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如何在 Wati 中管理多個 Whatsapp 號碼的用戶訪問權限

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摘要

本指南解释了如何为拥有多个WhatsApp号码(MWA)的Wati客户创建用户并控制其对通信渠道的访问。它涵盖了如何根据您的运营需求将连接的渠道(如WhatsApp号码、Instagram和Messenger)分配给特定用户。

注意:此功能目前处于测试版,仅对选定客户开放。如果您感兴趣,请联系我们的支持团队以启用此功能。

操作说明

Wati中的渠道访问权限如何运作

在Wati中,访问控制是通过团队管理的:

  • 每次连接一个渠道(WhatsApp号码)时,都会自动为该渠道(号码)创建一个默认团队。

  • 用户被分配到团队。

  • 用户对渠道和对话的访问权限取决于他们所属的团队。

关键事项

  • 每个新渠道都会自动创建一个默认团队

  • 默认团队不能删除,但可以编辑。

  • 您可以创建自定义(非默认)团队并将其分配给特定渠道。

  • 用户可以属于一个或多个团队。

步骤1:创建或审核团队

在创建用户之前,正确设置团队非常重要。

  • 转到设置

  • 点击用户管理

  • 选择团队

默认团队

  • 每个连接的WhatsApp号码都有自己的默认团队

  • 当添加新渠道时,这些团队会自动创建

  • 您可以使用默认团队图标来识别它们

创建新团队

要创建自定义团队:

  • 点击添加团队

  • 输入团队名称

  • 选择渠道访问权限:

    • 选择所有渠道以授予访问所有渠道的权限

    • 或手动选择特定渠道

  • 点击添加新团队

步骤2:创建用户

一旦团队设置好,您就可以创建用户并分配访问权限。

  • 转到用户

  • 点击添加用户

  • 选择一个角色(例如,操作员

  • 选择要分配给用户的团队。

  • 点击创建

注意

  • 选择任何非管理员的角色。

  • 用户将能够访问与这些团队关联的渠道,并且只能管理分配给他们的对话。

常见的访问设置

以下是一些场景,帮助您了解用户、团队和渠道访问权限如何配置和协同工作。

1. 授予所有渠道和所有团队的访问权限

当用户需要完全可见并处理所有对话时使用此设置。

步骤:

  • 转到添加用户

  • 选择一个角色(例如,操作员

  • 保持所有团队已选中

  • 创建用户

结果:

  • 用户可以访问所有渠道

  • 用户可以处理所有渠道的所有团队的对话。

2. 授予访问所有渠道但限制为特定团队的权限

当用户需要查看所有渠道但只处理某些对话时使用此设置。

步骤:

  • 创建一个可以访问所有渠道的团队

  • 转到添加用户

  • 选择一个角色

  • 取消选择所有团队

  • 选择一个可以访问所有渠道的特定团队(例如,截图中提到的channelall团队)

  • 创建用户

结果:

  • 用户可以查看所有渠道

  • 用户只能处理已分配给该特定团队的对话。

3. 授予特定渠道的访问权限(例如,2个渠道)

当用户只需要查看和处理选定的渠道时使用此设置。

步骤:

  • 创建一个分配给特定渠道(例如,2个渠道)的团队

  • 转到添加用户

  • 选择一个角色

  • 仅选择该团队

  • 创建用户

结果:

  • 用户只能访问选定的渠道

  • 用户只能处理分配给选定团队的对话,无法访问分配给其他团队的对话。

4. 授予单个渠道及其默认团队的访问权限

当用户只需要处理一个渠道时使用此设置。

步骤:

  • 转到添加用户

  • 选择一个角色

  • 选择该渠道的默认团队

  • 创建用户

结果:

  • 用户只能访问该渠道

  • 用户只能处理分配给该渠道的默认团队的对话。

更新访问权限

如果需要更改用户的访问权限,您会看到一个编辑选项,您可以:

  • 将他们添加到更多团队以扩展访问权限

  • 从团队中移除他们以限制访问权限

  • 根据需要创建具有不同渠道组合的新团队

通过正确设置团队和渠道,您可以轻松控制谁可以看到哪些渠道以及谁处理特定对话,而无需为每个用户单独管理权限。

注意事项

  • 此用户访问选项仅适用于MWA客户。

  • 具有管理员角色的用户可以访问所有团队和渠道。

常见问题解答(FAQs)

渠道访问权限和团队

1. Wati中的渠道访问权限是如何管理的?

Wati中的渠道访问权限通过团队管理,每个渠道都会创建一个默认团队,用户被分配到团队,用户对渠道和对话的访问权限取决于他们所属的团队。

2. 什么是Wati中的默认团队?

默认团队是为每个新渠道自动创建的,不能删除,可以编辑,并且与单个WhatsApp号码关联。

3. Wati中用户可以属于多个团队吗?

是的,用户可以属于一个或多个团队,他们的访问权限取决于所有他们所属的团队。

创建团队和用户

4. 如何在Wati中创建团队?

要创建团队,请转到设置,打开用户管理,选择团队,点击"添加团队",输入团队名称,选择渠道访问权限(选择所有渠道或特定渠道),然后点击"添加新团队"。

5. 如何在Wati中创建用户?

要创建用户,请转到用户,点击“添加用户”,选择一个角色,选择用户应属于的团队,然后点击“创建”。

访问配置

6. 如何授予用户访问所有渠道和所有团队的权限?

要授予完全访问权限,请转到“添加用户”,选择一个角色,保持“所有团队”已选中,然后创建用户,以便他们可以访问所有渠道并处理所有对话。

7. 如何授予用户访问所有渠道但限制他们处理特定团队的对话?

要限制对话访问,请创建一个可以访问所有渠道的团队,然后添加用户,取消选择“所有团队”,仅选择特定团队,然后创建用户,以便他们可以查看所有渠道但仅处理已分配的对话。

8. 如何授予用户访问特定渠道的权限?

要限制访问特定渠道,请创建一个分配给选定渠道的团队,然后添加用户,仅选择该团队,然后创建用户,以便他们可以访问并处理这些渠道的对话。

9. 如何授予用户访问单个渠道的权限?

要授予单个渠道的访问权限,请添加用户,选择一个角色,选择该渠道的默认团队,然后创建用户,以便他们可以访问该渠道及其对话。

管理访问权限

10. 如何在Wati中更新用户的访问权限?

您可以通过将用户添加到更多团队以扩展访问权限,从团队中移除他们以限制访问权限,或根据需要创建具有不同渠道组合的新团队来更新用户的访问权限。

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