總結

Wati 中的 Sequence(序列)功能允許您自動以預定義的順序向客戶發送一系列訊息。序列中的每條訊息都可以立即發送或在特定延遲後發送,協助您自動執行後續追蹤並保持一致的溝通。

序列適用於入門訊息、後續提醒、促銷流程以及客戶參與活動。

本指南說明如何:

  • 存取 Sequence 功能

  • 建立並配置序列

  • 設定訊息延遲和排程規則

  • 編輯和管理序列

  • 使用自動化規則觸發序列

注意:Sequence 功能僅適用於 Wati 的 Pro 和 Business 方案。

操作說明

存取 Sequence 功能

請按照以下步驟在 Wati 中存取序列。

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 前往 Automation(自動化)。

  • 點擊 Actions Library(動作庫)下的 Sequence。

建立新序列

請按照以下步驟在 Wati 中建立並配置序列。

  • 導航至 Automation → Sequence。

  • 點擊 Add Sequence(新增序列)。

  • 輸入序列名稱。

序列建立後,您可以開始配置將發送給客戶的訊息。

配置第一條訊息

第一條訊息會在序列觸發時發送。

  • 點擊 Select action(選擇動作)以選擇您想要發送的訊息。

  • 選擇訊息類型。

支援的訊息類型包括:

  • Text(文字)

  • Templates(範本)

  • Stickers(貼圖)

這些訊息將根據您配置的延遲和排程發送給客戶。

設定訊息延遲

接下來,配置 Wati 在發送訊息前應等待的時間。

  • 如果您設定了時間延遲,訊息將在序列觸發後的該延遲時間後發送。

  • 如果延遲設定為 0 分鐘,第一條訊息將在序列開始時立即發送。

新增額外訊息

您可以根據您的溝通流程繼續在序列中新增更多訊息。

對於每一條額外訊息:

  • 配置訊息內容

  • 設定時間延遲

每個延遲都是根據上一條訊息發送的時間來計算的。

選用:在客戶回覆時停止序列

您也可以啟用 Stop sequence on customer reply(客戶回覆時停止序列)設定。

  • 如果啟用,一旦客戶回覆,序列將停止且不會再發送後續訊息。

  • 如果停用,序列中的所有訊息將繼續根據配置的排程發送。

此外,您也可以配置每條訊息應發送的時間。點擊訊息列旁邊的箭頭以展開設定。

然後選擇發送排程:

  • Anytime, Anyday(隨時隨地)– 訊息可以在任何時間、任何日期發送。

  • Specific time and days(特定時間和日期)– 配置訊息僅在選定的時間段和一週中的特定日期發送。

在此區段中,如果您想從序列中移除該訊息,也會看到刪除步驟的選項。

配置完序列後,點擊 Save(儲存)以保存您的設定。

範例場景

以下是序列運作方式的範例。

配置

  • 第一條訊息延遲:5 分鐘

  • 第二條訊息延遲:3 小時

  • 時間範圍:10:00 – 11:00

  • 日期:週一至週五

結果

  • 第一條訊息在序列觸發 5 分鐘後發送。

  • 第二條訊息等待 3 小時,但它僅會在平日的 10:00 – 11:00 之間遞送。

管理序列(編輯或刪除序列)

您可以隨時編輯或更新序列。

  • 編輯序列:點擊序列名稱旁邊的 Edit (✏️) 圖示以更新名稱、內容或排程。

  • 刪除訊息:點擊訊息旁邊的 Delete (🗑️) 圖示以從序列中移除它。

注意:如果您刪除整個序列,Wati 將停止向聯絡人發送該序列中任何已排程的訊息。

自動觸發序列

序列作為回覆素材,必須透過自動化規則來觸發。

這意味著您需要建立一個偵測特定關鍵字並啟動序列的規則。

請按照以下步驟使用規則觸發序列:

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 前往 Automation → Rules(自動化 → 規則)。

  • 點擊 + Create Rule(新增規則)。

  • 配置關鍵字觸發器或其他規則條件。

  • 在 Actions(動作)區段中,選擇:Action Type: Start a Sequence(動作類型:開始序列)

  • 從下拉式選單中選擇該序列。

  • 儲存並啟動規則。

配置完成後,每當符合規則條件時,序列就會自動開始。

注意:您可以使用 Run on a routine(定期執行)規則來自動將在指定期間內處於非活躍狀態的聯絡人新增至序列中。此功能適用於 Wati 的 Pro 和 Business 方案。

在 Wati 中使用序列可幫助您自動執行後續追蹤,引導客戶完成多步驟溝通流程,並在無需手動操作的情況下保持持續的互動。

常見問題 (FAQs)

關於序列的一般資訊

1. 什麼是 Wati 中的 Sequence 功能?

Wati 中的 Sequence 功能允許您自動以預定義的順序向客戶發送一系列訊息。每條訊息都可以立即發送或在特定延遲後發送。

2. 哪些 Wati 方案支援 Sequence 功能?

Sequence 功能僅適用於 Wati 的 Pro 和 Business 方案。

3. 在 Wati 中,序列有什麼用途?

序列有助於自動化客戶溝通,包括入門訊息、後續提醒、促銷流程和客戶參與活動。

建立並配置序列

4. 如何在 Wati 中建立並配置序列?

前往 Automation → Sequence,點擊 Add Sequence 並輸入序列名稱。然後配置訊息、選擇訊息類型、設定延遲並選擇發送排程。點擊 Save 以儲存序列。

5. 序列中支援哪些訊息類型和排程選項?

Wati 支援三種訊息類型:

  • 文字 (Text)

  • 範本 (Templates)

  • 貼圖 (Stickers)

您可以將每條訊息配置為使用以下兩種排程選項之一:

  • Anytime, Anyday(隨時隨地):訊息可以在任何時間、任何日期發送。

  • Specific time and days(特定時間和日期):訊息僅在選定的時間範圍和一週中的選定日期發送。

6. 序列中的訊息延遲是如何運作的?

第一條訊息在序列觸發時發送。如果其延遲設定為 0 分鐘,則會立即發送。否則,它將在設定的延遲後發送。

對於後續訊息,每個延遲都是根據上一條訊息發送的時間計算的。發送排程決定了訊息何時可以遞送。

管理和觸發序列

7. 我可以編輯或刪除序列嗎?這樣做會有什麼影響?

可以。您可以:

  • 編輯序列:點擊序列名稱旁邊的編輯圖示以更新其名稱、訊息內容或排程。

  • 刪除訊息:點擊訊息旁邊的刪除圖示以移除該步驟。

  • 刪除序列:Wati 將停止向聯絡人發送該序列中所有已排程的訊息。

8. 如何自動觸發序列?它可以在客戶回覆時停止嗎?

序列必須透過自動化規則觸發。您可以配置關鍵字觸發器或其他規則條件,並選擇 Start a Sequence 作為動作類型。選擇該序列,然後儲存並啟動規則。

您也可以使用 Run on a routine 規則,將在指定期間內處於非活躍狀態的聯絡人自動新增至序列。此功能適用於 Wati 的 Pro 和 Business 方案。

若要在客戶回覆時停止序列,請啟用 Stop sequence on customer reply。如果此設定已停用,剩餘的訊息將繼續根據配置的排程發送。

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