摘要
本指南說明如何設定及使用 AI 支援代理程式,這是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,旨在提高支援團隊的效率。AI 支援代理程式利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,透過上傳的知識文件來理解客戶查詢並生成回覆。
注意:AI 支援代理程式功能將逐步淘汰。如果您是首次設定 AI 驅動的支援體驗,我們建議改用 Astra 代理程式。請遵循我們的指南,了解 如何在 Wati 中建立並連線您的 Astra 代理程式。
影片導覽 - AI 支援代理程式 (Knowbot)
這是關於如何設定 AI 支援代理程式 (Knowbot) 的快速影片導覽:
注意:AI 支援代理程式目前僅支援 WhatsApp 訊息。尚不支援 Instagram 或 Facebook Messenger 訊息。
說明
先決條件:AI 支援代理程式僅適用於 Pro 和 Business 計畫的客戶。您必須至少建立一個 AI 支援代理程式才能使用。
什麼是 AI 支援代理程式 (前身為 KnowBot)?
AI 支援代理程式是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可透過提供快速、擬人化的回覆來協助您的支援團隊。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 和其他 OpenAI 模型來理解查詢並根據您上傳的資訊進行回覆。
只需上傳包含常見問題或其他詳細資訊的 PDF 文件或網頁 URL,AI 支援代理程式就會利用這些資訊來生成聊天回覆。您可以使用自動化中的規則來觸發它。
注意:AI 支援代理程式目前僅支援 PDF 文件和網頁 URL 作為訓練來源。它尚不支援外部 API 整合。
如何建立和使用 AI 支援代理程式
設定 AI 支援代理程式很簡單。您需要具有管理員或自動化經理角色才能存取此功能。
步驟 1:開啟 AI 支援代理程式建置器
前往 Wati 儀表板中的自動化標籤頁。
在左側選單中,點擊AI 支援代理程式。
步驟 2:設定基本詳細資訊
點擊建置 AI 支援代理程式。
輸入名稱和描述,以便之後輕鬆識別您的 AI 助理。
步驟 3:選擇語言
決定您的 AI 支援代理程式應如何處理語言:
自動偵測:AI 將偵測客戶的語言並以相同語言回覆。
特定語言:如果您希望 AI 始終以一種語言回覆 (例如,英語或西班牙語),請從清單中選擇。
點擊儲存並繼續。
步驟 4:新增訓練內容
建立一個包含 AI 支援代理程式應使用的所有資訊的文件,例如常見問題、政策文件或產品詳細資訊。
將文件儲存為 PDF 檔案並上傳。
您也可以新增一個或多個網頁 URL。AI 將掃描這些網頁並利用其中的資訊來改進其回覆。
注意:
網頁 URL 可能需要幾分鐘時間來同步。您可以退出設定流程 - Wati 將繼續在背景同步內容。
在 Pro 計畫中,您可以新增最多 20 個網頁 URL。
在 Business 計畫中,您可以新增最多 50 個網頁 URL。
步驟 5:儲存並啟用您的 AI 支援代理程式
內容同步後:
點擊儲存以完成設定。
您的 AI 支援代理程式現在已準備好開始處理客戶查詢!
就這樣!您的 AI 支援代理程式現已上線,並已使用您的自訂內容進行訓練。
注意:您最多可以在您的 Wati 帳戶中建立 3 個 AI 支援代理程式。
選擇觸發 AI 支援代理程式的時機
建立 AI 支援代理程式後,下一步是決定何時應由它接管聊天並開始回覆客戶查詢。本指南說明您可以觸發 AI 支援代理程式的各種方法,無論是透過條件自動觸發,還是在團隊收件匣中手動觸發。
觸發 AI 支援代理程式的方法
有幾種方法可以控制 AI 支援代理程式何時以及如何參與聊天。
1. 自動化觸發器
使用 Wati 自動化來定義聊天自動分配給 AI 支援代理程式的條件。例如,您可以設定一項規則,在非營業時間將所有新聊天路由到 AI。
a. 自動化規則 (建議)
自動化規則提供更多控制和彈性。您可以:
設定觸發條件 (例如,開始新聊天)。
套用篩選器 (例如,特定標籤或管道)。
選擇動作 (例如,將聊天分配給 AI 支援代理程式)。
這是將聊天分配給 AI 支援代理程式的首選方法,並完全支援所有新的 Wati 帳戶。
b. 關鍵字比對 (舊版功能)
設定與 AI 支援代理程式可以處理的主題相關的關鍵字,例如「支援」、「您的產品名稱」或特定服務。當客戶訊息包含關鍵字時,聊天就會分配給 AI 支援代理程式。
注意:關鍵字比對是舊版功能。對於新帳戶,它已被自動化規則取代。
c. 預設動作 (舊版功能)
您可以使用預設動作自動化,在沒有團隊成員可用的情況下,例如在辦公時間之外,將聊天分配給 AI 支援代理程式。
注意:這也是舊版功能。新客戶應改用自動化規則。
2. 手動指派
團隊收件匣使用者可以隨時手動將聊天指派給 AI 支援代理程式。一旦指派,AI 將回覆該聊天中的任何新進訊息。
自動化解決確認與聊天關閉
AI 支援代理程式現在可以偵測到它已成功回答客戶的查詢,確認解決方案,並自動執行傳送自訂訊息或關閉聊天等動作。此外,它還支援假設的工單解決,允許您在寄出提醒後關閉聊天,以防客戶未回覆。若要嘗試這些新功能,請前往自動化 > AI 支援代理程式 > 管理規則,然後點擊建立規則。
改善記憶力以獲得更好的聊天內容
我們已改善 AI 支援代理程式的記憶力,使其能夠更好地記住整個對話,包括客戶的陳述及其實的回應。這有助於它更清楚地理解聊天內容,並以更自然、更擬人化的方式進行交流。
從 AI 支援代理程式接管控制權
您可以透過以下方式從 AI 支援代理程式接管任何對話:
手動將聊天指派給您自己或其他團隊成員。
直接從 Wati 中的使用者帳戶發送回覆。
正式上線前測試您的 AI 支援代理程式
在將 AI 支援代理程式新增至您的即時工作流程之前,建議先進行測試:
透過向您的企業 WhatsApp 號碼傳送訊息來開始聊天。
檢查 AI 的回覆方式。
如需要,更新上傳的文件或設定以改善回覆。
測試可確保 AI 支援代理程式上線後,客戶能有順暢的體驗。
AI 支援代理程式在您的團隊收件匣中
設定 AI 支援代理程式後,您可以直接從 Wati 的團隊收件匣進行管理、更新和監控。本指南涵蓋如何識別由 AI 支援代理程式處理的聊天、更新其知識庫、追蹤效能,以及了解您的使用情況和計費選項。
識別 AI 支援代理程式的聊天
在團隊收件匣中,AI 支援代理程式處理的聊天很容易識別:
AI 支援代理程式作為聊天指派對象:您會在聊天列表和訊息檢視中看到「AI 支援代理程式」列為指派對象。
快速篩選:使用 AI 支援代理程式篩選器,以檢視 AI 已回覆的所有聊天。
AI 訊息:來自 AI 支援代理程式的訊息會包含一個特殊圖示,以及一個顯示代理程式何時接管對話的系統訊息。
更新 AI 支援代理程式的知識庫
為確保您的 AI 支援代理程式的回覆準確且最新:
前往自動化 > AI 支援代理程式。
點擊您想更新的 AI 支援代理程式上的編輯。
建立一個包含更新和先前內容的新 PDF 文件。
刪除舊檔案並上傳新的 PDF。
點擊儲存。您的更新將立即生效。
追蹤 AI 支援代理程式的效能
您可以使用兩份報告工具來追蹤 AI 支援代理程式的效能:
操作員效能報告
可在團隊收件匣 > 分析下找到。
顯示關鍵指標,如平均首次回覆時間和平均解決時間。
AI 支援代理程式在報告中被視為一個操作員。
每週團隊收件匣報告
一封排定的電子郵件報告會寄送至您的收件匣。
包含過去 7 天所有 AI 處理的聊天摘要。
AI 支援代理程式定價
免費每月回覆配額
您的訂閱計畫包含免費的每月 AI 支援代理程式回覆配額:
訂閱計畫 | 免費每月回覆數 |
Growth | 不適用 |
Pro | 250 |
Business | 1,000 |
未使用完的回覆不會累計至下個月。
配額將在每個計費週期的開始時重設。
購買額外回覆
如果您用完了回覆次數,可以購買更多:
前往帳戶詳細資料 > 您的計畫。
點擊購買 AI 支援代理程式回覆。
根據需要,每次購買 1,000 個回覆的批次。
常見問題 (FAQ)
入門
1. 什麼是 AI 支援代理程式?
它是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可利用您上傳的 PDF 和網頁 URL,在 WhatsApp 上自動回覆客戶查詢。
2. 誰可以使用 AI 支援代理程式?
Pro 和 Business 計畫的客戶,且具有管理員或自動化經理存取權的用戶可以使用。
3. 我可以上傳哪些內容格式來訓練它?
您可以上傳 PDF 文件並新增網頁 URL。這些是唯一支援的訓練來源。
4. 它適用於所有訊息管道嗎?
否。它目前僅支援 WhatsApp 訊息。
設定與使用
5. 如何建立 AI 支援代理程式?
前往自動化 > AI 支援代理程式,點擊建置 AI 支援代理程式,新增詳細資訊,選擇語言選項,上傳檔案,然後儲存。
6. 我可以新增多少個 URL?
Pro 計畫支援最多 20 個 URL,Business 計畫支援最多 50 個 URL。
7. AI 支援代理程式可以回覆多種語言嗎?
可以。您可以啟用自動偵測或選擇特定回覆語言。
8. 如何觸發 AI 支援代理程式?
您可以使用自動化規則、舊版的關鍵字比對、舊版的預設動作,或從團隊收件匣手動指派聊天。
9. 建議的自動化方法是什麼?
建議使用自動化規則,因為它們提供最大的彈性,並且支援所有新帳戶。
10. 我可以手動將聊天指派給 AI 支援代理程式嗎?
可以。團隊收件匣使用者可以隨時將任何聊天指派給 AI。
管理與效能
11. 如何更新 AI 支援代理程式的知識庫?
建立包含更新資訊的新 PDF,刪除舊檔案,上傳新檔案,然後儲存。
12. 如何監控其效能?
使用團隊收件匣 > 分析中的操作員效能報告,以及每週的團隊收件匣電子郵件摘要。
定價
13. 每個計畫包含多少免費回覆?
Pro 計畫包含每月 250 次免費回覆,Business 計畫包含 1,000 次。Growth 計畫不包含免費回覆。
14. 未使用的回覆會累計到下個月嗎?
不會。免費配額將在每個計費週期的開始時重設。
15. 如何購買更多回覆?
前往帳戶詳細資料 > 您的計畫,然後購買額外的回覆,每次購買 1,000 個。

