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Cómo optimizar sus costos de mensajería con el nuevo modelo de precios basado en mensajes (Message-Based Pricing)

Resumen

WhatsApp ha cambiado de un modelo de precios basado en conversaciones a uno basado en mensajes a partir del 1 de julio de 2025. Esto significa que ahora se le cobra por cada mensaje de plantilla enviado, no por sesión de 24 horas.

Para ayudarle a mantener la rentabilidad, esta guía le muestra formas inteligentes de reducir los gastos de mensajería utilizando las herramientas integradas de Wati.

Instrucciones

Antes de comenzar, aquí tiene un consejo rápido:

Evite el rechazo de plantillas manteniéndolas concisas

Para asegurarse de que sus plantillas de mensaje se aprueben rápidamente:

  • Limite el texto a 550 caracteres o menos. Las plantillas más largas serán rechazadas automáticamente.

  • Use 10 emojis o menos. Demasiados emojis pueden provocar un rechazo.

Mantener sus plantillas cortas y enfocadas ayuda con la aprobación y hace que sus mensajes sean más claros y efectivos para sus clientes.

✅ Buen ejemplo (aprobado)

Hola [nombre],  
¡Su pedido ha sido enviado!
🚚 Puede rastrearlo aquí: [enlace_de_seguimiento].
¡Gracias por comprar con nosotros! 😊

❌ Mal ejemplo (rechazado)

¡¡¡Hola [nombre]!!!  
🎉🎉🎉 ¡Su pedido ha sido enviado y está en camino ahora mismo!
🚛📦✨✨💫💥🛍️🌟🎁 Rastreelo aquí: [enlace].
¡¡¡Avísenos si necesita algo!!! 💬💬💬

Ahora vayamos a la parte importante: cómo puede reducir sus costos de mensajería bajo el nuevo modelo de precios basado en mensajes:

A. Maximice las conversaciones gratuitas

WhatsApp ofrece una ventana de punto de entrada gratuita para conversaciones iniciadas a través de anuncios de "Click-to-WhatsApp". Tenga en cuenta que, a partir del 1 de octubre de 2026, los mensajes de servicio (respuestas de formato libre) enviados dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas se cobrarán por mensaje. Aproveche los siguientes consejos para reducir costos mientras aumenta la interacción.

1. Impulse la interacción sin costo con anuncios de Click-to-WhatsApp (CTWA)

Cuando alguien hace clic en su anuncio de Click-to-WhatsApp (CTWA), obtiene una ventana de punto de entrada gratuita de 7 días para responder; no se aplican tarifas de conversación por punto de entrada durante este período. Esta ventana se amplió de 72 horas a 7 días a partir del 21 de septiembre de 2026.

Cómo usar esto con Wati:

  • Utilice la Bandeja de entrada de equipo de CTWA para responder al instante.

  • Configure respuestas automáticas para calificar e interactuar con los leads.

  • Comparta sugerencias de productos, ofertas o preguntas, todo dentro de la ventana de 7 días.

Ejemplo: Un usuario hace clic en su anuncio de un producto para el cuidado de la piel. Usted pregunta: "¿Busca algo para piel grasa o seca?". Luego recomienda un producto y comparte un descuento, todo dentro de la ventana gratuita de punto de entrada.

2. Convierta a los visitantes del sitio web en chats gratuitos

Agregue el widget de chat de WhatsApp de Wati a su sitio para convertir el tráfico en conversaciones. Una vez que un visitante envía el primer mensaje, se abre una ventana de atención al cliente de 24 horas.

Tenga en cuenta que, a partir del 1 de octubre de 2026, los mensajes de servicio enviados dentro de esta ventana se cobrarán por mensaje. Resolver las consultas de manera eficiente en menos mensajes ayuda a mantener los costos bajos.

Cómo usar esto con Wati:

  • Pregunte a los visitantes: "¿Necesita ayuda para elegir un plan?"

  • Use la automatización para responder preguntas frecuentes, compartir folletos o programar demostraciones en una sola respuesta siempre que sea posible.

Ejemplo: Un visitante pregunta por los precios. Usted comparte una lista de precios y ofrece una promoción por tiempo limitado en una respuesta consolidada para minimizar el número de mensajes de servicio facturables.

B. Optimice el impacto de los mensajes pagados

Cada mensaje de plantilla ahora conlleva un cargo. Aquí le mostramos cómo ofrecer más valor por mensaje.

1. Guíe a los usuarios a través de procesos complejos en un solo mensaje

  • Utilice WhatsApp Flows para recopilar datos, realizar la incorporación de usuarios o procesar solicitudes en un solo formulario interactivo, en lugar de enviar múltiples mensajes con cargo.

  • Ejemplo: Envíe un Flow que recopile el nombre, el correo electrónico y la hora preferida para una demostración, todo dentro de una sola plantilla.

2. Promocione varios productos con un solo mensaje

  • Utilice Plantillas de carrusel para mostrar varios artículos en un solo mensaje. Esto le ayuda a evitar el envío de múltiples plantillas de productos.

  • Ejemplo: Envíe un carrusel con "Zapatos", "Bolsos" y "Accesorios" en lugar de tres mensajes separados.

C. Aumente la participación con segmentación y seguimiento inteligentes

Utilice las herramientas de campaña y seguimiento de Wati para enviar menos mensajes, pero más efectivos.

1. Retargeting solo a los usuarios que interactúan

  • Utilice el retargeting de campañas para realizar un seguimiento a los usuarios que hicieron clic, leyeron o respondieron, en lugar de enviar mensajes a todos nuevamente.

  • Ejemplo: Usted envía una oferta flash a 1,000 usuarios. Solo 300 hacen clic. Su próximo recordatorio se dirigirá solo a esos 300.

2. Realice un seguimiento de lo que funciona y optimice futuras campañas

  • Utilice el seguimiento de URL y análisis de ROI para saber qué mensajes conducen a conversiones y cuáles no.

  • Ejemplo: Prueba dos ofertas. La versión A obtiene más clics, por lo que enfoca sus futuras campañas en ese tipo de mensajes.

D. Automatice y escale de manera eficiente

Aproveche la automatización de Wati para manejar las conversaciones de manera eficiente y reducir la cantidad de mensajes de servicio facturables.

1. Use chatbots para preguntas comunes

  • Implemente chatbots para procesos de usuario y recopilación de información basada en preguntas. Los chatbots pueden resolver consultas comunes en menos intercambios que un agente humano, lo que ayuda a reducir la cantidad de mensajes de servicio facturables a partir del 1 de octubre de 2026.

  • Ejemplo: Un bot puede solicitar y recopilar información como "ID de pedido" o "Detalles sobre el problema" sin involucrar a sus agentes.

2. Use el Agente de soporte de IA para soporte complejo

  • El Agente de soporte de IA de Wati puede comprender (documentos y enlaces que usted proporcione) y responder a problemas detallados de los clientes, ayudándole a escalar sin aumentar su personal.

  • Ejemplo: Un usuario pregunta: "¿Por qué no se aplicó mi descuento?". La IA revisa su pedido y responde con una respuesta personalizada.

3. Dirija los chats al equipo adecuado automáticamente

  • Configure disparadores por palabra clave o reglas para enviar a los usuarios directamente a Ventas, Soporte o Facturación, sin demora.

  • Ejemplo: Si un usuario escribe "problema de factura", Wati lo dirige directamente a su equipo de finanzas.

4. Responda rápidamente con respuestas rápidas

  • Las respuestas rápidas ayudan a su equipo a responder más rápido dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas. Responder con prontitud también significa que las consultas se resuelven en menos intercambios, lo que reduce la cantidad de mensajes de servicio facturables.

  • Ejemplo: Alguien pregunta sobre su política de devoluciones. Una respuesta guardada la envía al instante, resolviendo la consulta en un solo mensaje en lugar de varios intercambios.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Cambios en precios y facturación

1. ¿Qué cambió con los precios de WhatsApp a partir del 1 de julio de 2025?

WhatsApp pasó de precios basados en conversaciones a precios basados en mensajes. Ahora se le cobra por cada mensaje de plantilla enviado en lugar de por cada sesión de conversación de 24 horas.

2. ¿Todos los mensajes tienen costo bajo el nuevo modelo de precios?

Los mensajes de plantilla siempre tienen costo. A partir del 1 de octubre de 2026, los mensajes de servicio (respuestas de formato libre enviadas dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas) también son facturables por mensaje. Meta proporciona 1,000 conversaciones de servicio gratuitas por mes para cada Cuenta de WhatsApp Business antes de que se apliquen los cargos por mensaje de servicio. La ventana de punto de entrada de 7 días para anuncios de Click-to-WhatsApp no incurre en un cargo de conversación por punto de entrada.

Ventanas de mensajería gratuita

3. ¿Qué ventanas de mensajería gratuita están disponibles en WhatsApp?

Obtiene una ventana de punto de entrada gratuita de 7 días después de que un usuario hace clic en un anuncio de Click-to-WhatsApp (CTWA) (ampliada de 72 horas a partir del 21 de septiembre de 2026). Cuando un cliente le envía un mensaje primero a través de otros canales, se abre una ventana de atención al cliente de 24 horas; tenga en cuenta que los mensajes de servicio dentro de esta ventana son facturables por mensaje a partir del 1 de octubre de 2026.

4. ¿Cómo puede Wati ayudarme a utilizar las ventanas de mensajería gratuita de manera efectiva?

Wati le permite responder al instante a través de la Bandeja de entrada de equipo, utilizar la automatización y los chatbots para resolver consultas de manera eficiente y guiar a los usuarios a través de procesos estructurados utilizando WhatsApp Flows, reduciendo el número de mensajes de servicio individuales y mensajes de plantilla necesarios por conversación.

Reducción de costos de mensajes pagados

5. ¿Cómo puedo reducir la cantidad de mensajes de plantilla pagados que envío?

Puede combinar acciones en un solo mensaje utilizando WhatsApp Flows, mostrar varios productos con plantillas de carrusel y enfocarse en entregar más valor por mensaje.

6. ¿Cómo ayuda el retargeting a reducir los costos de mensajería?

El retargeting le permite enviar campañas de seguimiento solo a los usuarios que interactuaron con mensajes anteriores, reduciendo los mensajes innecesarios a usuarios no interesados.

7. ¿Cómo puede el seguimiento mejorar la eficiencia de costos?

Al utilizar el seguimiento de URL y el análisis de campañas, puede identificar qué mensajes funcionan mejor y concentrar las campañas futuras en contenido de alta conversión.

Automatización y optimización

8. ¿Cómo ayudan los chatbots a reducir los gastos de mensajería?

Los chatbots manejan preguntas comunes y la recopilación de datos dentro de las ventanas de mensajería gratuita, lo que reduce la necesidad de mensajes de plantilla pagados y el esfuerzo manual de los agentes.

9. ¿Cómo ayuda el Agente de soporte de IA a controlar los costos?

El Agente de soporte de IA puede responder preguntas complejas de los clientes utilizando sus documentos y enlaces proporcionados, ayudándole a escalar el soporte sin aumentar la carga de trabajo de los agentes o el volumen de mensajes.

10. ¿Por qué es importante mantener las plantillas cortas bajo el modelo de precios basado en mensajes?

Es más probable que las plantillas cortas y enfocadas se aprueben rápidamente y brinden un valor claro, lo que le ayudará a evitar rechazos y reenvíos innecesarios que podrían aumentar los costos.

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