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在 Wati Team Inbox 查看並管理 Instagram 聊天

本週已更新

摘要

一旦您將Instagram帳戶連接到Wati後,就可以輕鬆地透過團隊郵箱模組直接查看和管理Instagram直接訊息(DMs)。本指南將引導您如何訪問Instagram聊天記錄,回覆訊息,查看客戶資料,以及了解聊天狀態和到期規則。

說明

訪問團隊郵箱中的Instagram聊天記錄

  1. 登入Wati並使用頂部導航菜單導航到團隊郵箱模組。

  2. 左側,您會看到兩個標籤:WhatsAppInstagram. 點擊Instagram標籤。

  3. 在此,您可以找到您的所有Instagram DM,包括連接帳戶後發送的任何測試訊息。

回覆Instagram DM

在Wati中回覆Instagram DM非常簡單且流暢:

  1. 點擊團隊郵箱中要回覆的聊天。

  2. 在聊天框中輸入您的訊息並點擊發送

需要知道的重點:

  • 從Wati發送的回覆與直接從Instagram應用程序回覆 Samuel。它們是作為私人DM發送給客戶的。

  • 從Wati發送的訊息也會出現在Instagram應用程序和Meta Business Suite中。

  • 您可以查看從Wati發送的訊息的傳遞和讀取狀態(用雙勾號和藍色勾號表示)。

查看Instagram客戶資料

當您收到客戶或潛在客戶的DM時,您可以查看其基本資料信息,包括:

  • 用戶名

  • 姓名

  • 個人資料圖片 這有助於您識別並個性化對客戶的回應。

Instagram聊天到期規則

Instagram的API對您可以回覆DM的時間有特定限制:

用於自動回覆(分配給機器人):

  • 客戶最後一條訊息後,您有24小時的時間回覆。之後,聊天將過期,您將無法再從Wati回覆。

對於人工操作員:

  • 在客戶的最後訊息後,您有一個延長的7天期限來回覆。這可以為處理客戶諮詢提供更多時間。

了解Instagram聊天狀態

Wati中的Instagram聊天可具有不同狀態,類似於WhatsApp聊天記錄:

1. 開啞

  • 進行雙向溝通的聊天.

  • 任何新的客戶發起的交談都會作為開啞聊天開始。

2. 待處理

  • 回覆後等待客戶反饋的聊天記錄.

  • 有助於分辨需要注意的開啞聊天記錄和等待客戶回應的聊天記錄.

3. 過期

  • 已超出回覆窗口(機器人24小時,人工操作員7天)。

  • 無法採取任何進一步行動,直到客戶發送新訊息。

4. 已解決

  • 已解決的聊天記錄。

    • 已解決但未過期:如果需要,可以重新開啟。

    • 已解決且過期:直到客戶發送新訊息之前,不能重新開啟。)

5. 已封鎖

  • 被標記為垃圾訊息或鎖定的聊天記錄。

  • 已無法與封鎖的聯絡人Continued.

常見問題解答(FAQ)

一般問題

  1. 在Wati中什麼是團隊郵箱?

    → 團隊郵箱是WATI中的一個中央模塊,您可以從中查看和管理不同頻道的訊息,包括Instagram訊息和WhatsApp訊息。

  2. 我在Wati中如何找到我的Instagram訊息?

    • 登入Wati.

    • 從頂部導航菜單導航到團隊郵箱.

    • 點擊Instagram標籤以查看所有傳入的Instagram訊息.

回覆Instagram訊息

  1. 如何在Wati中回覆Instagram訊息?

    • 點擊團隊郵箱中Instagram標籤中的聊天記錄。.

    • 在聊天框中輸入您的訊息.

    • 點擊發送回覆。

  2. 我的Wati回覆會出現在Instagram應用程序中嗎?

    → 是的,從WATI發送的任何回覆也可在Instagram應用程序和Meta Business Suite中看到。

  3. 我可以查看訊息傳遞和閱讀狀態嗎?

    • 是的,從Wati發送的訊息會顯示:

      • 複製打勾號(✔✔)已傳遞的訊息.

      • 藍色打勾號(✔✔)已閱讀的訊息.

客戶資料信息

  1. 在收到DM時,我可以查看哪些客戶信息?

    • 您可以查看:

      • Instagram 用戶名

      • 姓名(如果已提供)

      • 個人資料圖片

  2. 我可以在Wati中編輯或添加客戶資料更多詳細信息嗎?

    → 不,Instagram的API只提供基本的資料詳細信息,您可以’t在WATI中編輯資料。它們。

Instagram聊天到期規則

  1. 在Wati中我有多長時間回覆Instagram DM?

    • 用於自動回覆(機器人): 客戶最後訊息後24小時內。

    • 對於人工操作員: 客戶最後訊息後7天內。

  2. 聊天如何過期?

    → 回覆窗口過期後,您不能發送任何進一步的訊息,除非客戶先發送新訊息。

Wati中的聊天狀態

  1. Wati中Instagram訊息的不同聊天狀態是什麼?

    • 開啞: 活躍的交談,可以發送和接收訊息。

    • 待處理: 已發送回覆後等待客戶回應。)

    • 過期: 回覆窗口(機器人24小時,人工操作員7天)已關閉,且無法發送更多訊息。

    • 已解決: 交談已被標記為已解決。

      • 已解決但未過期: 如果需要,可以重新開啟。

      • 已解決且過期: 直到客戶發送新訊息之前不能重新開啟。)

    • 已封鎖: 聊天已被標記為垃圾郵件或封鎖,且不能進行任何進一步訊息交換。

  2. 我可以重新開啟已解決或失效的聊天嗎?

    • 已解決但尚未到期: 可以,您可以重新開啟它並繼續交談.

    • 失效的聊天記錄: 不行,除非客戶發送新訊息。)

  3. 如果客戶在Instagram上封鎖了我的業務,會發生什麼情況?

    → 如果客戶封鎖您,聊天記錄將被標記為封鎖,您將無法發送或接收其訊息。如果客戶封鎖您,聊天記錄將被標記為封鎖,這樣您就無法發送或接收其訊息]

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