用者也可以檢視以下指標:

  • 指派的工單

  • 已過期工單

  • 營運者可用性

匯出報表資料

您可以將營運者績效報表匯出為 CSV 檔案。

匯出的檔案包含:

  • 根據所選報告期間,報表中目前顯示的資料

  • 報告期間詳細資料

  • 匯出日期

  • 使用者時區

重新整理報表資料

未結案和待處理工單數量會使用近乎即時的資料更新。為確保您看到的是最新資訊:

  • 您可以每 5 分鐘手動重新整理一次報表。

  • 報表會顯示上次重新整理的時間戳記。

搜尋特定營運者

使用營運者搜尋篩選器來檢視特定營運者的資料。這有助於您專注於個別績效,而無需檢視整個報表。

排序報表資料

預設情況下,報表會依目前未結案工單的降冪排序。您可以排序表格中的任何欄,以自訂資料的顯示和分析方式。

為何要使用營運者績效報表?

營運者績效報表可協助您:

  • 監控營運者工作量

  • 追蹤回應和解決時間

  • 識別錯過的對話和已過期的工單

  • 衡量營運者可用性

  • 使用單一整合檢視來分析團隊績效

  • 做出明智的決策以改善支援作業

常見問題 (FAQ)

營運者績效報表

1. 什麼是營運者績效報表?

營運者績效報表有助於衡量和比較團隊收件匣中營運者的績效。它將關鍵的工單和績效指標整合到單一表格中,讓分析工作量、回應時間、解決效率和營運者可用性變得更容易。此報表取代了依持續時間計算的前幾名使用者依對話計算的前幾名使用者圖表。

2. 誰可以存取營運者績效報表?

所有擁有儀表板檢視權限的使用者,例如擁有儀表板檢視者角色的使用者,都可以存取營運者績效報表。

3. 營運者績效報表中提供哪些指標?

報表包含營運者資訊和關鍵績效指標,例如:

  • 目前未結案工單

  • 目前待處理工單

  • 指派的工單

  • 已解決的工單

  • 已過期工單

  • 錯過的對話

  • 首次回應平均時間 (FRT)

  • 平均解決時間 (ART)

  • 營運者可用性

4. 什麼是錯過的對話?

錯過的對話是指在未收到指派營運者回應的情況下,已過期的工單。

5. 什麼是首次回應平均時間 (FRT) 和平均解決時間 (ART)?

首次回應平均時間 (FRT) 是營運者在收到工單指派後,傳送首次回應的平均時間。平均解決時間 (ART) 是解決工單的平均時間,不包含花費在待處理狀態的時間。

計畫可用性

6. 哪些營運者績效報表指標僅適用於 Pro 和 Business 計畫?

使用 Pro 和 Business 計畫的使用者可以在營運者績效報表中檢視以下額外指標:

  • 指派的工單

  • 已過期工單

  • 營運者可用性

匯出和管理報表資料

7. 匯出營運者績效報表時包含哪些資訊?

CSV 匯出檔包含報表中目前顯示的資料、選定的報告期間、匯出日期和使用者的時區。

8. 營運者績效報表多久可以重新整理一次?

報表可以每 5 分鐘手動重新整理一次。報表也會顯示上次重新整理的時間戳記。

9. 我可以搜尋和排序營運者績效報表中的資料嗎?

可以。您可以使用營運者搜尋篩選器來檢視特定營運者的資料。預設情況下,報表會依目前未結案工單的降冪排序,您可以排序任何欄來客製化檢視。

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