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如何在 Wati 隊收件中使用 AI 編輯器

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摘要

Team Inbox 中的 AI 編輯器可助您的團隊更快速、更清、更一致地回覆客戶對話。您可以根據品牌語調、正語法、改善可讀性,使用公司知識庫生成 AI 動的回覆。

AI 編輯器適用於 GrowthProBusiness 方案的客戶。

指示

AI 編輯器在支持操作員回覆客戶。它改善寫作質量、保持消息的一致性,並通過生成可發送的草稿來節省時間。

在哪裡找到 AI 編輯器

  • 登入您的 Wati 戶並開 Team Inbox

  • 選任意對話。

  • 在消息輸入框下方查找。

  • 您將看到 AI 編輯器 項可用於編寫回覆。

注意:一些選項可能一開始會顯示為禁用。開始輸入消息後,它們將變為可用。

您可以使用 AI 編輯器做什麼

1. 为您的團隊創建品牌語調

您可以訓練 AI 以匹配公司的通風格。這確保每個操作員聽起來都很一致和專業。

設置您的語調

  • 前往 Copilot 置

  • 添加以下內容:

    • 書寫樣本,或

    • 品牌語調描述(例如:友好、專業、簡)。

  • 存您的設置。

匹配語調進行回覆

  • 草您的消息。

  • 點擊 匹配語調

  • AI 重新撰寫您的消息以循您的品牌風格。

這有助於您的團隊在所有客戶對話中保持一致的聲音。

2. 精心打造易於讀、無錯別字的消息

AI 編輯器可以自動改善您的寫作質量。

可用選項

  • 正語法 – 正錯別字、拼寫和語法錯誤

  • 改善寫作 – 使您的消息更清、更易於讀

如何使用

  • 撰寫您的草稿。

  • 點擊 正語法改善寫作

  • 查看更新版本並發送。

這些工具對於快速編輯前回覆客戶很有用。

3. 为您的團隊建立知識庫

您可以向 AI 提供可靠的信息,以便它能生成更準確、更相關的回覆。

添加知識來源

您可以添加:

  • 現有對話中的消息

  • 手動 Q&A

  • 網站接

  • 上傳的文件

您可以通過選要用作參考資料的消息來使用現有對話作為知識庫。您可以一次選最多 10 消息。

這允許 AI 您的助內容、政策和過往回覆中學習。

4. 自動生成回覆

當您處理對話時,AI 可以根據上下文和您的知識庫建議一個完整的回覆。

生成回覆

  • 打開對話。

  • 點擊 生成回覆

  • 查看建議的草稿。

  • 如有需要編輯並發送。

AI 使用:

  • 對話歷史

  • 您的保存知識

  • 您的品牌語調

這有助於您在保持準確性和一致性的同時更快速地回覆。

使用 AI 編輯器的最佳實

  • 首先設置品牌語調以保持一致的消息傳

  • 保持知識庫更新以獲得更好的建議

  • 在發送前始終查看 AI 生成的回覆

  • 使用語法和寫作工具進行快速質量檢查

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. 什麼是 Team Inbox 中的 AI 編輯器?

AI 編輯器是一個助您的團隊創建更快速、更清、更一致回覆的寫作助手。它可以改善語法、調整語調、使用公司知識庫生成回覆。

2. 可以使用 AI 編輯器?

AI 編輯器適用於 Growth、Pro 和 Business 方案的客戶。

3. 我在 Wati 中可以在哪裡找到 AI 編輯器?

開 Team Inbox,選任意對話,然後在消息輸入框下方查找。AI 編輯器選項將在您編寫回覆時出現。

4. 為什麼一些 AI 編輯器選項被禁用?

一些功能在您開始輸入消息之前將保持禁用。一旦您添加文本,選項將變為可用。

寫作和語調功能

5. 如何為我的團隊設置品牌語調?

前往 Copilot 置,添加書寫樣本或品牌語調描述(例如:友好、專業、簡)。存您的設置,然後在編寫消息時使用匹配語調以使回覆符合您的風格。

6. 如何在我的消息中改善語法或清度?

撰寫您的草稿,然後點擊正語法以正錯誤或改善寫作以使消息更清、更易於讀。查看更改後再發送。

知識庫和回覆生成

7. 如何向 AI 知識庫添加信息?

您可以添加現有對話中的消息、手動 Q&A、網站接或上傳的文件。您可以一次選最多 10 消息作為參考。

8. 如何自動生成 AI 回覆?

開對話,然後點擊生成回覆。AI 使用對話歷史、您的知識庫和品牌語調創建一個草稿。查看和編輯回覆後再發送。

9. 使用 AI 編輯器的最佳實是什么?

首先設置品牌語調,保持知識庫更新,在發送前查看 AI 生成的回覆,並使用語法或寫作工具進行快速質量檢查。

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