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Integrando Wati con Zoho CRM: Una Guía Paso a Paso

Actualizado esta semana

Resumen

¿Quieres conectar el mensajería de WhatsApp a tu CRM de Zoho? Esta guía te guía a través de la instalación de la integración nativa de Wati, la configuración de flujos de trabajo automatizados y la sincronización de contactos entre ambas plataformas. Perfecto para equipos de ventas que desean gestionar las conversaciones de WhatsApp directamente en su CRM.

Instrucciones

Qué Necesitarás

  • Plan Profesional de Zoho o superior (requerido para la instalación del complemento)

  • Acceso de administrador a ambas cuentas de Zoho CRM y Wati

Características Clave

Con la integración de Wati para Zoho, puedes:

  • 💬 Enviar mensajes de plantilla a leads/contactos/negocios

  • 🤖 Automatizar notificaciones de WhatsApp mediante flujos de trabajo

  • 🔄 Sincronizar conversaciones con integración de chat de dos vías

  • Crear registros de CRM automáticamente cuando nuevos contactos te envían un mensaje

  • 🔔 Recibir notificaciones en tiempo real para nuevos mensajes de WhatsApp

ℹ️ Para cuentas de prueba de Zoho: Consulta la disponibilidad de funciones de Zoho para las limitaciones.

Guía de Instalación

1. Instalar el Complemento de Wati

  • Ve a Zoho Marketplace → Busca "Wati"

  • Haz clic en Instalar en la aplicación "WhatsApp Business for Zoho CRM"

  • Acepta los términos → Selecciona usuarios → Completa la instalación

Nota: También puedes hacer clic en este enlace de la Extensión de WhatsApp Business para Zoho CRM e instalar el complemento.

2. Conectar tu Cuenta de Wati

  • Después de la instalación, elige:

    • Usuario existente de Wati: Ingresa tus credenciales de API

    • Nuevo en Wati: Completa el registro rápido

  • Obtén tus detalles de API desde: Panel de WatiConfiguraciónDocumentación de API

Aprende cómo encontrar estos detalles en nuestra guía sobre Cómo encontrar tu URL de punto final de API y token de portador en Wati.

  • En la configuración de Zoho CRM, ingresa:

    • URL del punto final de API

    • Token de portador

    • Haz clic en Guardar

Configuración Avanzada

En esta sección, exploraremos algunas opciones avanzadas disponibles en Wati para la integración con Zoho CRM.

1. Crear Automáticamente un Lead o Contacto en Zoho CRM

Esta función permite que Wati cree automáticamente un Lead o Contacto en Zoho CRM si los detalles del usuario no existen allí.

Nota: Para usar esta función, primero debes conectar tu cuenta de Zoho CRM en Wati (pasos explicados más adelante).

¿Cuándo se Creará un Contacto o Lead?

Un nuevo Contacto o Lead se agregará automáticamente a Zoho CRM cuando:

  • Agregas manualmente un nuevo contacto desde la página de Contactos en Wati.

  • Importas contactos usando la opción "Importar Contactos" en Wati.

  • Sube un archivo de contactos al enviar un Broadcast en Wati.

Cómo Habilitar Esta Función

  1. En Wati, ve a Configuración.

  2. Activa:Crear automáticamente lead o contacto si no hay datos en Zoho CRM

  3. Selecciona:Convertir visitantes por primera vez en Lead/Contacto

  4. Ingresa un nombre de Fuente de Lead — o déjalo como "Wati" (predeterminado).

Notas Importantes Sobre la Fuente de Lead

  • El campo Fuente de Lead se aplica solo a Leads en Zoho CRM. (Los Contactos en Zoho CRM no tienen un campo Fuente de Lead.)

  • Para visitantes por primera vez agregados automáticamente, la Fuente de Lead se siempre establecerá como "Wati" — incluso si ingresaste un valor diferente.

¿Qué Sucede Después de Hacer Clic en Guardar?

  • Si tu Zoho CRM no tiene Leads o Contactos existentes, Wati comenzará a importar tus contactos automáticamente.

  • El proceso de importación puede llevar algún tiempo, especialmente si tienes un gran número de contactos en Wati.

  • Si ya hay Leads o Contactos en Zoho CRM, la importación no comenzará. Para activar la importación, primero debes eliminar todos los Leads y Contactos existentes de Zoho CRM.

Después de Completar la Importación

  • Los contactos de Wati se agregarán a Zoho CRM como Leads o Contactos — según tus configuraciones.

  • Para Leads, la Fuente de Lead se mostrará como "Wati" (o el valor que ingresaste, excepto para visitantes por primera vez donde siempre será "Wati").

2. Convertir Visitantes por Primera Vez en Lead o Contacto

Para convertir visitantes por primera vez en un Lead o Contacto en Zoho CRM, debes conectar tu cuenta de Zoho CRM con Wati.

#Pasos para Conectar Zoho CRM con Wati:

  • En Wati, ve a la página de Integración.

  • Haz clic en Zoho.

  • Haz clic en el botón Conectar con Zoho CRM.

  • Aparecerá un mensaje de advertencia.

Importante: Zoho CRM permite solo una integración activa de Wati. Si conectas una nueva cuenta de Wati, se eliminará la integración anterior y se puede perder algunos datos.

  • Inicia sesión usando tu cuenta de Zoho CRM.

  • Revisa los permisos y haz clic en Aceptar para permitir que Wati acceda a tus datos de Zoho CRM.

  • Una vez conectado, serás redirigido de nuevo a Wati. Tu organización de Zoho CRM ahora estará vinculada.

Cómo Eliminar la Integración

Si deseas desconectar Zoho CRM de Wati, simplemente haz clic en el botón Eliminar en la misma página de integración.

Prueba de la Integración

Una vez que hayas conectado Zoho CRM con Wati, puedes probar si la integración funciona correctamente.

Los nuevos contactos agregados en Wati se enviarán automáticamente a Zoho CRM cuando:

  • Agregas manualmente un contacto desde la página de Contactos en Wati

  • Importas contactos usando un archivo desde la página de Contactos

  • Subes un archivo de contactos al enviar un Broadcast

Cómo Probar Agregando un Visitante por Primera Vez como Contacto

  • En Wati, ve a la página de Contactos.

  • Haz clic en el botón Agregar Contacto.

  • Ingresa el Nombre y Número de Teléfono del contacto.

  • Haz clic en Guardar.

Verificar en Zoho CRM

  • Ve a la sección de Contactos en tu cuenta de Zoho CRM.

  • Verifica si el contacto que acabas de agregar en Wati aparece allí.

Esto confirma que tu integración funciona correctamente.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Preguntas Generales

1. ¿Cuál es el propósito de integrar Zoho CRM con Wati?

→ Integrar Zoho CRM con Wati te permite crear automáticamente Leads o Contactos en Zoho CRM cuando se agregan nuevos contactos en Wati. Esto ayuda a gestionar los datos de los clientes de manera más eficiente.

Configuración e Instalación

2. ¿Cómo conecto mi cuenta de Zoho CRM con Wati?

→ Ve a la página de Integración en Wati, haz clic en Integración de Zoho y luego haz clic en Conectar con Zoho CRM. Inicia sesión con tu cuenta de Zoho, revisa los permisos de acceso y haz clic en Aceptar.

3. ¿Puedo tener múltiples integraciones de Wati en mi cuenta de Zoho CRM?

→ No. Zoho CRM solo admite una integración activa de Wati. Conectar una nueva cuenta de Wati eliminará la integración anterior y algunos datos pueden perderse.

4. ¿Cómo elimino la integración de Zoho CRM de Wati?

→ Puedes eliminar la integración en cualquier momento haciendo clic en el botón Eliminar en la página de Integración de Zoho en Wati.

Reglas de Creación de Contactos

5. ¿Cuándo se crean automáticamente los contactos en Zoho CRM desde Wati?

→ Los contactos se crearán en Zoho CRM cuando:

  • Agregas un contacto manualmente desde la página de Contactos en Wati.

  • Importas contactos mediante la función Importar Contactos en Wati.

  • Subes un archivo de contactos al enviar un Broadcast en Wati.

6. ¿Cómo funciona la función "Convertir Visitantes por Primera Vez en Lead/Contacto"?

→ Si está habilitada, los visitantes por primera vez que interactúen contigo se crearán automáticamente como un Lead o Contacto en Zoho CRM. Necesitas habilitar esta opción y conectar Zoho CRM desde Wati para que esta función funcione.

7. ¿Qué es la "Fuente de Lead" en esta configuración?

→ La Fuente de Lead es una etiqueta aplicada a los Leads creados en Zoho CRM. Puedes personalizar este nombre en la configuración de Wati, o dejarlo como el valor predeterminado "Wati". Ten en cuenta que los Contactos en Zoho CRM no tienen un campo Fuente de Lead.

8. ¿Se aplicará la Fuente de Lead a los contactos de visitantes por primera vez?

→ No. Para los contactos de visitantes por primera vez, la Fuente de Lead siempre se establece como "Wati" por defecto, independientemente de lo que se configure en el campo Fuente de Lead.

Pruebas y Verificación

9. ¿Cómo puedo probar si la integración de Zoho CRM está funcionando?

→ Puedes probar agregando un nuevo contacto manualmente en Wati:

  • Ve a la página de Contactos en Wati.

  • Haz clic en Agregar Contacto e ingresa el Nombre y Número de Teléfono.

  • Haz clic en Guardar.

  • Verifica la sección de Contactos de tu Zoho CRM para confirmar si el nuevo contacto aparece.

10. ¿Se verán afectados los Leads o Contactos existentes en Zoho CRM durante la importación?

→ No. La importación automática de contactos desde Wati solo ocurrirá si tu Zoho CRM no tiene Leads o Contactos existentes. Si ya tienes datos en Zoho CRM, la importación no comenzará a menos que elimines todos los Leads y Contactos existentes.

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