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如何使用序列功能

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總覽

WATI 的序列功能允許您調度消息按預定順序發送,可以立即發送或在設定的延遲後發送。此功能僅在專業方案中可用,非常適合自動化跟進並確保與客戶的穩定溝通。本指南將引導您:

  • 存取序列功能

  • 設定序列

  • 配置時間延遲和排程選項

  • 編輯和管理序列

  • 使用關鍵字觸發序列

使用說明

存取序列功能

要存取序列功能:

  1. 前往您的 WATI 儀表板中的 自動化 > 序列

  2. 您將看到現有序列的列表或創建新序列的選項。

如何設定序列

按照以下步驟創建序列:

  • 導航到 自動化 > 序列

  • 點擊 添加序列

  • 輸入序列的名稱,然後點擊 添加

  • 點擊新創建的序列以配置它。

  • 點擊 添加消息 將新消息添加到序列中。

  • 選擇 動作(要發送的回覆內容類型)。支持的選項包括:

    • 文字

    • 文件

    • 圖片

    • 模板

    • 貼圖

    • 影片

  • 設置消息的 發送延遲。可用選項:

    • 分鐘

    • 小時

  • 例如:如果第一條消息設定為延遲5分鐘,則將於觸發序列後的5分鐘發送。

  • 配置 時間範圍

    • 選擇 任何時間 以允許每天的任何時間發送消息。

    • 選擇 發送時間在 並指定時間範圍(例如,10:00-11:00)。消息將僅在此窗口內發送。

  • 配置 日期範圍

    • 選擇 任何天 以在任何一天發送消息。

    • 選擇特定的星期(例如,星期一、星期三)以控制消息發送的時間。

  • 點擊 保存 以完成序列設置。

  • 切換所需的消息 啟用 以激活它們

範例情境

如果您設定:

  • 觸發序列後 5 分鐘 發送第一條消息。

  • 3 小時後 發送第二條消息。

  • 將時間範圍設為 上午 10 點至 11 點 且天數為 星期一至星期五。然後:

  • 第一條消息將於觸發後 5 分鐘發送。

  • 第二條消息將等待 3 小時,但僅在上午 10 點至 11 點 Arbeitswoche發送。

管理和編輯序列

編輯序列名稱

  • 點擊序列名稱旁的 ✏️ 编辑圖示以重命名序列。

編輯消息

  • 點擊序列中任何動作旁的 ✏️ 编辑圖示以修改它。

刪除消息

  • 點擊動作旁的 🗑️ 回收站圖示以從序列中刪除它。

重要更新

  • 刪除序列:如果您刪除序列,WATI將停止向從該序列接收排程消息的聯絡人發送消息。

  • 修改排程:如果您變更序列內於消息的時間規劃,WATI將就停止對著新舊排程中並不同的聯絡人發送訊息,除非新排程和舊排程有重疊時間。

    • 例如:如果您將“發送時間為 10 點 - 11 點” 修改為“發送時間為 10 點 - 12 點”,設定好的發送序列仍將繼續進行。

如何觸發序列

序列作為一種回覆材料,並必須連結到基於關鍵字的規則才能自動觸發。這意味着您需要設置一個規則來偵測特定關鍵字,並定義序列可作為行動執行。

使用規則觸發序列的步驟:

  1. 登錄您的 Wati 帳戶。

  2. 導航到自動化 → 規則

  3. 點擊+ 创建規则以設置新關鍵字規則。.

  4. 在規則配置中選擇序列在動作中:

  • 操作類型下方,選擇啟動序列。.

  • 從下拉選單中選擇您要觸發的序列.

設置後,當消息與指定的關鍵字匹配時,序列將自動執行。

常見問題

一般問題

  1. 什麼是 WATI 中的序列功能? → 序列功能允許您調度並自動化消息以按預先設置的順序發送,可以立即發送或在設定的延遲後發送。它有助於自動化跟進並維護與客戶的穩定溝通。

  2. 誰可以使用序列功能? → 序列功能僅適用於專業版計劃的用戶。

  3. 我在哪裡可以找到序列功能? → 您可以通過在 WATI 儀表板中導航到 自動化 > 序列 來使用序列功能。

設定序列

  1. 如何創建新序列? → 要創建新的序列:

    • 選擇 自動化 > 序列

    • 點擊 添加序列

    • 為序列輸入名稱,然後點擊 添加

    • 點擊新創建的序列以配置它。

  2. 我可以在序列中包含哪些類型的消息? → 您可以在序列中包含以下消息類型:

    • 文字

    • 文本

    • 圖片

    • 模板

    • 貼圖

    • 影片

  3. 如何將消息添加到序列中?

    • 點擊現有序列。

    • 點擊 添加消息

    • 選擇 動作(回覆材料類型)。

    • 設置 時間延遲(分鐘、小時或天)。

    • 根據需要配置 時間範圍

    • 點擊 保存

排程和時間

  1. 什麼是序列中的延遲時間? → 延遲時間決定了消息在序列觸發後多久發送。您可以以分鐘、小時或天為單位設置延遲時間。

  2. 時間範圍設置如何工作? → 時間範圍設置允許您指定消息應發送的時間:

    • 任何時間:消息可以在一天中的任何時間發送。

    • 在...之間發送:消息僅在指定時間範圍內發送(例如,上午 10 點至 11 點)。

  3. 可以選擇特定的天發送消息嗎? → 是的。可以選擇特定的天(例如,星期一或星期三)以確保消息僅在這些天發送。

  4. 如果消息被排程在允許的時間範圍之外或錯誤的日,會發生什麼? → 如果一個消息超出了規定的時間範圍或天數,它將在滿足排程條件的下次機會發送。

管理和編輯序列

  1. 如何重命名序列? → 點擊序列名稱旁邊的 ✏️ 编辑圖標進行重命名

  2. 如何修改序列中的消息? → 點擊序列中的任何動作旁邊的 ✏️ 编辑 圖標以編輯它。

  3. 如何從序列中刪除消息? → 点击动作旁边的🗑️ 垃圾桶图标以将其移除

  4. 刪除序列會發生什麼? → 如果删除 Sequence,WATI將停止向从该 Sequence接收计划消息的联系人发送消息

  5. 如果修改序列內設定的訊息時間會發生什麼? → 如果現在您修改序列內的排程,WATI將僅對符合新舊排程之不同的聯絡人停止傳送消息,除非新排程與舊排程有重疊時間。

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