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避免模​​板消息被拒绝的最佳实践

更新于今天

摘要

WhatsApp 模板消息允许企业向客户发送专业的、预批准的消息。这些模板有助于保持一致性,同时确保符合 WhatsApp 的消息政策。但格式不正确或不符合规范的模板可能会被拒绝。本指南解释了如何正确创建 WhatsApp 模板消息,避免常见错误并解决拒绝问题。

指示

编写模板消息的最佳实践

为什么使用模板消息?

  • 确保沟通的专业性和一致性。

  • 避免手动发送重复消息。

  • 通过个性化和结构化的消息来增强客户信任。

  • 遵守 WhatsApp 策略以避免消息限制。

模板提交位置

WATI CRM 客户

不要WhatsApp 管理器 添加模板,如果您计划在 WATI 中使用它们。这样做需要稍后手动将它们添加到 WATI 中。

  • 而是,将模板直接在您的 WATI 账户 中添加,以实现无缝广播。

  • 您仍然可以在 WhatsApp 管理器中查看批准状态。

WhatsApp Business API 客户

  • 如果您正在使用 WhatsApp Business API,请通过 WhatsApp Manager 提交您的模板。

  • WhatsApp Manager 还允许您管理模板并跟踪批准状态。

  • 您可以在 WhatsApp Manager 中通过单击中心的 命名空间 框找到您的 命名空间

避免模板消息被拒绝

WhatsApp 对模板消息的审批有严格的规则。以下是被拒绝的最常见原因及如何避免:

格式问题

  • 变量格式不正确:确保变量使用 ##{{1}}##{{2}} 等。

  • 缺失或大括号不匹配:每个变量必须用双花括号括起来。

  • 变量中的特殊字符:避免在变量中使用 #$% 或其他特殊字符。

  • 非连续变量:例如,如果定义了 ##{{1}}##{{2}}##{{4}}##{{5}} 但缺少 ##{{3}},该模板可能会被拒绝。

  • 变量中的空格:使用简单的文本作为变量,例如 ##{{VariableName}},但不要包含空格。

内容违规

  • 短链接:不要使用链接缩短器,例如 bit.lyshort.ly,因为它们会隐藏目标 URL。

  • 拼写或语法错误:确保模板撰写良好且无错别字。

  • sollicit sensitive information: 模板不能要求个人或财务细节,如信用卡号码或银行账户

  • 无关调查:请勿包含与业务无关的调查。

  • 攻击性或威胁内容:消息必须专业且不具有威胁性。

  • 重复模板:如果已存在完全相同的模板,新提交的模板将被拒绝。

语言合规

  • 模板必须以 WhatsApp 模板语言 撰写。

  • 确保模板遵循语言指南以避免被拒绝。

排除模板被拒原因

如果您的模板被拒绝,请查看拒绝原因并相应地进行调整。您可以参考 WhatsApp 商业政策 以获取更多详情。

若要更好地了解哪些做法有效,请观看此视频:

如果您的模板被拒绝,可以使用以下指南解决模板消息拒绝问题: 解决模板消息拒绝问题

常见问题解答(FAQ)

格式和提交

1. 什么是 WhatsApp 模板消息?

→ WhatsApp 模板消息是企业用于向客户发送结构化、专业且符合政策的预批准消息格式。

2. 我应该在哪里提交我的模板消息?

  • WATI CRM 客户: 直接在 WATI 账户中提交模板。避免在 WhatsApp 管理器中添加它们,因为您稍后需要手动将它们转移到 WATI。

  • WhatsApp Business API 客户: 通过 WhatsApp 管理器提交模板,您还可以在此管理和查看批准状态。

3. 模板批准需要多久?

→ 模板批准通常需几分钟到 24 小时,具体取决于 WhatsApp 的审批流程。

避免拒绝

4. 模板被拒绝的最常见原因是什么?

→ 模板可能因以下原因被拒绝:

  • 格式不正确(例如,缺失或非连续变量,如 ##{{1}}, ##{{2}}, ##{{4}})。

  • 变量中使用特殊字符(如 #$% 等)。

  • 短链接(如 bit.ly)。

  • 拼写或语法错误。

  • 要求敏感信息(如信用卡号码、银行资料)。

  • 无关调查或攻击性内容。

  • 提交重复模板。

5. 如何正确格式化模板中的变量?

→ 使用双花括号作为占位符,并确保它们被正确编号:

✅ 正确:##{{1}}, ##{{2}}, ##{{3}}

❌ 错误:##{{1}}, ##{{3}}(缺少 ##{{2}}

6. 我在变量名称中可以使用空格吗?

→ 不可以,变量名称不能包含空格。请使用如 ##{{VariableName}} 的简单文本。

7. 为什么不允许使用短链接?

→ 短链接会隐藏最终目标,这违反了 WhatsApp 的透明指南。请始终使用完整 URL。

排除问题

8. 我的模板被拒绝了。我该怎么办?

→ 检查拒绝原因,修复问题(例如格式、语言、内容合规性),然后重新提交。

9. 如何查看我的模板批准状态?

→ 您可以在 WhatsApp Manager模板 部分查看批准状态。

10. 我在哪里可以找到批准和被拒绝模板的示例?

→ 观看此视频以供参考: 避免模板被拒绝

这是否解答了您的问题?