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如何查看、追蹤和匯出WhatsApp Flow 回應

摘要

WhatsApp 流程幫助您收集人員、反饋、預訂、調查和客戶請求等資訊。藉由新的回應和分析體驗,您可以在一個地方查看每個流程提交,追蹤流程績效,匯出回應資料,並透過模板訊息和活動分享流程。

每個流程提交都儲存為單獨的記錄,提供客戶回應的完整歷史記錄,而不會覆蓋以前的提交。

注意: 此功能僅在 ProBusiness 計劃中提供。

指示

查看流程回應

您可以從專用回應頁面查看已發佈流程的所有提交。

  1. 前往 WhatsApp 流程

  2. 選擇已發佈的流程。

  3. 開啟 回應 索引標籤。

回應頁面顯示:

  • 聯繫人名稱

  • 接收者電話號碼或使用者名稱

  • 提交日期和時間

  • 通過流程提交的回應

每個提交都儲存為單獨的記錄,包括同一聯繫人提交的多個提交。

依日期篩選回應

使用日期篩選器查看特定時間範圍的回應。

可用的選項包括:

  • 今天

  • 最近 7 天(預設)

  • 最近 30 天

  • 最近 60 天

  • 全部時間

  • 自訂日期範圍

自訂回應表格

您可以選擇在回應表格中顯示哪些欄位。

  1. 點擊 編輯欄位

  2. 選擇要顯示的欄位。

  3. 儲存您的變更。

您可以:

  • 顯示或隱藏流程特定欄位

  • 儲存您的偏好欄位佈局

  • 為每個流程單獨設定欄位設定

注意:

  • 聯繫人名稱 欄位不能隱藏。

  • 至少必須有一個流程欄位保持可見。

匯出流程回應

您可以匯出流程回應以進行報告和分析。

  • 在回應頁面上點擊 匯出

  • 選擇以下其中一項:

    • 所有回應

    • 篩選回應

  • 點擊 匯出

匯出程序在背景中處理,並在完成後以 CSV 檔案下載。

您將在匯出完成後收到通知。

追蹤流程績效

流程清單頁面包含分析,幫助您了解您的流程的績效 situation。

可用的指標包括:

  • 觸發 – 流程被發送的次數

  • 完成 – 完成的提交次數

  • 建立日期 – 流程建立的日期

  • 最後更新日期 – 流程最後更新的日期

已發佈的流程還包含一個 查看回應 選項,供快速存取。

通過模板訊息和活動發送流程

您可以將已發佈的流程附加到模板訊息並通過:

  • 活動

  • 模板 API

要將流程添加到模板:

  • 選擇已發佈的流程。

  • 自訂按鈕文字。

  • 儲存並提交模板。

客戶可以直接從模板訊息中開啟和完成流程。

使用下拉式欄位建立流程

流程建構工具支援下拉式欄位,使得蒐集結構化回應更容易。

下拉式欄位支援:

  • 最多 200 個選項

  • 單選回應

  • 可選的必填欄位設定

使用多個螢幕建立流程

您可以透過新增多個螢幕來建立多步驟流程。

使用多個螢幕,Vous 可以:

  • 將額外的螢幕新增到流程中

  • 重新排序螢幕

  • 刪除不再需要的螢幕

這有助於您建立更詳細的表單並引導客戶完成更長的工作流程。

重要注意事項

  • 歷史流程回應不包含在新的回應頁面中。僅顯示在此功能可用之後收到的提交。

  • 每個新提交都儲存為單獨的記錄,即使同一聯繫人多次提交流程。

  • 回應匯出以 CSV 格式提供。

  • 僅已發佈的流程可附加到模板訊息。

  • 流程可以透過活動和模板 API 共享。

  • 流程不能在被聊天機器人或模板使用時刪除。

  • 下拉式欄位支援最多 30 個選項。

可用性

1. 哪些 Wati 計劃包含 WhatsApp 流程回應和分析:

WhatsApp 流程的回應和分析功能在 ProBusiness 計劃中提供。

流程回應

2. Wati 是否保留同一聯繫人多次提交的多個提交:

是的。每個流程提交都儲存為單獨的記錄,即使同一聯繫人多次提交相同的流程。前次提交不會被覆蓋。

3. 是否可以匯出 WhatsApp 流程回應:

是的。流程回應可以以 CSV 檔案匯出。您可以匯出所有回應或僅匯出符合篩選條件的回應。

4. 歷史流程回應是否包含在新的回應頁面中:

否。新的回應頁面僅顯示在此功能可用之後收到的提交。歷史流程回應不包含在內。

分析

5. 有哪些流程績效指標可用:

流程清單頁面顯示每個流程的以下指標:

  • 觸發 – 流程被發送的次數

  • 完成 – 完成的提交次數

  • 建立日期 – 流程建立的日期

  • 最後更新日期 – 流程最後更新的日期

分享流程

6. 是否可以透過模板訊息或活動發送 WhatsApp 流程:

是的。已發佈的 WhatsApp 流程可以附加到模板訊息並透過 活動模板 API 共享,允許客戶直接從訊息中完成流程。

7. 是否可以刪除被聊天機器人或模板使用的流程:

否。流程不能在被聊天機器人或模板使用時刪除。

流程建構工具

8. 下拉式欄位是否支援多重選擇:

否。下拉式欄位僅支援 單選 回應,且最多可包含 30 個選項。

9. 是否可以建立具有多個螢幕的 WhatsApp 流程:

是的。流程建構工具支援多個螢幕,允許您透過新增、重新排序或刪除螢幕來建立多步驟流程。

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