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如何使用 Wati 的團隊收件匣在 Zoho CRM

本週已更新

摘要

想要直接在 Zoho CRM 中管理 WhatsApp 對話嗎?本指南將指導您如何設定並使用 Wati 的嵌入式團隊收件匣功能,該功能適用於 Zoho Professional 方案或更高級方案。您可以在不離開 CRM 的情況下進行聊天、發送模板等操作。

說明

所需項目

  • Zoho Professional 方案(或更高級方案)

  • WhatsApp Business for Zoho CRM 擴展已安裝

  • 來自 Wati 的有效 API 認證資料

設定說明

1. 設定 API 設定

  • 安裝擴展後,前往:Zoho CRM → 設定 → WhatsApp Business for Zoho CRM

  • 輸入:

    • API 端點 URL(來自您的 Wati 帳戶)

    • Bearer Token(來自 Wati 的 API 設定)

  • 點擊 儲存

2. 存取嵌入式收件匣

  • 開啟任何 潛在客戶聯絡人 記錄

  • 確保記錄中有有效的電話號碼

  • 點擊 WhatsApp 聊天 按鈕(當號碼存在時會顯示)

使用嵌入式收件匣

開啟後,您可以:

發送訊息(文字、表情符號、快速回覆)

使用模板(預先批准的 WhatsApp 模板)

附加媒體(圖片、文件)

執行流程(自動化對話路徑)

需注意的限制

嵌入式版本不支援:

✖️ 變更聊天狀態

✖️ 將聊天指派給團隊成員

✖️ 阻止/刪除聊天

✖️ 下載完整聊天記錄

✖️ 將聊天加入收藏

常見問題解答 (FAQs)

一般問題

1. 這份指南的目的為何?

本指南說明如何在 Zoho CRM 中設定並使用 Wati 的嵌入式團隊收件匣,以直接從您的 CRM 管理 WhatsApp 對話。

2. 在設定嵌入式團隊收件匣前,我需要什麼?

您需要:

  • Zoho Professional 方案(或更高級方案)

  • 已安裝 WhatsApp Business for Zoho CRM 擴展

  • 來自您 Wati 帳戶的有效 API 認證資料(API 端點 URL 和 Bearer Token)

設定與配置

3. 如何設定嵌入式團隊收件匣的 API 設定?

安裝擴展後,前往 Zoho CRM → 設定 → WhatsApp Business for Zoho CRM。輸入來自您 Wati 帳戶的 API 端點 URL 和 Bearer Token,然後點擊儲存。

4. 在 Wati 中如何找到我的 API 端點 URL 和 Bearer Token?

您可以在 Wati 帳戶中找到這些詳細資料:

  • API 端點 URL:在 API 文件區段中提供

  • Bearer Token:在 API 設定中提供

使用嵌入式收件匣

5. 如何在 Zoho CRM 中存取嵌入式收件匣?

開啟任何具有有效電話號碼的潛在客戶或聯絡人記錄。點擊號碼旁邊出現的 WhatsApp 聊天按鈕。

6. 嵌入式收件匣中有哪些功能可用?

您可以:

  • 發送訊息(文字、表情符號、快速回覆)

  • 使用預先批准的 WhatsApp 模板

  • 附加媒體文件(圖片、文件)

  • 執行自動化對話流程

限制與限制

7. 嵌入式收件匣中不支援哪些功能?

嵌入式版本的收件匣中不提供以下功能:

  • 變更聊天狀態

  • 將聊天指派給團隊成員

  • 阻止或刪除聊天

  • 下載完整聊天記錄

  • 將聊天加入收藏

故障排除

8. 為什麼我無法在記錄中看到 WhatsApp 聊天按鈕?

請確保潛在客戶或聯絡人記錄中已儲存有效的電話號碼。WhatsApp 聊天按鈕僅在記錄中存在號碼時才會顯示。

9. 如果從嵌入式收件匣中無法發送訊息,該怎麼辦?

請檢查您的 API 端點 URL 和 Bearer Token 是否在 Zoho CRM 設定中正確配置。參考在 Wati 帳戶中找到這些詳細資料的指南。

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