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使用多通路團隊收件匣管理客戶聊天

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摘要

Wati的多顏文字Team收件匣讓企業可從單一介面管理WhatsApp和Instagram上的客戶對話。此功能簡化溝通流程、提升組織效率,並透過連接不同平台的對話來增強效益。

注意: 多顏文字Team收件匣僅提供給Pro和商業方案的客戶。

指示

主要功能

1. 合併收件匣

透過合併收件匣WhatsApp和Instagram的對話合並至單一清單,方便追蹤與管理客戶互動。

如何存取合併收件匣:

  1. 在Wati中前往Team收件匣

  2. 點擊聊天清單中的全部標籤。

  3. 在統一清單中查看兩個平台上的所有客戶聊天。

  4. 透過每則聊天旁的平台圖示判斷其來源。

💡 提示: 使用搜尋快速篩選選項自訂訊息盒子的顯示方式。(進階篩選功能即將上線!

2. 連結聊天檢視

Wati讓企業能夠連結聯絡人在WhatsApp和Instagram之間以提供無縫客戶體驗。如果客戶在兩個平台上使用相同的電話號碼,Wati將自動連結他們的聊天,減少重複並讓管理更簡單。

連結聊天的運作方式:

  • 如果電話號碼被加入Wati的Instagram聯絡人資訊中,系統將搜尋匹配的WhatsApp聯絡人。

  • 如找到匹配則,Wati連結這些聯絡人在單一檔案中。

  • 在聊天清單的全部標籤會顯示連結聯絡人圖示,表示已合併檔案。

  • 在連結聊天時,用戶可以無縫切換/WhatsApp和Instagram的對話。

連結聊天檢視的優點:

  • 跨平台統一客戶互動。

  • 快速存取過去的對話,不受頻道限制

  • 提供更有組織且高效的客戶支援體驗

管理Team收件匣中的聊天

透過多顏文字收件匣,Wati客服人員可:

  • 直接從WhatsApp或Instagram回應聊天

  • 切換連結的聊天以維持對話的連貫性

  • 指派聊天給不同的團隊成員

  • 更新聊天狀態(例如: 開啟、待處理、關閉)

  • 使用所有現有Team收件匣功能以有效管理對話

常見問題(FAQs)

一般問題

1. 什麼是Wati的多 disait 下Team收件匣?

→ Wati的多顯示下顯示下Team收件匣功能,讓企業可從單一介面管理WhatsApp和Instagram上的客戶對話。它能簡化溝通流程、減少重複聯絡人,並提升效率。

2。誰可以使用多顯示下顯示下Team收件匣?

→ 此功能僅提供給商務入門計畫及以上的客戶使用。

3。如何存取多顯示下顯示下Team收件匣?

→ 要存取多顯示下顯示下Team收件匣:

  1. 登入Wati

  2. 前往Team收件匣

  3. 點擊全部標籤,即可查看來自WhatsApp和Instagram的所有客戶聊天

合併收件匣

4. 什麼是合併收件匣?

→ 合併收件匣將WhatsApp和Instagram的對話合併成單一清單,方便從一個地方管理所有客戶互動

5.如何識別聊天的來源頻道?

→ 合併收件匣中的每則聊天將顯示圖示,指示它是來自WhatsApp還是Instagram

6. 我能否在合併收件匣中篩選聊天?

→ 是,您可使用 搜尋 快速篩選 選項自訂收件匣的顯示方式。進階篩選功能將於近期推出

連結聊天檢視

7。什麼是連結聊天檢視?

→ 連結聊天檢視功能可讓Wati將客戶的WhatsApp和Instagram聊天連結到單一簿案,前提是兩個帳號使用相同的電話號碼。這可減少重複內容,提供無縫的客戶體驗

8. Wati如何在WhatsApp和Instagram之間連結聯絡人?

→如果將客戶的電話是電話請LaneconnWati的Instagram聯絡人資料中,系統將會自動搜尋匹配的WhatsApp聯絡人。若找到匹配,這些聯絡人就會被連結。

9.我如何識別一個聊天是否已連結?

→在全部標籤中的聊天清單,已連結的聯絡人會顯示特殊圖示,表示已被合併

10。我能否在連結聊天中切換?

→是的,當瀏覽連結聊天時,您可以切換與該聯絡人的WhatsApp和Instagram對話,確保對話流程順暢

管理Team收件匣中的聊天

11。在多顏文字Team收件匣中,我能執行哪些操作?

→使用多顯示下顯示下收件匣時,可以:

  • 從WhatsApp或Instagram回覆客戶訊息

  • 在連結的聊天之間切換

  • 指派聊天給不同的團隊成員

  • 更新聊天狀態(例如: 開啟、待處理、已關閉)

  • 使用所有現有Team收件匣功能以有效管理聊天

12. 我是否可以指派一則聊天給另一位團隊成員?

→ 是的,您能指派聊天給其他團隊成員,以確保妥善處理

13.我是否可以追蹤連結聯絡人的過去對話?

→是的,Wati會為連結的聯絡人保留統一的對話歷史,讓您可查閱過去的互動,不受所用平台限制

14.如果Instagram聯絡人沒有電話號碼,會怎樣?

→ 如果 Instagram 聯絡人未提供電話號碼,Wati 將無法將其關聯至 WhatsApp 聯絡人。不過,您可以在 Wati 中手動新增電話號碼,以啟用自動關聯。

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