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Cosas que debe saber antes de configurar varios números de WhatsApp

Resumen

Si planea conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, es importante comprender cómo funcionan las funciones, los controles de acceso, los análisis y los informes en esos números.

Esta guía explica las consideraciones clave, incluidas las limitaciones de Shopify, los recursos compartidos, la gestión de acceso de usuarios, la compatibilidad con análisis, la compatibilidad con cuentas publicitarias y cuándo es mejor utilizar cuentas de Wati independientes.

Instrucciones

Antes de configurar varios números de WhatsApp en Wati, revise las siguientes consideraciones para determinar si una sola cuenta con varios números o varias cuentas de Wati separadas son la mejor opción para su empresa.

Si utiliza Shopify

Si su empresa utiliza Shopify, generalmente recomendamos utilizar un solo número de WhatsApp.

Esto se debe a que las siguientes funciones relacionadas con Shopify solo son compatibles con el número de WhatsApp predeterminado:

  • Integración con Shopify

  • Catálogo de WhatsApp

Cualquier número de WhatsApp adicional conectado a la misma cuenta de Wati no tendrá acceso a estas funciones.

Si no utiliza Shopify

Si no utiliza Shopify, puede conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati.

Límites de números

Puede conectar hasta 25 números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, incluido el número predeterminado.

Si actualmente utiliza varias cuentas de Wati y desea combinarlas en una sola, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de Soporte para obtener ayuda con el proceso de migración.

Espacio de trabajo compartido

Cuando se conectan varios números de WhatsApp a la misma cuenta de Wati, la mayoría de los recursos se comparten entre todos los números, incluidos:

  • Contactos

  • Plantillas de mensajes

  • Atributos de contacto

  • Notas

  • Automatizaciones

  • Difusiones

  • Bandeja de entrada del equipo

La Bandeja de entrada del equipo, las Difusiones y las Automatizaciones están disponibles para todos los números de WhatsApp conectados.

De forma predeterminada, los usuarios y los equipos pueden ver las conversaciones de todos los números de WhatsApp conectados.

Restringir el acceso de los usuarios

Si los usuarios o equipos no deben tener acceso a todas las conversaciones, puede utilizar la visibilidad del chat para restringir el acceso a las conversaciones asignadas.

Importante: La gestión de acceso de operadores para múltiples números y la visibilidad del chat pueden ayudar a restringir el acceso, pero si sus marcas, equipos o usuarios deben tener una separación completa de sus datos y recursos, utilice cuentas de Wati independientes.

¿Cuándo debería utilizar cuentas de Wati independientes?

El uso de varios números de WhatsApp dentro de una sola cuenta de Wati funciona mejor cuando los equipos necesitan compartir recursos y colaborar.

Sin embargo, si sus marcas, equipos o departamentos operan de forma independiente y no deben tener acceso a los datos de los demás, recomendamos utilizar cuentas de Wati independientes.

Esto incluye situaciones en las que los equipos no deben compartir:

  • Chats

  • Plantillas

  • Contactos

  • Atributos de contacto

  • Notas

Las cuentas de Wati independientes proporcionan una separación completa de datos y control de acceso entre los equipos.

Análisis

Panel de análisis

El panel de Análisis de la bandeja de entrada admite varios números de WhatsApp dentro de la misma cuenta de Wati.

Puede:

  • Filtrar informes por números de WhatsApp individuales

  • Ver métricas de rendimiento para cada número

  • Realizar un seguimiento de los chats perdidos por número de teléfono

Informes programados

Los informes programados actualmente solo admiten el número de WhatsApp predeterminado.

Si necesita informes para números de WhatsApp adicionales, utilice el panel de Análisis de la bandeja de entrada para filtrar y ver los datos de cada número individualmente.

Anuncios

Puede conectar varias cuentas publicitarias de Facebook de diferentes administradores comerciales a una sola cuenta de Wati.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Shopify y múltiples números de WhatsApp

1. ¿Debo usar varios números de WhatsApp si mi empresa utiliza Shopify?

Si su empresa utiliza Shopify, Wati generalmente recomienda usar un solo número de WhatsApp porque la integración con Shopify y el Catálogo de WhatsApp solo están disponibles en el número de WhatsApp predeterminado.

2. ¿Pueden los números de WhatsApp adicionales utilizar la integración con Shopify y las funciones del Catálogo de WhatsApp?

No. Los números de WhatsApp adicionales conectados a la misma cuenta de Wati no tienen acceso a la integración con Shopify ni a las funciones del Catálogo de WhatsApp.

Gestión de múltiples números de WhatsApp

3. ¿Puedo conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati?

Sí. Si no utiliza Shopify, puede conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati.

4. ¿Cuántos números de WhatsApp puedo conectar a una cuenta de Wati?

Puede conectar hasta 25 números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, incluido el número de WhatsApp predeterminado.

5. ¿Qué recursos se comparten entre varios números de WhatsApp en la misma cuenta de Wati?

Cuando se conectan varios números de WhatsApp a la misma cuenta de Wati, los siguientes recursos se comparten entre todos los números conectados:

  • Contactos

  • Plantillas de mensajes

  • Atributos de contacto

  • Notas

  • Automatizaciones

  • Difusiones

  • Bandeja de entrada del equipo

Elegir entre múltiples números y cuentas separadas

6. ¿Cuándo debería usar cuentas de Wati separadas en lugar de varios números de WhatsApp?

Debe usar cuentas de Wati separadas cuando las marcas, los equipos o los departamentos operen de forma independiente y no deban tener acceso a los chats, plantillas, contactos, atributos de contacto o notas de los demás.

7. ¿Cuál es el beneficio de usar cuentas de Wati separadas?

Las cuentas de Wati separadas proporcionan una separación completa de los datos y un control de acceso entre los equipos.

Análisis e informes

8. ¿El panel de Análisis de la bandeja de entrada admite varios números de WhatsApp?

Sí. El panel de Análisis de la bandeja de entrada admite varios números de WhatsApp dentro de la misma cuenta de Wati. Puede filtrar los informes por números de WhatsApp individuales, ver las métricas de rendimiento de cada número y realizar un seguimiento de los chats perdidos por número de teléfono.

9. ¿Los informes programados admiten varios números de WhatsApp?

No. Los informes programados actualmente solo admiten el número de WhatsApp predeterminado. Para ver los análisis de números de WhatsApp adicionales, utilice el panel de Análisis de la bandeja de entrada y filtre los datos por el número de WhatsApp específico que desea revisar.

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10. ¿Puedo conectar varias cuentas publicitarias de Facebook a una cuenta de Wati?

Sí. Puede conectar varias cuentas publicitarias de Facebook de diferentes administradores comerciales a una sola cuenta de Wati.

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