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如何创建基于关键字的规则

摘要

Wati 中的自动关键词回复功能可让您在检测到特定单词或短语时,即时回复客户消息。这有助于您处理常见咨询、发送快速回复,并减少支持团队的手动工作量。

在本指南中,您将学习如何创建自动化规则,以检测传入消息中的关键词并自动发送回复。

注意:基于关键词的规则独立于聊天机器人分配。无论对话稍后是否会被路由至操作员或团队,只要传入的消息符合配置的关键词,规则就会触发。

操作说明

为关键词创建自动回复

请按照以下步骤配置规则,以便在客户发送包含特定关键词的消息时自动回复:

1. 前往自动化规则

  • 登录您的 Wati 账户。

  • 导航至 Automation(自动化)。

  • 点击左侧菜单中的 Rules(规则)。

2. 创建新规则

  • 点击右上角的 Create Rules(创建规则)。

  • 这将打开规则配置页面,您可以在其中定义触发器、过滤器和操作。

3. 选择触发器

选择应启动自动化的事件。

  • 对于 WhatsApp 消息,请选择 New WhatsApp message is received(收到新的 WhatsApp 消息)。

  • 对于 Instagram 等其他渠道,请选择相应的消息触发器。

触发器决定了 Wati 何时评估该规则。

4. 命名您的规则

为规则输入一个清晰且具有描述性的名称。

例如:

  • Keyword – Order(关键词 – 订单)

  • Keyword – Pricing(关键词 – 定价)

使用有意义的名称可以更方便后续管理规则。

5. 添加关键词过滤器

接下来,定义应激活规则的关键词。

  • 在 Filters(过滤器)下,选择 Incoming message matches keyword(s)(传入消息匹配关键词)。

  • 选择匹配方法,例如:
    ​

    • Fuzzy matching(模糊匹配):允许系统在消息不是完全匹配时也能检测到关键词。它可以识别相似的单词、小的拼写错误或措辞上的变化。

    • Exactly matches(精确匹配):意味着传入的消息必须与您定义的关键词完全一致。

    • Contains(包含):意味着只要传入消息的任何位置包含该关键词,规则就会触发。

  • 输入您想要检测的关键词。

如果您想添加多个关键词,请根据所选的匹配方法将它们隔开(例如,使用逗号分隔)。

注意:关键词匹配不区分大小写。例如,如果您配置的关键词为 Support,则包含 support、SUPPORT 或 Support 的消息都将匹配该规则(具体取决于所选的匹配方法)。

示例

当客户发送以下内容时,您可能希望触发规则:

  • order(订单)

  • track order(追踪订单)

  • where is my order(我的订单在哪里)

Wati 在何处检查关键词

根据消息类型的不同,Wati 会检查传入消息的不同部分:

  • 文本消息 — Wati 检查消息文本。

  • 带说明的图片、视频或文档 — Wati 检查说明文字。

  • 语音留言或音频文件 — Wati 检查音频的转录内容。

  • 不带说明的图片、视频、文档或贴纸 — 由于没有可匹配的文本,规则会在关键词过滤器处停止,且不会执行任何操作。

在规则中使用多个关键词过滤器

您可以在同一条规则中多次添加 Incoming message matches keyword(s)(传入消息匹配关键词)。每个关键词过滤器都有自己的关键词列表和匹配方法,允许您在单条规则中组合不同的匹配方法。

例如:

  • Exactly matches(精确匹配) refund(退款) AND(且) Contains(包含) urgent(紧急) — 两个条件都必须匹配,规则才会继续。

  • Exactly matches(精确匹配) refund(退款) OR(或) Fuzzy matches(模糊匹配) complaint(投诉) — 任意一个条件匹配,规则即可继续。

在同一个条件组中,您不能同时使用关键词过滤器和 No keyword matches(无关键词匹配)。

6. 添加操作(自动回复)

现在定义检测到关键词时应执行的操作。

  • 转到 Actions(操作)部分。

  • 选择您要执行的操作。

例如:

  • Send a message(发送消息)

  • Start a chatbot(启动聊天机器人)

  • Route the chat to an agent(将聊天路由给坐席)

如果您想发送预定义的消息,请从您的 Reply Material(回复素材)库中选择一个回复。

如果您没有看到任何可用回复,请先在 Reply Material(回复素材)部分创建它们。

7. 配置高级过滤器(可选)

您可以通过添加额外条件使规则更具体。

例如,您可以:

  • 使用联系人属性定位 VIP 客户

  • 仅针对特定 客户群 触发规则

  • 组合多个关键词条件

这使您能够创建更个性化和更有针对性的回复。

8. 激活并保存规则

配置完成后:

  • 将规则设为 On(开启)。

  • 点击 Save changes(保存更改)。

您的自动化规则现已激活。

每当客户发送包含指定关键词的消息时,Wati 都会自动触发您配置的操作。

用例示例

关键词自动化有助于简化许多常见的工作流程。

  • 自动发送 订单追踪信息

  • 提供 门店营业时间

  • 分享 定价详情

  • 触发 支持工作流程

使用基于关键词的自动化有助于您更快地响应,并改善在 Wati 中的整体客户体验。

多关键词规则的工作原理

当客户的消息匹配多个关键词规则时,Wati 会按照规则在 Rules(规则)页面上出现的顺序运行所有匹配的规则。

如果多个匹配规则被设置为启动聊天机器人或 AI 坐席,则列表中排在最上面的规则会启动其聊天机器人或 AI 坐席。其他匹配规则仍会运行,但不会启动其关联的聊天机器人或 AI 坐席。

常见问题解答 (FAQs)

常规

1. Wati 中的自动关键词回复是什么?

自动关键词回复允许 Wati 在检测到特定单词或短语时自动回复客户消息。

2. 基于关键词的规则会受聊天机器人分配的影响吗?

不会。基于关键词的规则独立于聊天机器人分配。无论对话稍后是否会被路由至操作员或团队,只要传入的消息符合配置的关键词,规则就会触发。

关键词过滤器

3. 如何在 Wati 规则中配置关键词过滤器?

在规则配置中,前往 Filters(过滤器)并选择 Incoming message matches keyword(s)(传入消息匹配关键词)。选择匹配方法,输入您想要检测的关键词,并配置关键词过滤器。

4. 有哪些关键词匹配方法可用?

关键词过滤器支持 Fuzzy matching(模糊匹配)、Exactly matches(精确匹配) 和 Contains(包含)。模糊匹配可在消息并非完全一致时检测关键词,精确匹配要求传入消息与配置的关键词完全相同,包含则是在传入消息的任何位置包含该关键词时触发。

5. 关键词匹配区分大小写吗?

不区分。关键词匹配不区分大小写。例如,如果配置的关键词为 Support,则 support、SUPPORT 和 Support 都可以匹配(具体取决于所选的匹配方法)。

6. Wati 在传入消息的何处查找关键词?

根据消息类型的不同,Wati 会检查传入消息的不同部分:

  • 文本消息:Wati 检查消息文本。

  • 带说明的图片、视频或文档:Wati 检查说明文字。

  • 语音留言或音频文件:Wati 检查音频转录内容。

  • 不带说明的图片、视频、文档或贴纸:由于没有可匹配的文本,规则会在关键词过滤器处停止,且不会执行任何操作。

7. 我可以在同一条规则中使用多个关键词过滤器吗?

可以。您可以在同一条规则中多次添加 Incoming message matches keyword(s)(传入消息匹配关键词)。每个关键词过滤器都可以有自己的关键词列表和匹配方法,从而允许在一条规则中组合不同的匹配方法。

8. 我可以使用 AND 或 OR 条件处理多个关键词过滤器吗?

可以。使用 AND(且) 时,所有配置的关键词条件都必须匹配,规则才会继续。使用 OR(或) 时,任意一个关键词条件匹配,规则即可继续。在同一个条件组中,关键词过滤器和 No keyword matches(无关键词匹配) 不能同时使用。

规则操作

9. 关键词规则可以执行什么操作?

关键词规则可以 send a message(发送消息)、start a chatbot(启动聊天机器人) 或 route the chat to an agent(将聊天路由给坐席)。对于预定义回复,您可以从 Reply Material(回复素材)库中选择一个回复。

10. 我可以向关键词规则添加额外条件吗?

可以。您可以添加高级过滤器使关键词规则更具针对性。草案以 联系人属性、客户群 和 多关键词条件 作为额外条件的示例。

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