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Administrar múltiples números de WhatsApp en una sola cuenta de Wati

Actualizado esta semana

Resumen

Wati ahora admite la gestión de múltiples números de WhatsApp bajo una única cuenta de Plan de Negocios. Esta guía explica cómo funciona la nueva función, qué significa para su suscripción existente y qué esperar durante el lanzamiento. Con esta actualización, ya no necesita una cuenta de Wati separada si su empresa tiene varios números de WhatsApp.

Nota: Varios números de WhatsApp solo están disponibles en el plan Business de Wati. Si estás en el plan Growth o Pro de Wati, solo puedes agregar un número.

Instrucciones

Novedades

Anteriormente, si tenía más de un número de WhatsApp, debía mantener suscripciones de Wati separadas para cada número. Esto significaba inicios de sesión, facturación y límites de plan separados para cada cuenta.

Con la nueva función Múltiples números de WhatsApp, los clientes del Plan de Negocios de Wati ahora pueden agregar y administrar varios números de WhatsApp dentro de una sola cuenta. Esta función simplifica su flujo de trabajo y reduce la sobrecarga de administrar varias cuentas.

Aspectos destacados

  • Deberá comprar el complemento para cada número adicional para agregar un número de WhatsApp adicional.

  • Todos los números agregados compartirán los mismos límites del Plan de Negocios. Esto incluye:

    • Número de usuarios

    • Sesiones de chatbot

    • Respuestas del agente de soporte de IA

    • Número de equipos

    • Créditos de mensajes

    Por ejemplo:

    • Si su plan permite 6 usuarios, esos 6 usuarios se comparten entre todos los números agregados.

    • Si tiene $50 en crédito de mensajes, los cargos de todos los números vinculados se deducirán de ese grupo compartido.

Si necesita más usuarios o recursos, puede comprar complementos adicionales como antes.

Aquí tiene un breve video explicativo de esta función:

Cómo agregar un nuevo número a su cuenta de Wati

Si ya tiene una cuenta de Wati con un número de WhatsApp y desea agregar un nuevo número, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Wati.

  • Vaya a Más y luego haga clic en Canales.

  • En la página Estado del canal, haga clic en Agregar para agregar un nuevo número.

  • Ingrese un nombre que se pueda utilizar para identificar el número. Por ejemplo, Soporte, Ventas, Marketing, etc.

  • Haga clic en Continuar. Después de eso, se le dirigirá a la página del proceso de registro integrado.

Siga los pasos y complete el proceso de registro integrado para finalizar la adición de su número de WhatsApp a su cuenta de Wati. Si necesita ayuda, consulte este video.

Una vez que se agrega el número correctamente, se le redirigirá a la página de estado del canal, donde los números agregados aparecerán en el menú desplegable como se muestra a continuación.

Nota: Cuando seleccione un número en el menú desplegable, la información del Límite de mensajes y otros detalles de estado mostrados se actualizarán para reflejar el número seleccionado.

Una vez que se agreguen números adicionales, las siguientes funciones estarán disponibles:

Bandeja de entrada del equipo

Los usuarios de Wati pueden administrar los chats de todos los números conectados seleccionando un número en el menú desplegable.

Difusión

Cuando se envía una plantilla, se enviará automáticamente a todos los números conectados a la vez. No es necesario enviarla individualmente para cada número. También puede ver análisis de difusión, enviar transmisiones y realizar otras acciones según el número seleccionado.

Contactos

Los contactos recibidos de todos los números conectados aparecerán en la sección Contactos. Cada contacto incluirá un atributo en el formato whatsapp_phno: phno, donde phno es el número conectado. Si desea filtrar contactos por un número específico, puede usar este atributo.

Automatizaciones

Una vez que se configuran las automatizaciones, como Acciones predeterminadas, Palabras clave, Secuencias, Enrutamiento, Material de respuesta o Agentes de soporte de IA, se aplicarán a todos los números conectados de forma predeterminada. Lo mismo se aplica a los Chatbots: una vez creados, un chatbot se puede utilizar en cualquiera de los números conectados.

Si desea configurar automatizaciones específicas para un número en particular, puede usar Reglas, donde tendrá la opción de seleccionar el número al que debe aplicarse la regla.

Disponibilidad de funciones

Funciones disponibles cuando se conectan varios números de WhatsApp:

Definiciones:

  • Número predeterminado: El primer número conectado a su cuenta de Wati.

  • Números adicionales: Números adicionales que se agregan mediante el complemento de número.

Función

Número predeterminado

Números adicionales

Bandeja de entrada del equipo

✅ Sí

✅ Sí

Difusión

✅ Sí

✅ Sí

Automatizaciones

✅ Sí

✅ Sí

Anuncios de WhatsApp con clic (CTWA)

✅ Sí

❌ No

Catálogo

✅ Sí

❌ No

Integraciones

✅ Sí

❌ No

API/Webhooks

✅ Sí

✅ Sí

Flujos de WhatsApp

✅ Sí

❌ No

Información clave

  1. Puede agregar hasta 15 números adicionales (sin incluir el número predeterminado).

  2. Al conectar un nuevo número, asegúrese de que no esté ya conectado a otra cuenta de WhatsApp Business (WABA).

  3. Si tiene múltiples suscripciones de Wati y desea combinarlas en una sola cuenta, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda con la migración.

Administrando números conectados

  • Si desea desconectar o eliminar alguno de los números de WhatsApp conectados, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

  • Puede cambiar el número predeterminado haciendo clic en la opción Cambiar cuenta/Número en la página Estado del canal.

Importante: El nuevo número no debe estar ya conectado a su cuenta de Wati o a otra WABA. Si lo está, deberá desconectarlo primero y luego hacer clic en Cambiar cuenta/Número y agregarlo nuevamente.

  • Actualmente, la opción Cambiar cuenta/Número solo está disponible para el número predeterminado.

Cómo cambiar el nombre del canal

  • Inicie sesión en su cuenta de Wati.

  • Vaya a Configuración → Números de WhatsApp.

  • Haga clic en los tres puntos junto al número que desea actualizar.

  • Seleccione Cambiar nombre de la cuenta e ingrese el nuevo nombre del canal.

Preguntas frecuentes (FAQs)

Entendiendo la función

1. ¿Qué es la función de múltiples números de WhatsApp en Wati?

Esta función permite a los usuarios del Plan de Negocios de Wati agregar y administrar múltiples números de WhatsApp dentro de una única cuenta de Wati en lugar de mantener suscripciones separadas.

2. ¿Todavía necesito suscripciones de Wati separadas para cada número de WhatsApp?

No. Con esta actualización, ya no necesita cuentas separadas. Todos los números se pueden administrar bajo un único Plan de Negocios de Wati con complementos para cada número adicional.

3. ¿Todos los números agregados compartirán mis límites existentes del Plan de Negocios?

Sí. Los límites de usuario, las sesiones de chatbot, las respuestas del agente de soporte de IA, los equipos y los créditos de mensajes se comparten entre todos los números conectados.

Agregar y administrar números

4. ¿Cómo agrego un nuevo número de WhatsApp a mi cuenta de Wati?

Puede agregar un nuevo número yendo a Más → Canales → Agregar, nombrando el número y completando el proceso de registro integrado.

5. ¿Cuántos números adicionales puedo agregar a mi cuenta?

Puede agregar hasta 15 números adicionales, sin incluir su número predeterminado.

6. ¿Puedo conectar un número que ya esté vinculado a otra cuenta de WhatsApp Business (WABA)?

No. Un número no debe estar conectado a otra cuenta de WhatsApp Business antes de agregarlo a Wati.

7. ¿Puedo combinar varias suscripciones de Wati existentes en una?

Sí, pero deberá comunicarse con el equipo de soporte para obtener ayuda con la migración.

8. ¿Cómo elimino o desconecto un número conectado?

Puede solicitar la eliminación o desconexión poniéndose en contacto con el equipo de soporte.

9. ¿Puedo cambiar el número de WhatsApp predeterminado en mi cuenta de Wati?

Sí. Puede cambiarlo desde la página Estado del canal utilizando la opción Cambiar cuenta/Número.

10. ¿Cómo cambio el nombre de un número de WhatsApp conectado?

Vaya a Configuración → Números de WhatsApp, haga clic en los tres puntos junto al número y seleccione Cambiar nombre de la cuenta.

Utilizar funciones en varios números

11. ¿Qué sucede cuando cambio los números en el menú desplegable?

La información del Límite de mensajes y otros detalles de estado mostrados se actualizan para reflejar el número seleccionado.

12. ¿Puedo administrar los chats de todos los números en la bandeja de entrada del equipo?

Sí. Puede cambiar entre números conectados utilizando el menú desplegable en la bandeja de entrada del equipo.

13. ¿Funcionan las transmisiones en todos los números conectados?

Las plantillas se envían automáticamente a todos los números. También puede ver análisis de difusión, enviar transmisiones y realizar otras acciones según el número seleccionado.

14. ¿Cómo se manejan los contactos en varios números?

Los contactos de todos los números aparecen en la sección Contactos, con un atributo que muestra de qué número provienen. Puede filtrar según este atributo.

15. ¿Las automatizaciones se comparten en todos los números conectados?

Sí. Las acciones predeterminadas, las palabras clave, las secuencias, el enrutamiento, el material de respuesta y los agentes de soporte de IA se aplican a todos los números de forma predeterminada. Puede configurar automatizaciones específicas para un número en particular utilizando Reglas.

Disponibilidad de funciones

16. ¿Qué funciones están disponibles para los números predeterminados y adicionales?

Tanto los números predeterminados como los adicionales admiten la bandeja de entrada del equipo, la difusión, las automatizaciones, la API/Webhooks y más. Sin embargo, algunas funciones como CTWA, Catálogo, Integraciones y Flujos solo están disponibles para el número predeterminado.

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