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如何建立並使用 Wati 中的 WhatsApp Flows

摘要

WhatsApp Flows 功能讓您能夠在 WhatsApp 內直接建立簡單、基於輸入的表單,適用於潛在客戶開發、問卷調查和意見收集等多種應用場景。本文將引導您如何在 Wati 中建立並使用 WhatsApp Flows,從初始設定到收集使用者資料的完整流程。

操作說明

了解 WhatsApp Flows

WhatsApp Flows 功能讓您能夠設計互動式表單,使用者無需離開 WhatsApp 對話即可填寫。例如,當使用者點擊「聯絡我們」按鈕時,可以顯示客戶服務意見回饋表單。這會在 WhatsApp 內開啟一個表單,使用者可以在其中輸入資訊並提交。

注意:Wati Pro 和 Business 方案的客戶可以使用 Wati 平台提供的拖放式建構器來建立自訂的輸入表單。

使用 WhatsApp Flows 的先決條件

若要使用 WhatsApp Flows,您必須符合 Meta 的要求:

  • 經過驗證的企業商家管理平台 (Verified Business Portfolio)

  • 2000 則訊息發送限制

  • 高品質評級 (High-Quality Ratings)

提示:Meta 不再要求顯示名稱審核即可使用 WhatsApp Flows。不過,您仍然需要具備 2,000 則的訊息發送限制。如果您的訊息發送限制為 2,000 或以上,您即可提交並使用 WhatsApp Flows。

如何在 Wati 中建立 WhatsApp Flow

1. 導覽至 WhatsApp Flows:

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 前往 Automation(自動化) > WhatsApp Flows。

2. 開始建立流程:

  • 在介紹畫面點擊 Continue(繼續) 按鈕。

  • 您會看到一個頁面,其中包含兩個預定義範本:Lead Generation(潛在客戶開發) 和 Feedback Form(意見回饋表單)。

  • 您可以編輯這些範本、從零開始建立新流程,或複製範本以建立新流程。

3. 自訂您的表單:

  • 選擇一個範本以存取拖放式建構器。

  • 根據您的特定需求自訂表單。

4. 儲存或發佈您的流程:

  • 自訂表單後,您可以將其儲存為草稿,或點擊 Publish(發佈) 按鈕以建立新流程。

注意:已發佈的流程無法編輯。儲存為草稿的流程可以稍後編輯並發佈。

使用下拉式欄位建立流程

Flow Builder 支援下拉式欄位,讓收集結構化回應變得更容易。

下拉式欄位支援:

  • 最多 200 個選項

  • 單選回應

  • 可選的必填欄位設定

使用多個畫面建立流程

您可以透過新增多個畫面來建立多步驟流程。

透過多個畫面,您可以:

  • 將額外的畫面新增至流程

  • 重新排列畫面順序

  • 刪除不再需要的畫面

這有助於您建立更詳細的表單,並引導客戶完成更長的工作流程。

發送 WhatsApp Flows 的方式

您可以透過以下 2 種方式向客戶發送已發佈的 WhatsApp Flow:

  • 透過範本訊息和活動:將已發佈的 WhatsApp Flow 附加到範本訊息中,並透過 Campaigns(活動)或 Template API 發送給客戶。客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成 Flow。

  • 透過聊天機器人:在聊天機器人對話中新增 WhatsApp Flow 節點。透過選擇已發佈的 Flow 並設定訊息標頭、內文和按鈕文字來進行節點設定。

請根據您想要如何將 Flow 傳遞給客戶來選擇發送方式。

透過範本訊息和活動發送 WhatsApp Flows

您可以將已發佈的流程附加到範本訊息,並透過以下方式進行分發:

  • Campaigns(活動)

  • Template API

若要將流程新增至範本:

  • 選擇一個已發佈的流程。

  • 自訂按鈕文字。

  • 儲存並提交範本。

客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成流程。

在聊天機器人對話中使用 WhatsApp Flow

1. 存取 Chatbot builder(聊天機器人建構器):在 Wati 中開啟 Chatbot Builder。

2. 新增 WhatsApp Flow 節點:將 WhatsApp Flow 節點新增至您的聊天機器人對話流程中。

3. 設定 Flow 節點:

  • 從下拉式選單中選擇已建立的流程。

  • 設定訊息的標頭、內文和按鈕文字。

從 WhatsApp Flow 收集資料

Wati 提供自訂屬性來收集使用者在 WhatsApp Flow 表單中輸入的值:

  • 流程專屬自訂屬性:當您建立流程時,系統會自動產生一個以流程名稱為字首的自訂屬性。例如,如果您的流程名稱為「Leadgen」,則自訂屬性將為「Leadgen_content」。此屬性以 JSON 格式包含在流程中輸入的所有資料。

  • 欄位專屬自訂屬性:Flow 表單中的每個欄位也都有其專屬的自訂屬性,其中包含在該特定欄位中輸入的值。

您可以在以下位置檢視這些自訂屬性:

  • Team Inbox(團隊收件匣):在自訂參數區域中。

  • Chatbot Builder(聊天機器人建構器):在 WhatsApp Flow 節點區塊中。

WhatsApp Flows 中的日期選擇器

管理預訂、約會或後續追蹤通常需要向客戶收集確切日期。WhatsApp Flows 中的日期選擇器透過允許企業直接在自動化流程中擷取日期輸入,簡化了此程序。這有助於簡化排程、確認以及任何需要日期相關資訊的流程。

主要優點

  • 簡化排程:以清晰、結構化的方式收集日期。

  • 自動化工作流程:將日期輸入用於預訂、確認或後續追蹤。

  • 方案可用性:WhatsApp Flows 中的日期選擇器適用於 Pro 和 Business 方案的使用者。

WhatsApp Flows 限制

您在 Wati 中可以使用的 WhatsApp Flows 數量取決於您的方案:

  • Growth:包含 0 個 WhatsApp Flows。

  • Pro:包含最多 2 個 WhatsApp Flows。

  • Business:包含最多 10 個 WhatsApp Flows。

這些限制說明了每個 Wati 方案所包含的 WhatsApp Flows 數量。

常見問題 (FAQs)

WhatsApp Flows 概覽

1. Wati 中的 WhatsApp Flows 是什麼?

WhatsApp Flows 是互動式、基於輸入的表單,客戶無需離開對話即可在 WhatsApp 聊天中直接完成填寫。它們可用於潛在客戶開發、問卷調查、意見回饋收集、預訂、約會以及其他需要客戶輸入的流程。

2. 在 Wati 中使用 WhatsApp Flows 有什麼要求?

若要使用 WhatsApp Flows,企業必須擁有經過驗證的企業商家管理平台、至少 2,000 的訊息發送限制,以及高品質評級。Meta 不再要求 WhatsApp Flows 需要顯示名稱審核。

3. 哪些 Wati 方案支援 WhatsApp Flows,每個方案可以使用多少個?

每個 Wati 方案包含的 WhatsApp Flows 數量為:

  • Growth:0 個 WhatsApp Flows

  • Pro:最多 2 個 WhatsApp Flows

  • Business:最多 10 個 WhatsApp Flows

Pro 和 Business 方案的客戶可以使用拖放式建構器建立自訂的輸入表單。

建立與發送 WhatsApp Flows

4. 已發佈的 WhatsApp Flows 可以編輯嗎?

不行。已發佈的 WhatsApp Flows 無法編輯。儲存為草稿的流程可以稍後編輯並發佈。

5. 我該如何向客戶發送 WhatsApp Flow?

已發佈的 WhatsApp Flow 可以透過 2 種方式發送給客戶:

  • 透過範本訊息和活動:將 Flow 附加到範本訊息中,並透過 Campaigns 或 Template API 分發。客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成 Flow。

  • 透過聊天機器人:將 WhatsApp Flow 節點新增至聊天機器人對話中,並設定 Flow 及其訊息內容。

6. 我可以在 WhatsApp Flow 中新增哪些類型的欄位和畫面?

WhatsApp Flows 支援最多 200 個選項的下拉式欄位、單選回應以及可選的必填欄位設定。您還可以透過新增多個畫面、重新排列畫面順序和刪除畫面來建立多步驟表單。

WhatsApp Flow 資料與功能

7. Wati 如何儲存透過 WhatsApp Flow 收集的資料?

Wati 會自動為透過 WhatsApp Flow 收集的資料建立自訂屬性:

  • 流程專屬自訂屬性:以 JSON 格式包含所有提交的表單資料。例如,名為 Leadgen 的流程會產生名為 Leadgen_content 的屬性。

  • 欄位專屬自訂屬性:每個表單欄位都有其專屬的自訂屬性,包含在該欄位中輸入的值。

這些屬性可以在 Team Inbox 的自訂參數區域以及 Chatbot Builder 的 WhatsApp Flow 節點區塊中存取。

8. WhatsApp Flows 中的日期選擇器可以用於什麼用途?

日期選擇器讓企業可以直接在 WhatsApp Flows 內收集日期輸入。它可用於需要客戶提供特定日期的預訂、約會、確認和後續追蹤。日期選擇器適用於 Pro 和 Business 方案的使用者。

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