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如何使用 Google Sheets 外掛自动化扩展功能

更新于今天

概述

想要使用 Google Sheets 自动化WhatsApp消息?Google Sheet 消息发送器 & 自动化扩展程序 可轻松发送计划消息或在表格更新时自动广播。本指南将指导您安装扩展程序、设置环境,并使用 WhatsApp 消息计划Sheet Automation 模块。

说明

步骤 1:安装扩展程序

  • 打开您的浏览器并登录到您的 Google 账户

  • 打开一个 Google Sheets 文件 - 您可以使用现有文件或创建新文件。

  • 点击 扩展程序 菜单(或 附加组件,具体取决于您的界面)。

  • 选择 获取附加组件

  • 在 Google Workspace 市场中搜索 WhatsApp 消息发送器 Wati

  • 点击 安装 并按照提示完成安装。

步骤 2:设置订阅和使用

在发送消息之前,您需要登录并连接您的 Wati 账户。

  • 从 Google Sheet 中打开扩展程序。

  • 点击 订阅和使用

  • 使用以下选项之一登录或注册:

试用账户

  • 自动连接到 app.wati.io,使用您的活动 Google 账户邮箱。

  • 您将获得有限的试用积分来测试发送消息。

实时(付费)账户

  • 转到您的 Wati 仪表板。

  • 复制您的 API 端点 URL访问令牌

  • 将它们粘贴到扩展程序中的相应字段。

  • 点击 测试。您必须看到“成功”消息才能使其有效。

  • 点击 保存

登录完成后,您可以开始使用两个可用模块中的任意一个。

步骤 3:使用 Sheet Automation 模块

此模块允许您在 Google Sheet 更新时自动发送 WhatsApp 广播。以下是设置方法。

创建新规则

  • 从侧边栏启动 Sheet Automation 模块。

  • 点击 新规则

  • 为您的规则命名一个有意义的名称。

设置触发器

选择激活广播的内容。您有三个选项:

  • 列被更新:当特定列被更新时触发(例如,A)。

  • 行被更新:当特定行中的任何数据被更新时触发(例如,2)。

  • 添加新行:当添加新行且所有必要列已填写时触发。

添加筛选器(可选)

筛选器可帮助您控制何时发送广播, especialmente 当您的表格频繁更新时非常有用。

  • 使用 + AND+ OR 添加新条件。

  • 选择 列条件范围条件

  • 从下拉菜单中选择条件类型:

    • 文本(例如,包含,等于)

    • 数字(例如,大于,小于)

    • 日期/时间

    • 存在 / 不存在

  • 输入要匹配的特定值。

示例: 仅在列 B 中的单元格包含大于 100 的数字时发送广播。

设置动作

这将定义在执行规则时要发生的操作。

  • 通过输入您的 API 端点 URL访问令牌 重新设置环境,然后点击 测试

  • 定义查找电话号码的位置:

    • 使用 WhatsApp 号码 段自动填写联系人号码单元格。

  • 从您的 Wati 账户选择 模板名称

  • 将模板变量链接到电子表格单元格:

    • 点击包含值的单元格以自动填充。

    • 如果不固定,使用占位符如 {column_A}{column_B}

重要: 使用更新触发器时,格式 {column_X} 为必需。

  • 点击 保存 以完成您的规则。

步骤 4:触发广播

规则保存后,当您的表格满足触发条件时,将自动使用配置的模板和变量发送广播。

使用 Google Sheet 消息发送器 & 自动化扩展程序,通过 WhatsApp 与您的联系人保持联系令人耳目一新且自动化 - 直接从您的电子表格开始。

常见问题解答(FAQs)

安装和设置

1. 如何安装 Google Sheet 消息发送器和自动化扩展程序?

→ 打开您的 Google Sheet,转到 扩展程序 > 获取附加组件,搜索“WhatsApp 消息发送器 Wati”,并点击 安装。按照屏幕提示完成安装。

2. 安装期间需要授予哪些权限?

→ 您将被要求选择一个 Google 账户并授予扩展程序访问您的电子表格权限。这些权限对扩展程序功能至关重要。

3. 我可以使用任何 Google 账户使用此扩展程序吗?

→ 是,您可以使用任何允许第三方附加组件的活跃 Google 账户

订阅和使用

4. 使用扩展程序是否需要 Wati 账户?

→ 是,必须使用 Wati 账户登录才能使用消息功能。您可以使用 试用实时(付费) 账户

5. 试用和实时 Wati 账户有什么区别?

试用账户 会自动连接到 app.wati.io,使用您的 Google 电子邮件并提供测试用的有限积分。实时账户 要求您手动输入 Wati 仪表板中的 API 端点 URL 和访问令牌。

6. 如果连接测试失败该怎么办?

→ 请双重检查您的 API 端点 URL 和访问令牌。确保它们是从您的 Wati 仪表板正确复制并粘贴的,没有额外空格。测试必须返回“成功”才能使设置有效。

使用 Sheet Automation

7. Sheet Automation 模块用于什么?

→ 此模块允许您在根据您定义的规则更新 Google Sheet 时自动发送 WhatsApp 广播。

8. 如何创建新的自动化规则?

→ 从侧边栏打开 Sheet Automation 模块,点击 新规则,然后命名规则,配置触发器、可选筛选器和要执行的操作。

9. 我可以使用哪些触发器来发送消息?

→ 您可以选择以下选项之一:

  • 列被更新

  • 行被更新

  • 添加新行

10. 使用筛选器是否是强制性的?

→ 否,筛选器是可选的。只有当您希望根据其表格数据的特定条件发送消息时才使用它们。

11. 如何在操作部分使用占位符?

→ 如果目标单元格不固定,使用格式 {column_A}{column_B} 等,以基于更新的行或列引用动态值。

这是否解答了您的问题?