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如何在 Wati 中建立和使用 WhatsApp Flows

3 週前已更新

摘要

WhatsApp Flows 功能可用來建立簡單的資料輸入型表單,適用於潛在客戶開發、問卷調查、意見回饋等用途,並可直接在 WhatsApp 中完成。本文章將介紹如何在 Wati 中建立與使用 WhatsApp Flows,從初始設定到收集用戶資料的全過程。

影片教學
想透過影片學習?請觀看我們的 WhatsApp Flows 建立與使用教學影片。

說明

認識 WhatsApp Flows
WhatsApp Flows 功能讓您可以設計互動式表單,讓用戶直接在 WhatsApp 對話中填寫。例如,當用戶點擊「聯絡我們」按鈕時,會彈出一個客服回饋表單。該表單會在 WhatsApp 內開啟,讓用戶輸入資料並提交。

Wati 的 Pro 與 Business 方案用戶可透過 Wati 平台提供的拖曳式編輯器建立自訂資料輸入表單。

使用 WhatsApp Flows 的必要條件
要使用 WhatsApp Flows,您必須符合 Meta 的要求:

  • 已通過企業驗證

  • 顯示名稱已獲核准

  • 帳號品質評級為高

小提示:如果不確定 Meta 顯示名稱的狀態,可透過訊息發送限制來判斷。一旦顯示名稱獲核准,Meta 通常會將訊息限制提高至每 24 小時 1,000 位客戶,此時即可發送 WhatsApp Flow。

在 Wati 中建立 WhatsApp Flow 的步驟

1. 進入 WhatsApp Flows 頁面: 在 Wati 的「自動化」選單中點選「WhatsApp Flows」。

2. 開始建立流程:

  • 在介紹頁點擊「繼續」。

  • 系統會顯示兩個預設模板:「潛在客戶開發」與「意見回饋表單」。

  • 您可以編輯這些模板、從零開始建立流程,或複製模板建立新流程。

3. 自訂表單內容:

  • 選擇模板後,會開啟拖曳式編輯器。

  • 按您的需求調整表單內容。

4. 儲存或發佈流程:

  • 完成後可將其儲存為「草稿」,或直接點選「發佈」建立新流程。

注意:已發佈的流程無法再編輯。儲存為草稿的流程可隨時修改並於之後發佈。

在聊天機器人中使用 WhatsApp Flow

1. 進入聊天機器人編輯器: 在 Wati 中開啟 Chatbot Builder。

2. 新增 WhatsApp Flow 節點: 在對話流程中加入「WhatsApp Flow 節點」。

3. 設定流程節點:

  • 從下拉選單選擇已建立的流程。

  • 設定訊息標題、內容與按鈕文字。

收集 WhatsApp Flow 的資料
Wati 提供自訂屬性來收集用戶在 WhatsApp Flow 表單中輸入的資料:

  • 流程層級自訂屬性: 建立流程時,系統會自動產生一個帶有流程名稱前綴的自訂屬性。例如流程名稱為「Leadgen」,屬性名稱將是「Leadgen_content」,會以 JSON 格式儲存整個流程的資料。

  • 欄位層級自訂屬性: 表單中的每個欄位都會對應一個自訂屬性,儲存該欄位的輸入值。

您可以在以下位置查看這些自訂屬性:

  • 團隊收件匣: 自訂參數區域

  • 聊天機器人編輯器: WhatsApp Flow 節點設定中

常見問題(FAQs)

一般問題

1. 什麼是 Wati 中的 WhatsApp Flows?

→ 它是 Wati 的一項功能,可建立基於資料輸入的表單,用於潛在客戶開發、問卷與意見回饋,並可直接在 WhatsApp 對話中使用。

2. 誰可以使用 Wati 的 WhatsApp Flows?

→ 該功能適用於 Wati 的 Pro 與 Business 方案用戶。

3. 使用 WhatsApp Flows 的前提條件是什麼?

→ 您必須:

  • 完成 Meta 企業驗證

  • 獲得顯示名稱核准

  • 保持 WhatsApp 帳號高品質評級

建立 WhatsApp Flows

4. 如何在 Wati 中建立 WhatsApp Flow?

→ 在 Wati 中進入「自動化」→「WhatsApp Flows」,使用預設模板或拖曳式編輯器從零開始建立。

5. 我可以編輯已發佈的 WhatsApp Flow 嗎?

→ 不行,已發佈的流程無法再編輯。但您可在發佈前將其儲存為草稿並修改。

6. Wati 提供哪些 WhatsApp Flow 模板?

→ 有兩個預設模板:「潛在客戶開發」與「意見回饋表單」。您可直接使用、編輯或複製它們建立新流程。

使用 WhatsApp Flows

7. 如何在聊天機器人對話中使用 WhatsApp Flow?

→ 在 Chatbot Builder 中新增「WhatsApp Flow 節點」,選擇已建立的流程,並設定訊息內容。

收集 WhatsApp Flows 資料

8. 如何收集用戶提交的 WhatsApp Flow 資料?

→ 當用戶提交表單時,Wati 會自動透過自訂屬性捕捉資料。

9. 什麼是流程層級自訂屬性?

→ 這是一個包含整個流程輸入資料的屬性,名稱帶有流程名前綴,例如 Leadgen_content(以 JSON 格式儲存)。

10. 什麼是欄位層級自訂屬性?

→ 表單中每個欄位都有對應的自訂屬性,儲存該欄位的輸入值。

11. 在哪裡可以查看 WhatsApp Flow 收集到的自訂屬性?

→ 您可在以下位置查看:

  • 團隊收件匣(自訂參數區域)

  • 聊天機器人編輯器的 WhatsApp Flow 節點設定

其他資源

12. 是否有 WhatsApp Flows 影片教學?

→ 有,請觀看這裡:

13. 為什麼我在發佈 WhatsApp Flow 時看到「請求發生錯誤」?

→ 如果不確定顯示名稱狀態,請查看訊息限制。一旦核准,Meta 通常會將限制提高至每 24 小時 1,000 位客戶,並允許發送 WhatsApp Flow。

為了觸發自動更新,建議接下來幾天積極使用帳號。

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