摘要
WATI 的團隊信箱使用不同的聊天狀態,幫助企業整理對話、優先處理客戶互動,並遵守 WhatsApp API 規則。本文說明每種聊天狀態的意義、適用情況,以及如何有效管理這些狀態。
說明
聊天狀態說明
1. 開啟
代表的意思:
表示您的企業與客戶之間正進行中主動的雙向對話。 發生情況:
當客戶回覆您的訊息或開啟新對話時,聊天狀態將變為開啟。 重點:
雙方可自由交換訊息。
如果客戶在 24 小時內沒有回應,聊天將自動過期(WhatsApp 規則)。
2. pending
代表的意思:
在您處理完客戶查詢後等待對方回應時使用。 發生情況:
您手動將聊天狀態設為 pending,指出您正在等待客戶回饋。 重點:
有助於跟蹤需進一步處理的聊天對話。
將主動(開啟)和等待中(pending)的對話區分開來。
於寂靜 24 小時後過期,和開啟狀態聊天一樣。
3. 已過期
代表的意思:
表示聊天在 24 小時內沒有回應。 發生情況:
若客戶在最後一則訊息 24 小時內沒有回應,聊天將自動變為已過期。 重點:
WhatsApp 將這些聊天視為非主動狀態。
您只能向客戶發送 已核准的範本訊息。
如果客戶回覆,聊天將恢復至開啟狀態。
4. 已解決
代表的意思:
表示在解決客戶問題時將聊天標記為已解決。 發生情況:
您在解決查詢後手動將聊天狀態設為已解決。 重點:
有助於區分未解決(開啟)和已解決(已解決)的聊天狀態。
如果聊天已解決但尚未過期,在客戶發送後續訊息時可重新開啟聊天狀態。
如果聊天狀態是既解決又已過期,您只能寄送範本訊息。
5. 廣播
代表的意思:
用於執行大量訊息行銷活動。 發生情況:
當您使用 WATI 的 廣播 功能發送範本訊息時。 重點:
用於推廣、更新或公告。
如果客戶回覆,聊天狀態將變更為開啟,可進行雙向溝通。.
6. 已阻斷
代表的意思:
防止與特定聯絡人進行進一步溝通。 發生情況:
您手動將聊天狀態設為已阻斷。 重點:
已阻斷的聯絡人在解除阻斷前無法向您的企業傳送訊息。
适用于管理垃圾信息或不当交互.
常見問題
一般問題
在 WATI 中,聊天狀態代表什麼意思?
聊天狀態表明某聊天是「主動」、「pending」、「已過期」、「已解決」、「廣播」或「已阻斷」。
為什麼聊天狀態很重要?
它們可幫助企業保持組織,優先處理回應,並遵守 WhatsApp API 標準。
我可以自訂聊天狀態嗎?
否,狀態是預先定義,但您通常可手動變更特定狀態(例如 pending、已解決、已阻斷)。
開啟、pending 和已過期聊天
「開啟」狀態代表什麼意思?
指聊天處於主動狀態,雙方可自由交換訊息。若無回應超過 24 小時則狀態過期。
聊天如何變成「pending」狀態?
當您處理客戶查詢後,將聊天狀態手動設為 pending,表示您已回覆,正在等待客戶的回覆。啟用 pending 狀態能建立必要的緩衝期間,在客戶回覆之前優先處理其他開啟的聊天,以此防止過期计时器重啟
聊天過期時會發生什麼事?
ploxtomool_cost 24 來7 操志盼 w¥蓚厂挡菏 cout 11 紊愀 得, plz origh !4 e 噉廠 讫市灵 送聊 天狀態變為過為過期狀態, 您只能發送已核准的範本訊息,直到客戶回覆為止
已解決聊天
何時應將聊天標記為「已解決」?
當已查明客戶問題解決,且不需要進一步處理時。
客戶可重新開啟「已解決」的聊天嗎?
可以 undergoing is not expiry如果已過期,您則只能寄送範本訊息。
廣播與已阻斷聊 天
聊天狀態中的「廣播」代表什麼意思?
適用於執行大量訊息行銷活動,當收件人回覆後,狀態會變更為開啟狀態,並且可以双方掕洵顺钡代音槿阊襓
如何有效使用廣播訊息?
用于推广、更新或重要公告,並创聊天e 環興關訪
阻斷一次聊天對話後會發生什麼事?
該客戶無法向您的企業發送訊息。您可以根據需要解除封鎖。