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Cómo usar el enrutamiento basado en el propietario del contacto en Wati

Actualizado hoy

Resumen

El enrutamiento basado en el propietario del contacto garantiza que cada mensaje o llamada entrante se enrute al propietario del contacto asignado antes de que cualquier automatización o asignación predeterminada se haga cargo. Esto ayuda a mantener la continuidad de la relación, protege la propiedad de las conversaciones y evita que reglas como la asignación de chat de tipo "round robin" anulen la propiedad existente.

Esta guía le explica cómo habilitar la función, cómo funciona la prioridad de enrutamiento y qué sucede cuando la función está desactivada.

Nota: la función de enrutamiento basado en el propietario del contacto está disponible para los clientes de Wati en los planes Pro y Business.

Instrucciones

Cómo habilitar el enrutamiento basado en el propietario del contacto

Paso 1: Navegue hasta la configuración de enrutamiento

  • Inicie sesión en su cuenta de Wati como administrador.

  • Vaya a Bandeja de entrada del equipo.

  • Haga clic en Configuración.

  • Abra la sección Enrutamiento.

Paso 2: Habilite el enrutamiento basado en el propietario del contacto

  • Active el conmutador ON para la configuración Enrutamiento basado en el propietario del contacto.

Una vez habilitado, Wati prioriza al propietario del contacto al enrutar los mensajes y llamadas entrantes.

Paso 3: Comprenda cómo funciona la prioridad de enrutamiento

Cuando la función está habilitada, Wati enruta las conversaciones utilizando la siguiente prioridad:

  • Conversación activa con un asignado humano

    • Los mensajes y las llamadas continúan dirigiéndose al asignado actual.

    • El propietario del contacto se actualiza automáticamente para que coincida con el asignado.

  • Conversación cerrada reabierta por un mensaje o llamada entrante

    • La conversación se enruta de nuevo al propietario del contacto existente.

  • Ningún propietario o asignado asignado

    • La conversación sigue sus reglas de automatización existentes o la lógica de asignación predeterminada (incluida la asignación de chat de tipo "round robin").

Importante

  • El propietario y el asignado se mantienen sincronizados automáticamente

    • La actualización del asignado actualiza el propietario del contacto.

    • La actualización del propietario del contacto actualiza el asignado.

Esto garantiza la coherencia y evita conflictos entre las asignaciones manuales y el enrutamiento automatizado.

Paso 4: Verifique la configuración

  • Envíe un mensaje entrante de prueba a un contacto que ya tenga un propietario de contacto asignado.

  • Confirme que el mensaje se enruta directamente al propietario del contacto.

  • Asegúrese de que no se asigne a través de la automatización o la asignación de chat de tipo "round robin".

Desactive la función (opcional)

  • Vuelva a la configuración de Enrutamiento.

  • Desactive el conmutador Enrutamiento basado en el propietario del contacto.

Cuando está desactivado:

  • El enrutamiento sigue sus reglas de automatización estándar y de asignación predeterminada.

  • La propiedad del contacto ya no tiene prioridad.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Comportamiento del enrutamiento

1. ¿Qué sucede cuando se activa el enrutamiento basado en el propietario del contacto?

Los mensajes y las llamadas entrantes se enrutan al propietario existente del contacto antes de que se ejecute cualquier automatización o asignación de chat de tipo "round robin". Esto garantiza que las conversaciones continúen con el mismo agente y evita la reasignación a otros agentes.

2. ¿Qué sucede si un contacto no tiene propietario ni asignado?

Si no se establece ningún propietario o asignado de contacto, el mensaje sigue las reglas de automatización existentes o la lógica de asignación predeterminada, incluida la asignación de chat de tipo "round robin". La función solo afecta al enrutamiento cuando ya existe un propietario o asignado.

3. ¿Seguirán funcionando las automatizaciones y la asignación de chat de tipo "round robin"?

Sí, las automatizaciones y la asignación de chat de tipo "round robin" siguen funcionando, pero no anulan al propietario o asignado de contacto existente cuando la función está habilitada. Solo se aplican cuando no se ha asignado ningún propietario o asignado.

4. ¿Qué sucede cuando una conversación cerrada se vuelve a abrir mediante un mensaje entrante?

Cuando se vuelve a abrir una conversación cerrada, el sistema verifica si existe un propietario del contacto y si ese propietario forma parte del equipo asignado:

  • Si el propietario del contacto forma parte del equipo asignado, la conversación se asigna automáticamente al propietario del contacto.

  • Si el propietario del contacto no forma parte del equipo asignado, se le pedirá que cambie la asignación del equipo. Si se niega, la conversación se asigna al bot y una notificación y una nota del sistema explican que el propietario no pudo ser asignado debido a una falta de coincidencia del equipo.

Sincronización del propietario y del asignado

5. ¿Cómo se mantienen sincronizados los campos de propietario y asignado?

Los campos de propietario y asignado se sincronizan automáticamente. Cambiar el asignado actualiza el propietario del contacto, y cambiar el propietario del contacto actualiza el asignado, lo que garantiza que ambos siempre reflejen el mismo agente.

6. ¿Qué sucede con el propietario del contacto cuando una conversación tiene un asignado humano activo?

Cuando una conversación tiene un asignado humano activo, el propietario del contacto se actualiza automáticamente para que coincida con el asignado actual, de modo que ambos campos permanezcan alineados.

Casos límite de la pertenencia al equipo

7. ¿Qué sucede si el propietario del contacto se cambia a un operador que no está en el equipo asignado?

El propietario del contacto se actualiza, pero el asignado no se cambia. Se le pedirá que cambie la asignación del equipo a una que incluya al nuevo propietario:

  • Si acepta, el propietario también se establece como asignado.

  • Si se niega, la conversación se asigna al bot y una notificación y una nota del sistema explican que el propietario no forma parte del equipo asignado.

8. ¿Qué sucede si se vuelve a abrir una conversación cerrada y el propietario del contacto no está en el equipo asignado?

Cuando se vuelve a abrir una conversación cerrada y el propietario del contacto no forma parte del equipo asignado, se le pedirá que cambie la asignación del equipo:

  • Si acepta, la conversación se asigna al propietario del contacto.

  • Si se niega, la conversación se enruta al bot y una notificación y una nota del sistema explican la falta de coincidencia del equipo.

Configuración y acceso

9. ¿Quién puede habilitar o deshabilitar el enrutamiento basado en el propietario del contacto?

El enrutamiento basado en el propietario del contacto es una configuración a nivel de administrador. Solo los usuarios con acceso de administrador pueden habilitar o deshabilitar esta función.

10. ¿Qué sucede cuando se desactiva el enrutamiento basado en el propietario del contacto?

Cuando la función está desactivada, el enrutamiento sigue el comportamiento estándar. Las automatizaciones, la asignación de chat de tipo "round robin" y las reglas de asignación predeterminadas se aplican normalmente, y la propiedad del contacto ya no se prioriza. Ningún dato existente se ve afectado.

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