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了解关键字操作

本周更新

摘要

关键词操作是WATI中的一种自动化功能,允许企业设置预定义的关键词规则。当客户的消息与配置的关键词匹配时,系统会自动回复或触发操作。这有助于减少手动工作并确保更快的客户支持。通过关键词操作,你可以:

  • 根据关键词设置自动回复。

  • 从不同的消息匹配方法中选择。

  • 将回复资料链接到特定关键词。

  • 自动将聊天分配给运营人员或团队。

说明

关键词匹配方法

WATI提供了三种关键词消息匹配的方法:

1. 精确匹配

  • 客户的消息必须与关键词完全匹配才能触发规则。

  • 例如:如果关键词是"Tell me about your company information?",机器人只有在客户输入此确定短语时才会回复。

  • 如果客户输入"your company information?",则不会触发任何回复。

2. 模糊匹配

  • 系统会检查客户的消息是否与关键词相似,基于匹配的百分比。

  • 默认匹配百分比是80%

  • 例如:如果关键词是"Tell me about your company information?",客户输入"your company information?",只要相似性达到定义的阈值,机器人将仍然会回复。

3. 包含匹配

  • 系统会检查关键词是否任何位置存在于客户的消息中。

  • 无需设置匹配百分比。

  • 例如:如果关键词是"your company",客户询问"Can you tell me more about your company details?",机器人将回复。

设置关键词操作

创建关键词操作:

  1. 定义关键词——添加应该触发操作的关键词。

  2. 选择匹配方法——选择精确、模糊或包含匹配。

  3. 链接回复材料——附加预定义的响应或操作。

  4. 保存关键词操作——最终确定并激活自动化操作。

使用关键词操作进行路由

WATI还允许你使用关键词操作进行聊天路由,将消息分到特定的运营人员或团队:

  • 分配给操作员——自动将聊天分派给特定的代理。

  • 分配给团队——将聊天路由到预定的团队。

注意:路由操作仅适用于精确匹配模糊匹配。它们不适用于包含匹配

常见问题 (FAQs)

常规问题

  1. WATI中的关键词操作是什么? → 关键词操作是WATI中的一种自动化功能,允许企业设置预定义的关键词规则。当客户的消息与配置的关键词匹配时,系统会自动回复或触发操作。

  2. 为什么要使用关键词操作? → 关键词操作可自动化客户响应,减少手动工作,并确保更快速的客户支持。它们提高工作效率,增强客户体验。

  3. 我可以创建多少关键词操作? → 在商业计划下,你可以创建最多300个关键词操作。如果需要更多,可以通过联系Wati支持团队请求附加功能。

关键词匹配方法

  1. 有哪些不同的关键字匹配方法? → WATI支持三种关键词匹配方法:

    1. 精确匹配: 消息必须与关键词完全匹配。

    2. 模糊匹配: 系统基于百分比阈值(默认为80%)检查相似匹配。

    3. 包含匹配: 系统检查关键词是否出现在客户消息的任何位置。

  2. 我应该使用哪种匹配方法?

    1. 使用精确匹配进行精确的回复。

    2. 如果客户消息可能有轻微变化,使用模糊匹配

    3. 在长消息中针对特定词语或短语时,使用包含匹配

  3. 可以为模糊匹配设置匹配百分比吗? → 是的,你可以定义机器人触发回复所需的百分比匹配。默认设置为80%。

设置和管理关键字操作

  1. 如何创建关键字操作? → 设置关键字操作:

    1. 定义关键词。

    2. 选择匹配方法(精确、模糊或包含)。

    3. 链接回复资料(如文本、图像或模板)。

    4. 保存并激活关键词操作。

    5. 可以为关键词附加多个回复资料吗? → 是的,可以为单个关键词附加多个回复资料。如果选择了多个回复资料,则在关键词被触发时,所有内容都会被发送。

    6. 如何编辑或删除现有的关键词操作? → 你可以在关键词操作列表页面中管理关键词操作。在这里,你可以:

    7. 编辑: 修改现有的关键词规则。

    8. 删除: 如果不再需要,删除关键词操作。

  2. 可以搜索现有的关键词操作吗? → 是的,你可以在关键词操作列表中通过名称或内容搜索关键词操作。

关键词操作和路由

  1. 关键词操作可以用于将聊天分配给代理或团队吗? → 是的,关键词操作可以用于聊天路由:

    • 分配给操作员: 自动将聊天分配给特定代理。

    • 分配给团队: 将聊天路由到预定团队。

  2. 哪种匹配方法可以与聊天路由兼容? → 聊天路由仅支持精确匹配模糊匹配。它不适合包含匹配

  3. 如果多个关键词操作匹配客户消息会发生什么? → 如果多个关键词匹配,系统将遵循以下优先级规则:

    • 精确匹配优先于其他方法。

    • 包含匹配优先于模糊匹配。

    • 如果多个包含匹配的关键词适用,系统将使用最早创建的关键词。

这是否解答了您的问题?