總結

觸發器 (Triggers) 是 Wati 中基於規則自動化的起點。它們決定了 Wati 中的自動化規則應於何時執行。當您的帳戶中發生特定事件或達到預定時間時,它們便能啟動規則。

本指南解釋了什麼是觸發器、Wati 目前支援的觸發器類型,以及它們如何幫助自動化諸如發送訊息、回應客戶或自動啟動工作流程等任務。

說明

什麼是觸發器?

觸發器決定了 Wati 中的自動化規則何時執行。當您的帳戶發生特定事件或達到預定時間時,規則即可啟動。

當觸發器執行時,Wati 會檢查該規則的條件(篩選器)。如果滿足條件,Wati 將自動執行定義好的操作。

Wati 支援兩種觸發器類型:

  • 基於事件的觸發器: 在發生特定事件時啟動規則,例如收到新的 WhatsApp 訊息或更新聯絡人屬性。

  • 基於時間的觸發器: 按週期性時間表啟動規則,例如每小時、每天或在每週選定的日期。

觸發器可幫助您在無需人工干預的情況下自動執行回應和工作流程。

注意: Wati 將在未來的更新中引入更多觸發器。如果您有任何建議,可以與 Wati 團隊分享您的功能需求。

在此處與我們分享您的建議。

Wati 支援的觸發器類型

以下是 Wati 目前可用的觸發器及其運作方式。

1. 收到新的 WhatsApp 訊息

運作方式

每當 Wati 從客戶那裡收到新的傳入 WhatsApp 訊息時,此觸發器就會執行。

它通常用於在客戶開始對話時自動執行回應。

常見使用案例

  • 自動回應包含特定關鍵字的訊息

  • 發送歡迎訊息

  • 發送非辦公時間自動回覆

  • 啟動聊天機器人工作流程

您可以將此觸發器與篩選器結合使用,僅針對特定關鍵字或訊息條件進行回應。

哪些訊息類型會觸發此規則?

「收到新的 WhatsApp 訊息」、「收到新的 Instagram 私訊」和「收到新的 Facebook Messenger 訊息」觸發器會針對各個頻道所支援的傳入訊息類型執行,而不僅僅是文字訊息。

每個頻道支援的訊息類型可能有所不同。對於 WhatsApp,觸發行為如下:

客戶發送的內容

觸發器是否執行?

關鍵字篩選器讀取的內容

文字訊息

是

訊息內容

帶有說明文字的圖片、影片或文件

是

說明文字

不帶說明文字的圖片、影片、文件或貼圖

是

無 - 關鍵字篩選器不匹配

語音備忘錄或音訊檔案

是

音訊轉錄文字

位置標記

是

無

聯絡人名片

是

無

目錄訂單

是

無

按鈕或列表回覆

是

回覆內容

表情符號反應

否

反應不會觸發規則

重要:「收到新的 WhatsApp 訊息」觸發器以前僅適用於純文字訊息。現在,當客戶發送照片、文件、語音備忘錄或貼圖時,它也會執行。因此,沒有關鍵字篩選器或訊息篩選器的規則,也可以針對這些訊息類型執行。

若要使規則僅針對文字訊息執行,請添加「傳入訊息包含媒體」篩選器並選擇「不包含媒體」。

2. 收到新的 Instagram 訊息

運作方式

每當 Wati 從客戶那裡收到新的傳入 Instagram 訊息時,此觸發器就會執行。

它允許您針對在 Instagram 上開始的對話自動執行回應和工作流程。

常見使用案例

  • 針對新的 Instagram 對話自動發送歡迎訊息

  • 使用關鍵字篩選器回答常見問題

  • 為 Instagram 潛在客戶啟動聊天機器人流程

  • 將 Instagram 對話路由到正確的團隊

您可以將此觸發器與篩選器結合使用,確保僅在滿足特定條件時才觸發特定操作。

3. 聯絡人新增了屬性

運作方式

當 Wati 中的聯絡人新增了屬性時,此觸發器會執行。

屬性可以透過多種方式新增:

  • 從團隊收件匣手動新增

  • 從聯絡人頁面新增

  • 透過 API 使用 updateContactAttributes 端點

  • 透過整合功能自動新增

某些整合功能也會自動新增屬性。例如,點擊前往 WhatsApp (CTWA) 廣告可能會新增如下屬性:

  • source_url

  • source_id

常見使用案例

  • 當團隊成員新增特定屬性時,自動發送範本訊息

  • 當潛在客戶透過點擊前往 WhatsApp 廣告到來時,啟動聊天機器人流程

  • 當建立潛在客戶來源屬性時觸發自動化

4. 聯絡人的屬性值已變更

運作方式

每當現有聯絡人屬性的值變更時,此觸發器就會執行。

屬性值可以透過以下方式變更:

  • 在團隊收件匣中手動更新

  • 從聯絡人頁面更新

  • 透過 API 使用 updateContactAttributes 端點進行更新

常見使用案例

  • 當客戶狀態變更時,發送範本訊息

  • 當更新潛在客戶階段時觸發自動化

  • 當聯絡人升級為高級或 VIP 類別時,啟動工作流程

範例:

如果操作員將客戶屬性從 regular 更新為 VIP,規則可以自動發送特殊的 VIP 訊息範本。

5. 基於時間的排程觸發器

當您希望自動化規則按時間表執行,而不是等待客戶訊息或其他事件時,請使用基於時間的觸發器。

Wati 支援「按常規執行」觸發器,讓您可以按循環時間表執行自動化規則。

運作方式

  • 按常規執行: 規則每小時、每天或在每週選定的日期執行。

  • 在每次排程執行時,Wati 會檢查符合規則篩選器的聯絡人,並為這些聯絡人執行設定好的操作。

  • 基於常規的規則必須至少包含一個篩選器,並且每個篩選器區塊都必須包含時間條件。篩選器決定哪些聯絡人符合該規則的操作條件。

  • 基於時間的規則會顯示在「規則」頁面上的「基於時間的規則」分頁中。

常見使用案例

  • 向在指定期間內未回應的聯絡人發送後續訊息。

  • 根據聯絡人的最後互動為其執行排程操作。

  • 根據聯絡人活動和時間條件自動執行循環的後續跟進。

有關詳細說明,請參閱我們關於如何建立和使用基於時間的常規規則的指南。

注意:Wati 支援本指南涵蓋範圍之外的其他觸發器。每個觸發器都是為特定事件和自動化需求而設計的。有關詳細資訊,請參閱其他觸發器類型的專用說明文章。

觸發器在自動化規則中的運作方式

Wati 中的每個自動化規則都遵循相同的結構:

  • 觸發器 – 決定規則何時執行。它可以是基於事件的觸發器(例如收到新的 WhatsApp 訊息),也可以是基於時間的觸發器(例如每天執行)。

  • 篩選器 – 定義決定規則是否應繼續執行的條件,以及規則適用於哪些聯絡人。

  • 操作 – 定義當滿足條件時,Wati 自動執行的任務。

範例 1:基於事件的自動化

  • 觸發器: 收到新的 WhatsApp 訊息。

  • 篩選器: 訊息包含單字 pricing (定價)。

  • 操作: 發送定價資訊的範本訊息。

範例 2:基於時間的自動化

  • 觸發器: 每天按常規執行。

  • 篩選器: 符合指定時間條件的聯絡人。

  • 操作: 為符合條件的聯絡人執行設定好的後續操作。

注意: 具有相同觸發器的規則會按照它們在「規則」頁面上出現的順序執行。

這種結構使您能夠在控制規則執行時間以及適用聯絡人的同時,自動化回應和排程工作流程。

常見問題 (FAQs)

一般資訊

1. Wati 中的觸發器是什麼?

觸發器決定了 Wati 中的自動化規則應於何時執行。它可以是基於事件的觸發器(例如收到新的 WhatsApp 訊息或更新聯絡人屬性),也可以是按循環時間表執行的基於時間的觸發器。

2. Wati 中的基於事件觸發器與基於時間觸發器有何不同?

基於事件的觸發器會在發生特定事件(例如收到客戶訊息或變更聯絡人屬性)時啟動自動化規則。基於時間的觸發器則根據時間表(例如每小時、每天或每週選定的日期)啟動規則。

3. 觸發器如何在 Wati 自動化規則中運作?

每個自動化規則都由「觸發器」、「篩選器」和「操作」組成。觸發器決定規則何時執行,篩選器定義必須滿足的條件,而操作則指定當這些條件滿足時 Wati 要執行的動作。

4. 當「收到新的 WhatsApp 訊息」觸發器執行時會發生什麼?

每當 Wati 從客戶那裡收到支援的傳入 WhatsApp 訊息時,「收到新的 WhatsApp 訊息」觸發器就會執行。它可用於自動化回應、發送歡迎訊息、發送非辦公時間自動回覆以及啟動聊天機器人工作流程。

5. 哪些 WhatsApp 訊息會觸發「收到新的 WhatsApp 訊息」規則?

此觸發器適用於文字訊息、帶有或不帶說明文字的媒體、語音備忘錄、音訊檔案、位置標記、聯絡人名片、目錄訂單以及按鈕或列表回覆。表情符號反應不會觸發該規則。

6. WhatsApp 關鍵字篩選器讀取什麼內容?

WhatsApp 關鍵字篩選器會讀取文字訊息的內容、媒體訊息的說明文字、語音備忘錄或音訊檔案的轉錄文字,以及按鈕或列表回覆的內容。位置標記、聯絡人名片、目錄訂單和不帶說明文字的媒體不會為關鍵字匹配提供文字。

基於時間和聯絡人屬性的觸發器

7. 「按常規執行」觸發器在 Wati 中如何運作?

「按常規執行」觸發器每小時、每天或在每週選定的日期執行一次自動化規則。在每次排程執行時,Wati 會檢查符合規則篩選器的聯絡人,並執行配置的操作。規則必須至少包含一個篩選器,且每個篩選器區塊都必須包含時間條件。

8. 聯絡人屬性觸發器何時在 Wati 中執行?

「聯絡人新增了屬性」觸發器在為聯絡人新增新屬性時執行。「聯絡人的屬性值已變更」觸發器在現有聯絡人屬性的值變更時執行。這些觸發器可以根據聯絡人資訊(例如潛在客戶來源、客戶狀態、潛在客戶階段或客戶類別)自動執行操作。

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