摘要
一旦您將Instagram帳戶連接到Wati後,就可以輕鬆地透過團隊郵箱模組直接查看和管理Instagram直接訊息(DMs)。本指南將引導您如何訪問Instagram聊天記錄,回覆訊息,查看客戶資料,以及了解聊天狀態和到期規則。
說明
訪問團隊郵箱中的Instagram聊天記錄
登入Wati並使用頂部導航菜單導航到團隊郵箱模組。
左側,您會看到兩個標籤:WhatsApp和Instagram. 點擊Instagram標籤。
在此,您可以找到您的所有Instagram DM,包括連接帳戶後發送的任何測試訊息。
回覆Instagram DM
在Wati中回覆Instagram DM非常簡單且流暢:
點擊團隊郵箱中要回覆的聊天。
在聊天框中輸入您的訊息並點擊發送。
需要知道的重點:
從Wati發送的回覆與直接從Instagram應用程序回覆 Samuel。它們是作為私人DM發送給客戶的。
從Wati發送的訊息也會出現在Instagram應用程序和Meta Business Suite中。
您可以查看從Wati發送的訊息的傳遞和讀取狀態(用雙勾號和藍色勾號表示)。
查看Instagram客戶資料
當您收到客戶或潛在客戶的DM時,您可以查看其基本資料信息,包括:
用戶名
姓名
個人資料圖片 這有助於您識別並個性化對客戶的回應。
Instagram聊天到期規則
Instagram的API對您可以回覆DM的時間有特定限制:
用於自動回覆(分配給機器人):
客戶最後一條訊息後,您有24小時的時間回覆。之後,聊天將過期,您將無法再從Wati回覆。
對於人工操作員:
在客戶的最後訊息後,您有一個延長的7天期限來回覆。這可以為處理客戶諮詢提供更多時間。
了解Instagram聊天狀態
Wati中的Instagram聊天可具有不同狀態,類似於WhatsApp聊天記錄:
1. 開啞
進行雙向溝通的聊天.
任何新的客戶發起的交談都會作為開啞聊天開始。
2. 待處理
回覆後等待客戶反饋的聊天記錄.
有助於分辨需要注意的開啞聊天記錄和等待客戶回應的聊天記錄.
3. 過期
已超出回覆窗口(機器人24小時,人工操作員7天)。
無法採取任何進一步行動,直到客戶發送新訊息。
4. 已解決
已解決的聊天記錄。
已解決但未過期:如果需要,可以重新開啟。
已解決且過期:直到客戶發送新訊息之前,不能重新開啟。)
5. 已封鎖
被標記為垃圾訊息或鎖定的聊天記錄。
已無法與封鎖的聯絡人Continued.
常見問題解答(FAQ)
一般問題
在Wati中什麼是團隊郵箱?
→ 團隊郵箱是WATI中的一個中央模塊,您可以從中查看和管理不同頻道的訊息,包括Instagram訊息和WhatsApp訊息。
我在Wati中如何找到我的Instagram訊息?
登入Wati.
從頂部導航菜單導航到團隊郵箱.
點擊Instagram標籤以查看所有傳入的Instagram訊息.
回覆Instagram訊息
如何在Wati中回覆Instagram訊息?
點擊團隊郵箱中Instagram標籤中的聊天記錄。.
在聊天框中輸入您的訊息.
點擊發送回覆。
我的Wati回覆會出現在Instagram應用程序中嗎?
→ 是的,從WATI發送的任何回覆也可在Instagram應用程序和Meta Business Suite中看到。
我可以查看訊息傳遞和閱讀狀態嗎?
是的,從Wati發送的訊息會顯示:
複製打勾號(✔✔)已傳遞的訊息.
藍色打勾號(✔✔)已閱讀的訊息.
客戶資料信息
在收到DM時,我可以查看哪些客戶信息?
您可以查看:
Instagram 用戶名
姓名(如果已提供)
個人資料圖片
我可以在Wati中編輯或添加客戶資料更多詳細信息嗎?
→ 不,Instagram的API只提供基本的資料詳細信息,您可以’t在WATI中編輯資料。它們。
Instagram聊天到期規則
在Wati中我有多長時間回覆Instagram DM?
用於自動回覆(機器人): 客戶最後訊息後24小時內。
對於人工操作員: 客戶最後訊息後7天內。
聊天如何過期?
→ 回覆窗口過期後,您不能發送任何進一步的訊息,除非客戶先發送新訊息。
Wati中的聊天狀態
Wati中Instagram訊息的不同聊天狀態是什麼?
開啞: 活躍的交談,可以發送和接收訊息。
待處理: 已發送回覆後等待客戶回應。)
過期: 回覆窗口(機器人24小時,人工操作員7天)已關閉,且無法發送更多訊息。
已解決: 交談已被標記為已解決。
已解決但未過期: 如果需要,可以重新開啟。
已解決且過期: 直到客戶發送新訊息之前不能重新開啟。)
已封鎖: 聊天已被標記為垃圾郵件或封鎖,且不能進行任何進一步訊息交換。
我可以重新開啟已解決或失效的聊天嗎?
已解決但尚未到期: 可以,您可以重新開啟它並繼續交談.
失效的聊天記錄: 不行,除非客戶發送新訊息。)
如果客戶在Instagram上封鎖了我的業務,會發生什麼情況?
→ 如果客戶封鎖您,聊天記錄將被標記為封鎖,您將無法發送或接收其訊息。如果客戶封鎖您,聊天記錄將被標記為封鎖,這樣您就無法發送或接收其訊息]