摘要
WATI中的默认动作功能可帮助在代理不可用时、响应较慢时或24小时消息窗口即将过期时自动回复。通过设置默认动作规则,您可以确保客户即使在工作时间之外也能收到及时的响应。本指南将引导您完成在WATI中配置和更新默认动作设置的步骤。
注意:默认动作是一个过时功能。我们建议使用规则,因为它提供更大的灵活性和更好的性能。
说明
设置默认动作
访问默认动作设置
要配置默认动作:
登录您的WATI团队收件箱。
导航到自动化部门。
在左侧面板中点击默认动作。
配置工作时间
点击设置工作时间按钮。
定义您的工作时间(例如,周一–周五,09:00–17:00;周日关闭)。
如果需要,通过勾选复选框启用假日模式。这将将您的状态标记为不可用,直到手动禁用。
点击保存以应用更改。
注意:如果为同一天设置多个工作时间,只会应用最后一条记录。
默认动作设置
有六个关键的默认动作设置。每个设置都需要选择一个回复材料,其中包含预定义的文本响应。
1. 工作时间外 - 无代理可用
当客户在工作时间之外发送消息且没有代理在线时,将根据所选的文本材料发送自动回复。
2. 新聊天的欢迎消息
如果新聊天开始,且客户的查询不匹配任何关键字,将发送预定义的欢迎消息。
3. 工作时间内响应较慢
如果客户等待超过XX分钟没有收到回复,WATI将发送自动响应。
4. 客户不活动 - 24小时窗口
如果客户没有响应,且对话未被标记为已解决,WATI将在第23小时的不活动时间向客户发送跟进消息。
5. 故障回退消息(无匹配的关键字)
如果客户的消息不匹配任何关键字,且没有其他默认动作规则适用,则会发送备用消息。
备用消息将以每30分钟一次的频率触发
6. 过期聊天 - 保留最后分配的
启用后,过期的聊天将继续由最后的代理负责,而不是重新分配给机器人。
注意:如果启用,下次客户发送消息时将直接通知最后分配的代理,而不触发自动消息。
常见问题解答(FAQs)
一般问题
WATI中的默认动作功能是什么? → 默认动作功能可在代理不可用时、响应较慢时或24小时消息窗口即将过期时自动回复。它可确保客户在工作时间之外也能收到及时的响应。
为什么要配置默认动作设置? → 配置默认动作设置可通过在延迟、非工作时间或无代理可用时提供自动响应来维护客户满意度。它也有助于满足消息窗口的要求。
我在哪里可以找到默认动作设置? → 登录您的WATI团队收件箱,导航到自动化部分,然后单击左侧面板中的默认动作。
工作时间和假日模式
如何在默认动作中设置我的工作时间? → 点击“设置工作时间”按钮,定义您的办公时间(例如,周一–周五,09:00–17:00),然后点击保存。您还可以将特定天标记为关闭。
如果为同一天设置多个工作时间会怎样?→同一天的工作时间设置中只有最后一条记录会生效。之前的记录会被覆盖。
默认动作中的假日模式如何工作? →启用假日模式将标记您的状态为不可用,WATI将向所有传入消息发送自动回复,直到您手动禁用它。
默认动作规则
“工作时间外 - 无代理可用”规则是什么? → 此规则向在您的工作时间之外且没有代理在线时联系您的客户发送自动回复。
欢迎新聊天的欢迎消息的目的是什么? → 如果新聊天开始,且客户的查询不匹配任何关键字,将会发送一个预定义的欢迎消息以问候客户。
“工作时间内响应较慢”规则如何工作?
“客户不活动 - 24小时窗口”规则是什么?→如果客户没有回复,且聊天未被标记为SOLVED,WATI将在不活动的第23小时内发送一条跟进消息,以保持对话的活跃度。
何时会发送备用消息?不→备用消息将在客户的消息不匹配任何关键字,且没有其他默认动作规则适用时发送。
“已过期的聊天 - 保留最后分配的人”设置有什么作用? → 启用此设置后,已过期的聊天将由最后一个代理继续负责,而不是重新分配给机器人。下次客户发送消息时,将直接通知最后分配的代理。
回复材料和自定义
默认操作中的回复材料是什么? → 回复材料是默认操作规则中使用的预定义文本响应。您可以自定义这些消息以满足您的业务需求。
可以为每个默认动作规则自定义自动响应吗? → 是的,您可以通过为每个规则选择或创建特定的回复材料来自定义自动回复。
如何确保我的自动回复有效? → 在回复材料中使用清晰、简洁且友好的语言。确保消息提供有用的信息或为客户设置明确的期望。