跳转到主要内容

如何在 Wati 中将客户消息标记为未读

摘要

Wati 中的标记为未读功能可帮助支持团队跟踪仍需处理的客户消息。当管理员或团队主管在无需回复的情况下打开聊天记录进行查看时,此功能特别有用。通过将客户消息标记为未读,对话对指定坐席而言仍保持可见状态,从而降低遗漏重要客户咨询的风险。

操作说明

为什么要使用“标记为未读”功能?

在共享的团队收件箱中,打开聊天记录会自动将对话标记为“已读”。这有助于防止多名坐席同时回复同一条客户消息。

但是,管理员和团队主管有时需要在不进行操作的情况下查看对话。当他们打开聊天时,未读指示符会被移除,这可能会让指定的坐席难以识别仍需回复的对话。

标记为未读功能允许符合条件的用户恢复客户消息的未读状态,帮助团队保持可见性并改善团队成员之间的交接工作。

谁可以使用此功能?

标记为未读功能在以下条件下可用:

  • 仅管理员和操作员可以使用。

  • 适用于所有 Wati 套餐,包括 Growth、Pro 和 Business。

  • 仅适用于传入的客户消息。

  • 不能用于从 Wati 发出的消息。

  • 仅适用于分配给人工坐席的聊天。

  • 不适用于分配给机器人或 AI 坐席的聊天。

  • 聊天中必须包含尚未收到回复的未读客户消息。

未读消息的显示方式

当您打开包含未读客户消息的聊天时:

  • 聊天列表中的未读计数会消失。

  • 对话中会出现一条红线,指示未读消息的起始位置。

  • 标记为未读选项仅对红线下方的未读客户消息可用。

以下情况红线会消失:

  • 您打开了另一个聊天。

  • 您滚动到对话的顶部或底部。

  • 您发送了回复。

将消息标记为未读

请按照以下步骤将客户消息标记为未读:

  • 登录您的 Wati 账户并打开团队收件箱 (Team Inbox)。

  • 打开分配给人工坐席的聊天。

  • 确认聊天中包含未读的传入客户消息。

  • 将鼠标悬停在您想要标记为未读的客户消息上。

  • 点击标记为未读 (Mark as Unread)。

该对话将对指定坐席显示为未读状态,从而更容易识别仍需关注的消息。

重要行为和限制

使用标记为未读功能时,请注意以下几点:

  • 仅传入的客户消息可以标记为未读。

  • 仅在消息保持未读且尚未收到回复时,该选项才可用。

  • 团队成员发送的消息不能标记为未读。

  • 系统消息不能标记为未读。

  • 发送回复后,对话会自动标记为已读。

  • 一旦发送了回复,消息将无法再被标记为未读。

将消息标记为未读的益处

使用标记为未读功能可帮助团队:

  • 保留仍需回复的客户消息的可见性。

  • 加强经理与支持坐席之间的协作。

  • 降低遗漏重要客户咨询的风险。

  • 在支持团队内部实现更清晰的交接。

  • 改善共享收件箱环境中的工作流管理。

此功能有助于确保重要的客户对话对负责回复的人员保持可见。

常见问题解答 (FAQ)

“标记为未读”功能

1. Wati 中的“标记为未读”功能是什么?

“标记为未读”功能允许符合条件的用户恢复传入客户消息的未读状态。这有助于让指定的坐席保持对对话的可见性,并减少遗漏客户咨询的风险。

2. 为什么“标记为未读”功能很有用?

该功能有助于保持仍需回复的客户消息的可见性,改善经理与支持坐席之间的协作,支持更清晰的交接,并降低重要对话被忽略的风险。

3. 谁可以使用“标记为未读”功能?

仅管理员和操作员可以使用“标记为未读”功能。

4. 哪些 Wati 套餐支持“标记为未读”功能?

“标记为未读”功能适用于所有 Wati 套餐,包括 Growth、Pro 和 Business。

适用条件和限制

5. 哪些消息可以被标记为未读?

仅传入的客户消息可以标记为未读。

6. “标记为未读”选项何时可用?

“标记为未读”选项仅在满足以下所有条件时可用:

  • 聊天已分配给人工坐席。

  • 聊天包含未读的传入客户消息。

  • 这些消息尚未收到回复。

  • 指派人不是机器人或 AI 坐席。

7. 团队成员发送的消息或系统消息可以被标记为未读吗?

不可以。团队成员发送的消息和系统消息不能标记为未读。

8. 回复客户后会发生什么?

发送回复后,对话会自动标记为已读,且消息将无法再被标记为未读。

未读消息指示符

9. 未读消息如何在聊天中显示?

当聊天包含未读客户消息时:

  • 打开聊天时,未读计数会消失。

  • 对话中会出现一条红线,指示未读消息的起始位置。

  • “标记为未读”选项仅对红线下方的未读客户消息可用。

10. 指示未读消息的红线何时会消失?

以下情况红线会消失:

  • 打开了另一个聊天。

  • 滚动到对话的顶部或底部。

  • 发送了回复。

这是否解答了您的问题?