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如何設定及使用 Wati 的 AI 支援代理(前身為 KnowBot)

摘要

本指南說明如何設定及使用 AI 支援代理程式,這是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,旨在提高支援團隊的效率。AI 支援代理程式利用 OpenAI 模型,包括 ChatGPT 和 GPT-4 Turbo,透過上傳的知識文件來理解客戶查詢並生成回覆。

注意:AI 支援代理程式功能將逐步淘汰。如果您是首次設定 AI 驅動的支援體驗,我們建議改用 Astra 代理程式。請遵循我們的指南,了解 如何在 Wati 中建立並連線您的 Astra 代理程式

影片導覽 - AI 支援代理程式 (Knowbot)

這是關於如何設定 AI 支援代理程式 (Knowbot) 的快速影片導覽:

注意:AI 支援代理程式目前僅支援 WhatsApp 訊息。尚不支援 Instagram 或 Facebook Messenger 訊息。

說明

先決條件:AI 支援代理程式僅適用於 ProBusiness 計畫的客戶。您必須至少建立一個 AI 支援代理程式才能使用。

什麼是 AI 支援代理程式 (前身為 KnowBot)?

AI 支援代理程式是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可透過提供快速、擬人化的回覆來協助您的支援團隊。它使用 ChatGPT、GPT-4 Turbo 和其他 OpenAI 模型來理解查詢並根據您上傳的資訊進行回覆。

只需上傳包含常見問題或其他詳細資訊的 PDF 文件或網頁 URL,AI 支援代理程式就會利用這些資訊來生成聊天回覆。您可以使用自動化中的規則來觸發它。

注意:AI 支援代理程式目前僅支援 PDF 文件和網頁 URL 作為訓練來源。它尚不支援外部 API 整合。

如何建立和使用 AI 支援代理程式

設定 AI 支援代理程式很簡單。您需要具有管理員自動化經理角色才能存取此功能。

步驟 1:開啟 AI 支援代理程式建置器

  • 前往 Wati 儀表板中的自動化標籤頁。

  • 在左側選單中,點擊AI 支援代理程式

步驟 2:設定基本詳細資訊

  • 點擊建置 AI 支援代理程式

  • 輸入名稱描述,以便之後輕鬆識別您的 AI 助理。

步驟 3:選擇語言

  • 決定您的 AI 支援代理程式應如何處理語言:

    • 自動偵測:AI 將偵測客戶的語言並以相同語言回覆。

    • 特定語言:如果您希望 AI 始終以一種語言回覆 (例如,英語或西班牙語),請從清單中選擇。

  • 點擊儲存並繼續

步驟 4:新增訓練內容

  • 建立一個包含 AI 支援代理程式應使用的所有資訊的文件,例如常見問題、政策文件或產品詳細資訊。

  • 將文件儲存為 PDF 檔案並上傳。

  • 您也可以新增一個或多個網頁 URL。AI 將掃描這些網頁並利用其中的資訊來改進其回覆。

注意:

  • 網頁 URL 可能需要幾分鐘時間來同步。您可以退出設定流程 - Wati 將繼續在背景同步內容。

  • Pro 計畫中,您可以新增最多 20 個網頁 URL。

  • Business 計畫中,您可以新增最多 50 個網頁 URL。

步驟 5:儲存並啟用您的 AI 支援代理程式

內容同步後:

  • 點擊儲存以完成設定。

  • 您的 AI 支援代理程式現在已準備好開始處理客戶查詢!

就這樣!您的 AI 支援代理程式現已上線,並已使用您的自訂內容進行訓練。

注意:您最多可以在您的 Wati 帳戶中建立 3 個 AI 支援代理程式

選擇觸發 AI 支援代理程式的時機

建立 AI 支援代理程式後,下一步是決定何時應由它接管聊天並開始回覆客戶查詢。本指南說明您可以觸發 AI 支援代理程式的各種方法,無論是透過條件自動觸發,還是在團隊收件匣中手動觸發。

觸發 AI 支援代理程式的方法

有幾種方法可以控制 AI 支援代理程式何時以及如何參與聊天。

1. 自動化觸發器

使用 Wati 自動化來定義聊天自動分配給 AI 支援代理程式的條件。例如,您可以設定一項規則,在非營業時間將所有新聊天路由到 AI。

a. 自動化規則 (建議)

自動化規則提供更多控制和彈性。您可以:

  • 設定觸發條件 (例如,開始新聊天)。

  • 套用篩選器 (例如,特定標籤或管道)。

  • 選擇動作 (例如,將聊天分配給 AI 支援代理程式)。

這是將聊天分配給 AI 支援代理程式的首選方法,並完全支援所有新的 Wati 帳戶。

b. 關鍵字比對 (舊版功能)

設定與 AI 支援代理程式可以處理的主題相關的關鍵字,例如「支援」、「您的產品名稱」或特定服務。當客戶訊息包含關鍵字時,聊天就會分配給 AI 支援代理程式。

注意關鍵字比對是舊版功能。對於新帳戶,它已被自動化規則取代。

c. 預設動作 (舊版功能)

您可以使用預設動作自動化,在沒有團隊成員可用的情況下,例如在辦公時間之外,將聊天分配給 AI 支援代理程式。

注意:這也是舊版功能。新客戶應改用自動化規則

2. 手動指派

團隊收件匣使用者可以隨時手動將聊天指派給 AI 支援代理程式。一旦指派,AI 將回覆該聊天中的任何新進訊息。

自動化解決確認與聊天關閉

AI 支援代理程式現在可以偵測到它已成功回答客戶的查詢,確認解決方案,並自動執行傳送自訂訊息或關閉聊天等動作。此外,它還支援假設的工單解決,允許您在寄出提醒後關閉聊天,以防客戶未回覆。若要嘗試這些新功能,請前往自動化 > AI 支援代理程式 > 管理規則,然後點擊建立規則

改善記憶力以獲得更好的聊天內容

我們已改善 AI 支援代理程式的記憶力,使其能夠更好地記住整個對話,包括客戶的陳述及其實的回應。這有助於它更清楚地理解聊天內容,並以更自然、更擬人化的方式進行交流。

從 AI 支援代理程式接管控制權

您可以透過以下方式從 AI 支援代理程式接管任何對話:

  • 手動將聊天指派給您自己或其他團隊成員。

  • 直接從 Wati 中的使用者帳戶發送回覆。

正式上線前測試您的 AI 支援代理程式

在將 AI 支援代理程式新增至您的即時工作流程之前,建議先進行測試:

  1. 透過向您的企業 WhatsApp 號碼傳送訊息來開始聊天。

  2. 檢查 AI 的回覆方式。

  3. 如需要,更新上傳的文件或設定以改善回覆。

測試可確保 AI 支援代理程式上線後,客戶能有順暢的體驗。

AI 支援代理程式在您的團隊收件匣中

設定 AI 支援代理程式後,您可以直接從 Wati 的團隊收件匣進行管理、更新和監控。本指南涵蓋如何識別由 AI 支援代理程式處理的聊天、更新其知識庫、追蹤效能,以及了解您的使用情況和計費選項。

識別 AI 支援代理程式的聊天

在團隊收件匣中,AI 支援代理程式處理的聊天很容易識別:

  • AI 支援代理程式作為聊天指派對象:您會在聊天列表和訊息檢視中看到「AI 支援代理程式」列為指派對象。

  • 快速篩選:使用 AI 支援代理程式篩選器,以檢視 AI 已回覆的所有聊天。

  • AI 訊息:來自 AI 支援代理程式的訊息會包含一個特殊圖示,以及一個顯示代理程式何時接管對話的系統訊息。

更新 AI 支援代理程式的知識庫

為確保您的 AI 支援代理程式的回覆準確且最新:

  1. 前往自動化 > AI 支援代理程式

  2. 點擊您想更新的 AI 支援代理程式上的編輯

  3. 建立一個包含更新和先前內容的新 PDF 文件。

  4. 刪除舊檔案並上傳新的 PDF。

  5. 點擊儲存。您的更新將立即生效。

追蹤 AI 支援代理程式的效能

您可以使用兩份報告工具來追蹤 AI 支援代理程式的效能:

操作員效能報告

  • 可在團隊收件匣 > 分析下找到。

  • 顯示關鍵指標,如平均首次回覆時間平均解決時間

  • AI 支援代理程式在報告中被視為一個操作員。

每週團隊收件匣報告

  • 一封排定的電子郵件報告會寄送至您的收件匣。

  • 包含過去 7 天所有 AI 處理的聊天摘要。

AI 支援代理程式定價

免費每月回覆配額

您的訂閱計畫包含免費的每月 AI 支援代理程式回覆配額:

訂閱計畫

免費每月回覆數

Growth

不適用

Pro

250

Business

1,000

  • 未使用完的回覆不會累計至下個月。

  • 配額將在每個計費週期的開始時重設。

購買額外回覆

如果您用完了回覆次數,可以購買更多:

  1. 前往帳戶詳細資料 > 您的計畫

  2. 點擊購買 AI 支援代理程式回覆

  3. 根據需要,每次購買 1,000 個回覆的批次。

常見問題 (FAQ)

入門

1. 什麼是 AI 支援代理程式?

它是 Wati 的 AI 驅動聊天機器人,可利用您上傳的 PDF 和網頁 URL,在 WhatsApp 上自動回覆客戶查詢。

2. 誰可以使用 AI 支援代理程式?

Pro 和 Business 計畫的客戶,且具有管理員或自動化經理存取權的用戶可以使用。

3. 我可以上傳哪些內容格式來訓練它?

您可以上傳 PDF 文件並新增網頁 URL。這些是唯一支援的訓練來源。

4. 它適用於所有訊息管道嗎?

否。它目前僅支援 WhatsApp 訊息。

設定與使用

5. 如何建立 AI 支援代理程式?

前往自動化 > AI 支援代理程式,點擊建置 AI 支援代理程式,新增詳細資訊,選擇語言選項,上傳檔案,然後儲存。

6. 我可以新增多少個 URL?

Pro 計畫支援最多 20 個 URL,Business 計畫支援最多 50 個 URL。

7. AI 支援代理程式可以回覆多種語言嗎?

可以。您可以啟用自動偵測或選擇特定回覆語言。

8. 如何觸發 AI 支援代理程式?

您可以使用自動化規則、舊版的關鍵字比對、舊版的預設動作,或從團隊收件匣手動指派聊天。

9. 建議的自動化方法是什麼?

建議使用自動化規則,因為它們提供最大的彈性,並且支援所有新帳戶。

10. 我可以手動將聊天指派給 AI 支援代理程式嗎?

可以。團隊收件匣使用者可以隨時將任何聊天指派給 AI。

管理與效能

11. 如何更新 AI 支援代理程式的知識庫?

建立包含更新資訊的新 PDF,刪除舊檔案,上傳新檔案,然後儲存。

12. 如何監控其效能?

使用團隊收件匣 > 分析中的操作員效能報告,以及每週的團隊收件匣電子郵件摘要。

定價

13. 每個計畫包含多少免費回覆?

Pro 計畫包含每月 250 次免費回覆,Business 計畫包含 1,000 次。Growth 計畫不包含免費回覆。

14. 未使用的回覆會累計到下個月嗎?

不會。免費配額將在每個計費週期的開始時重設。

15. 如何購買更多回覆?

前往帳戶詳細資料 > 您的計畫,然後購買額外的回覆,每次購買 1,000 個。

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