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如何自动将聊天记录分配给最后一个处理人员

本周更新

概述

希望将聊天转交给之前为该客户服务的同一位代理处理吗?这份指南将带您完成在 Wati 中设置自动化规则的步骤,从而确保返回的聊天将自动分配给最后的处理人员,以提高一致性和客户体验。

说明

为什么使用此功能?

业务通常倾向于在客户交互中保持连续性。通过自动将聊天分配给最后处理过它的代理(不包括机器人),您可以:

  • 为返回的客户提供个性化的体验。

  • 通过让同一位代理继续对话来减少重复内容。

设置规则以将聊天分配给最后的处理人员的步骤

1. 导航到自动化功能:

  • 进入 自动化规则,并单击 + 创建规则 按钮。

  • 为规则添加一个名称。

2. 设置触发器:

  • 基于传入消息的触发器 下,选择 收到新的 WhatsApp 消息

3. 添加筛选器:

  • 单击 添加筛选器,并应用以下条件:

  • 联系人发起新聊天

  • 无匹配关键词(以排除基于关键词的工作流程)。

4. 配置操作:

  • 单击 添加操作,并选择:

  • 操作类型: 路由聊天

  • 路由下拉菜单: 分配给最后处理者(非机器人)

5. 保存规则:

  • 审查您的设置并保存。

完成!当返回的客户开始新聊天时,此规则将自动将聊天分配给最后的代理人。

重要说明:此操作需要激活 24 小时聊天窗口。

常见问题(FAQs)

一般问题

1. “分配给最后处理者”规则有什么作用?

→ 该规则由 Wati 自动将返回客户的聊天分配给最新协助过他们的代理人(非机器人)。它有助于维护交流的连续性,并提供更好的客户体验。

2. 为什么我应该使用此规则?

→ 使用此规则可确保返回的客户能够继续与同一位代理人对话。它减少了重复内容,并提供了个性化的支持体验。

3. 在 Wati 中,我在哪里可以创建此规则?

→ 您可以通过进入 Wati 仪表板中的 自动化规则,然后单击 + 创建规则 按钮来创建此规则。

规则设置问题

4. 在创建此规则时,我应选择哪个触发器?

→ 在基于传入消息的触发器下,您应该选择 收到新的 WhatsApp 消息

5. 对于此规则,我应应用哪些筛选器?

→ 添加以下筛选器:

  • 联系人发起新聊天

  • 无匹配关键词(以避免触发基于关键词的工作流程)

6. 在规则中,我需要配置哪些操作?

→ 在 操作类型 下,选择 路由聊天,在 路由下拉菜单 中,选择 分配给最后处理者(非机器人)

7. 设置完成后,我是否需要保存该规则?

→ 是的,配置触发器、筛选器和操作后,检查您的设置并单击 保存 以激活规则。

限制和要求

8. 此规则是否可以在 24 小时聊天窗口之外使用?

→ 否,此规则仅在聊天处于激活的 24 小时窗口内时才有效。

9. 该规则是否会将机器人处理的聊天分配给同一机器人?

→ 否,此规则只分配给上一次处理对话的代理人。它不会将机器人包含在内。

10. 是否可以将此规则与其他筛选器结合使用?

→ 是的,您可以根据特定要求添加更多筛选器,例如用户属性或消息条件。

这是否解答了您的问题?