概述
希望将聊天转交给之前为该客户服务的同一位代理处理吗?这份指南将带您完成在 Wati 中设置自动化规则的步骤,从而确保返回的聊天将自动分配给最后的处理人员,以提高一致性和客户体验。
说明
为什么使用此功能?
业务通常倾向于在客户交互中保持连续性。通过自动将聊天分配给最后处理过它的代理(不包括机器人),您可以:
为返回的客户提供个性化的体验。
通过让同一位代理继续对话来减少重复内容。
设置规则以将聊天分配给最后的处理人员的步骤
1. 导航到自动化功能:
进入 自动化 → 规则,并单击 + 创建规则 按钮。
为规则添加一个名称。
2. 设置触发器:
在 基于传入消息的触发器 下,选择 收到新的 WhatsApp 消息。
3. 添加筛选器:
单击 添加筛选器,并应用以下条件:
联系人发起新聊天
无匹配关键词(以排除基于关键词的工作流程)。
4. 配置操作:
单击 添加操作,并选择:
操作类型: 路由聊天
路由下拉菜单: 分配给最后处理者(非机器人)
5. 保存规则:
审查您的设置并保存。
完成!当返回的客户开始新聊天时,此规则将自动将聊天分配给最后的代理人。
重要说明:此操作需要激活 24 小时聊天窗口。
常见问题(FAQs)
一般问题
1. “分配给最后处理者”规则有什么作用?
→ 该规则由 Wati 自动将返回客户的聊天分配给最新协助过他们的代理人(非机器人)。它有助于维护交流的连续性,并提供更好的客户体验。
2. 为什么我应该使用此规则?
→ 使用此规则可确保返回的客户能够继续与同一位代理人对话。它减少了重复内容,并提供了个性化的支持体验。
3. 在 Wati 中,我在哪里可以创建此规则?
→ 您可以通过进入 Wati 仪表板中的 自动化 → 规则,然后单击 + 创建规则 按钮来创建此规则。
规则设置问题
4. 在创建此规则时,我应选择哪个触发器?
→ 在基于传入消息的触发器下,您应该选择 收到新的 WhatsApp 消息。
5. 对于此规则,我应应用哪些筛选器?
→ 添加以下筛选器:
联系人发起新聊天
无匹配关键词(以避免触发基于关键词的工作流程)
6. 在规则中,我需要配置哪些操作?
→ 在 操作类型 下,选择 路由聊天,在 路由下拉菜单 中,选择 分配给最后处理者(非机器人)。
7. 设置完成后,我是否需要保存该规则?
→ 是的,配置触发器、筛选器和操作后,检查您的设置并单击 保存 以激活规则。
限制和要求
8. 此规则是否可以在 24 小时聊天窗口之外使用?
→ 否,此规则仅在聊天处于激活的 24 小时窗口内时才有效。
9. 该规则是否会将机器人处理的聊天分配给同一机器人?
→ 否,此规则只分配给上一次处理对话的代理人。它不会将机器人包含在内。
10. 是否可以将此规则与其他筛选器结合使用?
→ 是的,您可以根据特定要求添加更多筛选器,例如用户属性或消息条件。