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Wati 与 Zoho CRM 集成:分步指南

更新于今天

摘要

想要将 WhatsApp 消息与您的 Zoho CRM 连接起来吗?本指南将指导您安装 Wati 的原生集成,设置自动化工作流,并同步两个平台之间的联系人。对于希望在 CRM 中直接管理 WhatsApp 对话的销售团队来说,这非常完美。

说明

所需条件

  • Zoho 专业计划或更高版本 (安装插件所必需)

  • Zoho CRMWati账户的管理员访问权限

关键功能

通过 Wati 的 Zoho 集成,您可以:

  • 💬 向潜在客户/联系人/交易发送模板消息

  • 🤖 通过工作流自动发送 WhatsApp 通知

  • 🔄 使用双向聊天集成同步对话

  • 当新联系人给您发消息时自动创建 CRM 记录

  • 🔔 获取新 WhatsApp 消息的实时通知

ℹ️ 对于Zoho试用账户: 请查看 Zoho 功能可用性中的限制

安装指南

1. 安装 Wati 插件

  • 前往Zoho Marketplace → 搜索“Wati”

  • 点击“Zoho CRM 的 WhatsApp 商务APP”上安装

  • 同意条款 → 选择用户 → 完成安装

2. 连接您的 Wati账户

  • 安装后,请选择

  • 已有 Wati 用户:输入 API 认证信息

  • 新用户使用 Wati:完成快速注册

  • 从以下位置获取您的 API 详情:Wati 仪表盘设置API文档

了解如何在我们的指南中查找这些详细信息。 如何在 Wati 中找到 API 端点 URL 和 Bearer令牌

  • 在Zoho CRM设置中,输入

  • API端点URL

  • Bearer令牌

  • -点击保存

高级设置

本节将探索 Wati 对 Zoho CRM 集成提供的某些高级选项。

1. 在 Zoho CRM 中自动创建潜在客户或联系人

此功能允许 Wati 在用户详细信息在 Zoho CRM 中尚不存在的情况下自动创建潜在客户或联系人。

注意:要使用此功能,您必须先在 Wati 中连接 Zoho CRM 账户(后面步骤详细说明)。

何时会创建联系人或潜在客户?

新联系人或潜在客户将自动添加到 Zoho CRM,情况如下:

  • 在 Wati 的联系人页面中手动添加新联系人时。

  • 在 Wati 中使用“导入联系人”功能导入联系人时。

  • 在 Wati 中发送广播时上传联系人文件时。

如何启用此功能

  1. 在 Wati 中进入设置。

  2. 启用: 如果 Zoho CRM 中没有数据,自动创建潜在客户或联系人

  3. 选择:将首次访问者转换为潜在客户 / 联系人

  4. 输入一个潜在客户的来源名称--或保持 Wati 默认设置

关于生源的重要说明

  • 潜在客户来源字段仅适用于 Zoho CRM 中的潜在客户(Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段)。

  • 对于自动添加的首次访问者,其潜在客户来源将始终被设置为“Wati"--即使您输入了不同的值

点击保存后会发生什么?

  • 如果您的 Zoho CRM 中没有现有潜在客户或联系人,Wati 将开始自动导入您的联系人

  • 导入过程可能需要一些时间,特别是如果您在 Wati 中有大量联系人时

  • 如果您已经在 Zoho CRM 中有潜在客户或联系人,导入将不会启动。必须先删除您 Zoho CRM 中的所有现有潜在客户和联系人才能触发导入

导入完成后

  • Wati 中的联系人将根据您的设置添加为潜在客户或联系人,在 Zoho CRM 中

  • 对于潜在客户,潜在客户来源将显示为“Wati”(或您所输入的值,但首次访问者其潜在客户来源始终为“Wati”)。

2. 将首次访问者转换为潜在客户或联系人

要将首次访问者转换为 Zoho CRM 中的潜在客户或联系人,您需要将 Zoho CRM 账户与 Wati 连接

连接 Zoho CRM 与 Wati 的步骤:

  • 在Wati中,进入集成页面

  • 点击Zoho

  • 点击连接到Zoho CRM按钮

  • 将出现警告信息

:::info 重要*:* Zoho CRM 仅允许一个活跃的 Wati 集成。如连接一个新 Wati 账户,之前的集成将被移除,并且数据可能丢失

:::

  • 使用 Zoho CRM 帐户登录

  • 查看权限,并单击接受以允许 Wati 访问您的 Zoho CRM 数据

  • 连接后,您将被重定向回Wati。您的 Zoho CRM 组织现在已链接

如何移除集成

如果您想从 Wati 中断开连接 Zoho CRM,只需在相同的集成页面上点击移除按钮即可

测试集成

一旦将 Zoho CRM 与 Wati 连接后,您可以测试集成是否正确运行

在 Wati 中添加的新联系人将自动发送到 Zoho CRM 时:

  • 手动在 Wati 的“联系人”页面中添加联系人

  • 从“联系人”页面通过文件导入联系人

  • 在发送群发消息时上传联系人文件

通过添加首次访问者为联系人来测试

  • 在 Wati 中,进入联系人页面

  • 点击添加联系人按钮

  • 输入联系人的姓名和电话号码

  • 单击保存

在 Zoho CRM 中验证

  • 进入 Zoho CRM 帐户 联系人 部分

  • 检查您刚刚在 Wati 中添加的联系人是否出现

这确认您的集成正常工作

常见问题解答 (FAQ)

一般问题

1. 整合 Zoho CRM 与 Wati 的目的是什么?

→ 将 Zoho CRM 与 Wati 整合,可以让您在 Wati 中添加新联系人时自动创建 Zoho CRM 中的潜在客户或联系人,这可以帮助您更高效地进行客户数据管理

设置与配置

2. 如何将我的 Zoho CRM 帐户与 Wati 连接?

→ 在 Wati 的集成页面中,点击Zoho 集成,然后单击“连接到 Zoho CRM”。使用您的 Zoho 帐户登录,查看访问权限,然后单击“接受”。

3. 我能否在我的 Zoho CRM 账户中启用多个 Wati 集成?

→ 否。Zoho CRM仅支持一个活跃的Wati集成。连接新的Wati账户将删除之前的集成,并可能导致数据丢失

4. 如何从 Wati 中删除 Zoho CRM 集成?

→ 可以随时单击Wati中的Zoho集成页面上的“移除”按钮,以便随时删除集成

联系人创建规则

5. 何时从 Wati 自动创建 Zoho CRM 中的联系人?

→ 联系人将在您以下列方式操作时创建于 Zoho CRM:

  • 从 Wati 的联系人页面中手动添加联系人时

  • 通过 Wati 的“导入联系人”功能导入联系人时

  • 在 Wati 中发送广播时上传联系人文件时

6.“将首次访者转换为潜在客户 / 联系人”功能如何工作?

→ 如果启用该功能,与您互动的首次访问者将自动在 Zoho CRM 中创建为潜在客户或联系人。您需要启用此选项并连接 Zoho CRM 才能使 Wati 中此功能生效

7. 此设置中的“潜在客户来源”是什么?

→ 潜在客户来源是应用于在Zoho CRM中创建的潜在客户的标签。您可以在Wati设置中自定义此名称,或保留默认的Wati。请注意,Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段

8. 潜在客户来源将适用于首次访问者联系人吗?

→ 不。对于首次访问者联系人,潜在客户来源始终设置为默认的Wati,而不论潜在客户来源字段中设置为何值

测试和验证

9. 如何测试Zoho CRM集成是否正常工作?

→ 您可以通过手动在Wati中创建新联系人来测试:

  1. 进入 Wati 的 联系人 页面

  2. 单击 添加联系人 并输入名称和电话号码

  3. 单击 保存

  4. 检查您的 Zoho CRM 联系人部分,确认新联系人是否出现

10.在导入过程中,Zoho CRM 中现有的潜在客户或联系人会受到影响吗?

→ 否。仅当您的 Zoho CRM 中没有现有线索或联系人时,才会自动从 Wati 导入联系人。如果您的 Zoho CRM 中已有数据,则除非您清除所有现有线索和联系人,否则导入将无法启动。

这是否解答了您的问题?